ELEKTRONISK KØREBOG I MIN PRIVATE BIL?

Elektroniske kørebøger og Flådestyring er ikke længere noget bare virksomheder som har gulpladebiler bruger. Private personer, salgsorganisationer, og andre virksomheder som ikke bruger gulpladebiler har virkelig fået øjnene op for elektroniske kørebøger. Mange som bruger sin private bil til erhvervkørsel bruger i dag en elektroniske kørebog. Der er mange grunde til det men de mest åbenbare er selvfølgelig at man slipper at bruge tid på at skrive manuelle kørebøger. Det kan også være at virksomheden som man arbejder i har valgt det som sin policy at udbetaling af befordringsgodtgørelse skal ske med bagrund i data fra en elektronisk kørebog.

Et stigende antal af ABAX kørebøger befinder sig i dag i private(hvide plader) og derfor kommer der naturlig nok en del spørgsmål om regelværket knyttet til det. Et vigtigt spørgsmål, som vi tit får, er om arbejdsgiver har ret til at kræve at befordringsgodtgørelsen skal dokumenteres ved hjælp af en elektronisk kørebog?

Svaret er et entydigt Ja, arbejdsgiver kan kræve dette.

Den naturlige reaktion fra arbejdstageren er da tit noget à la " Men det er jo min private bil? – Min chef kan da ikke bestemme hvad jeg skal installere i den? Han skal i hvert fald ikke se hvor jeg kører med min private bil..?!"

En fuld forståelig reaktion for de fleste af os og alle argumenter ovenfor er helt rigtige og berettiget. Din arbejdsgiver har hverken ret til at bestemme hvad du skal installere i din bil, ej heller skal vedkommende kunne se hvor du kører.

Men det er din arbejdsgivers ansvar at udbetalte befordringsgodtgørelser sker i henhold til SKATs regelværk. Herunder, at der er foretaget den nødvendige kontrol og dokumentation af de turer man skal have godtgørelse for. Så hvis din arbejdsgiver bestemmer sig for at spare tid og ressourcer med en elektronisk kørebog så er de i sin fulde ret til det. Så ingen kørebog, ingen godtgørelse.

Men selv om din arbejdsgiver indfører elektroniske kørebøger fra ABAX er det ikke ensbetydende med at din arbejdsgiver kan se alle turer du kører i din bil. Fælles for alle ABAX kørerbøger som skal bruges privat, er at administrator kun kan se de turer som du skal have godtgørelse for. I tillæg har administrator kun adgang til de turer som bliver godkendt af dig som bruger bilen.

Det vil sige at arbejdsgiver ikke har adgang til mere information end det man havde før, da man leveret manuelle kørebøger. Forskellen er nøjagtigheden på kørebogens data samt at alle turer automatisk bliver registreret. Det sparer både arbejdstager og arbejdsgiver for mange timer.

Vi har nu lavet en egen brochure for dig som bruger privatbiler med ABAX kørebog. Den vil meget snart være mulig at finde i kørebogens interface. Hvis du har behov for et eksemplar med det samme, så tag kontakt til vores kundecenter på 72 40 66 00 eller kundecenter@abax.dk

/Kenneth Hansen