De rapporten die het werk makkelijker maken

Bij ABAX vindt u een serie rapporten die kunnen worden aangepast aan uw eigen bedrijf. Voor u zijn die rapporten een hulpmiddel om de administratie van uw wagenpark effectiever en sneller bij te houden, zodat u er minder tijd aan kwijt bent. We geven hier een kort overzicht van onze belangrijkste rapporten die gekoppeld zijn aan uw rittenregistratie.

Als u inlogt op abax.nl vindt u uw rapporten in het menu onder “ABAX Triplog”. Als u kiest voor “Rapporten” krijgt u te zien welke rapporten klaar zijn voor gebruik. Dit isafhankelijk van de aangevraagde service en van uw autotype. U kunt er de periode selecteren waarover u informatie wilt en heel eenvoudig precies de gegevens opvragen die u nodig hebt.

De standaardrapporten zijn ooit ontwikkeld om te kunnen voldoen aan fiscale regels en overheidseisen, maar wist u dat u bij ons ook andere rapporten vindt waarmee u de effectiviteit kunt opvoeren? Zo hebben we bijvoorbeeld rapporten die u helpen bij het in rekening brengen van het juiste aantal uren bij uw klanten. Lees hier meer over onze rapporten. 

Statusrapport

Statusrapporten zijn de eerste rapporten die u ziet nadat u vanuit het menu hebt gekozen voor rapporten. Ze bieden u een overzicht met de belangrijkste gegevens voor elk voertuig van uw bedrijf. Via het vrije tekstveld kunt u de zoekopdracht toespitsen op een specifieke afdeling.

Rittenrapport

Ons rittenrapport biedt u een volledig overzicht van alle ritten binnen het bedrijf. U kunt selecteren voor weergave per werknemer, per auto of voor het wagenpark als geheel binnen een aangegeven periode. U krijgt een prima overzicht van de aantallen kilometers en het daadwerkelijke aantal uren achter het stuur voor de werknemers.

Factuurbasis  

Factureert u uw klanten op basis van het aantal uren? Dit rapport helpt u om efficiënter te factureren en zorgt dat u een goede documentatie hebt richting uw klanten. Geef het kilometertarief aan voor de facturering richting de klant plus de gewenste periode. Vervolgens berekent het rapport het juiste factuurbedrag voor alle betreffende ritten. 

Het rapport kan kosten aangeven op basis van doel, chauffeur, afdeling of voertuig. Ook kunnen er extra bedragen voor de rit worden toegevoegd, zoals tol en kosten voor veerdiensten en parkeren.

Notificatierapport

Wilt u een overzicht van ongebruikelijke gebeurtenissen voor de betreffende periode? Daarvoor is er het notificatierapport. Het systeem controleert onder andere ook wanneer de chauffeurs hun rittenregistratie-gegevens updaten en het registreert gebruik waarvoor geen toestemming is gegeven. 

Geregistreerde gebeurtenissen:

• Auto zonder bestuurde
• Grote afwijking tussen gereden en afgelezen afstan
• Meer dan 14 dagen geen nieuwe rit
• Geen contact
• Geen stroom
• Hoge snelheid

Afstandsrapport (voertuig)

Het afstandsrapport geeft het volgende aan: aantal privé gereden kilometers, aantal privéritten, aantal kilometers zakelijke ritten, totaal aantal afgelegde kilometers, aantal ritten totaal en tijd doorgebracht in de auto.

Afstandsrapport (bestuurder)

Het afstandsrapport geeft aan met welke auto's er is gereden en geeft daarnaast het volgende aan: aantal privé gereden kilometers, aantal privéritten, aantal kilometers zakelijke ritten, totaal aantal afgelegde kilometers, aantal ritten totaal en tijd doorgebracht in auto.

Rapport tijd in gebied

In de dienstverlening zijn medewerkers maar zelden op kantoor en kan het lastig zijn om het overzicht te bewaren. Dit rapport toont de gebruikte uren per zone per medewerker; dit definieert u zelf door het instellen van een geofence.

Stoptijdenrapport

Hiermee krijgt u een overzicht van de totale stoptijd. Het rapport toont de totale stoptijd voor het hele wagenpark en per rit. In de logistiek zien we dat bedrijven dit rapport actief inzetten om hun procedures aan te passen om op die manier wachten te vermijden bij het laden en lossen.

Fiscaal rapport privégebruik zakelijke auto 

Dit rapport toont het aantal privéritten en het aantal dagen dat de auto privé is gebruikt. Als het aantal dagen uitkomt boven 10 dagen of als er meer dan 1000 km is gereden, verschijnt er een rood waarschuwingsvenster naast de naam van de chauffeur. Dat betekent dat er sprake is van sporadisch privégebruik van de auto's en dat alle ritten moeten worden belast.

Privégebruik

Hierin ziet u het aantal privéritten plus dagen waarop de auto privé is gebruikt. Als het aantal dagen uitkomt boven 10 dagen of als er meer dan 1000 km is gereden, verschijnt er een rood waarschuwingsvenster naast de naam van de bestuurder. Zo'n sporadisch privégebruik betekent dat alle ritten moeten worden belast.

Status ingediende rittenregistraties

Hier krijgt u een overzicht van de per bestuurder ingediende rittenregistraties. Voor bedrijven met veel medewerkers die de auto's met elkaar delen kan dit rapport een overzicht geven van de bestuurders die een herinnering moeten krijgen. Als uw chauffeurs de auto's met elkaar delen, adviseren wij om gebruik te maken van onze service Driver-ID.

Milieurapport

Dit is een van onze nieuwste rapporten. Daarmee krijgt u makkelijk een overzicht van de CO2-uitstoot van uw hele bedrijf. Het overzicht geeft aan welke auto's meer CO2 uitstoten dan andere, zodat u de uitstoot en het onnodige brandstofverbruik kunt terugdringen. 

APK

Dit rapport geeft u een overzicht van de APK's die eraan zitten te komen, zodat u de dagen op de meest efficiënte manier kunt inplannen.

Voertuiggebruik

Toont aantal ritten, aantal dagen dat het voertuig is gebruikt en gebruik van het voertuig als percentage. In het rapport worden officiële feestdagen automatisch verwijderd. Dit rapport is beschikbaar voor zakelijke auto's en bedrijfsauto's.  

Stoptijdenrapport

Hier krijgt u een gedetailleerd rittenrapport voor iedere bestuurder met de stoptijden tussen ritten. Privéritten worden afgeschermd; de beheerder ziet geen adressen. 

Verzekering

Hier voert u het volgende in: naam verzekeringsmaatschappij, polisnummer, startdatum, kilometerlimiet, verzekeringstermijn, kilometerstand bij aanvang van de polis, dekking. Een verzekeringsrapport geeft u een overzicht van uw wagenpark en de huidige verzekeringsstatus.

Lease

Hier voert u het volgende in: naam leasebedrijf, contractnummer, startdatum, kilometerlimiet, leaseperiode en kilometerstand bij aanvang van het leasecontract. Een leaserapport geeft u een goed overzicht van uw wagenpark en de huidige leasestatus. 

Service

Wij helpen u bij het plannen van servicebeurten. Voer datum en kilometerstand in voor de laatste service en ontvang een automatische waarschuwing als er een afspraak bij de werkplaats aan zit te komen. Kies uit een waarschuwing per sms of per e-mail.

Tolwegen (bestuurder en voertuig)

Voor tolwegen vindt u bij ons de meest eenvoudige oplossing. Het rapport geeft u automatisch het juiste bedrag in het systeem op basis van het tijdstip van passeren. Wij helpen u bij het onderscheid maken tussen privé- en zakelijke kosten voor tolwegen.

Periodieke rapporten

Onder instellingen kunt u periodieke rapporten aanmaken die uw administratie en uw werkdagen effectiever maken. Dit is een aanvullende service, waarbij u zelf kiest welke rapporten u wilt ontvangen per e-mail, en hoe vaak u deze wilt krijgen.

Aan de slag met rapporten!

1. Log in op: https://abax.cloud/triploglogin/
2. Klik op het tandwiel 
3. Selecteer “Nieuwe toevoegen”
4. Selecteer rapport(en) in het vervolgkeuzemenu
5. Vul in hoe vaak u de rapporten per e-mail wilt ontvangen
6. Druk op “Opslaan”

Hulp nodig bij uw rapporten?

Wij hebben een serie extra rapporten die u kunt opvragen. Neem gerust contact met ons op als u niet het gewenste rapport vindt. Wij helpen u dan verder met het aanpassen van het product aan uw eigen behoeften.
Daarnaast vindt u linksonder op het scherm onze setup-guide, een prima ondersteuning voor het hele traject. Meer ondersteuning nodig? Dan staat onze klantenservice 24/7 voor u klaar.

Daarnaast hebben we nog een serie rapporten voor equipment control

• Use log
• Status report
• Warning report
• Units in the area
• Maintenance report
• Temperature history