Hvor meget kan du spare med ABAX? Prøv vores nye Besparelsesberegner.
Hvor meget kan du spare med ABAX? Prøv vores nye Besparelsesberegner.
Bruger I jeres firmabiler med gule plader korrekt?
Som virksomhed skal I kunne dokumentere, at firmabiler og varevogne kun anvendes til erhvervsmæssig kørsel.
Alligevel behandler Motorstyrelsen hvert år omkring 200 sager, hvor virksomheder får dyre bøder, fordi firmabiler bliver brugt privat.
Vidste I at...
Efterbetaling kan løbe op i op til 3 år i privatbenyttelsesafgift?
Det er virksomheden, der hæfter, selvom det er medarbejderne, som bruger bilen til private formål?
Kontrol fra Motorstyrelsen
I de senere år har Motorstyrelsen udført flere kontroller, fordi mange virksomheder ikke overholder reglerne for brug af firmabiler.
”Der er ingen tvivl om, at der er et stort behov for at styrke regelefterlevelsen på området, og det gør vi ved både at vejlede og kontrollere. Vores vejledningsindsats bliver fulgt op af kontroller, hvor vores kontrolmedarbejdere i samarbejde med politiet blandt andet vinker varebiler ind til siden for at tjekke, om reglerne bliver overholdt”
Af samme grund, opfordrer Motorstyrelsen virksomhederne til at informere deres medarbejdere om reglerne.
Typiske fejl
Mange sager opstår, fordi firmabiler bliver anvendt til personligt brug, for eksempel til at bringe børn til og fra institutioner eller køre til fritidsaktiviteter. Det kan også være, at bilen bruges til at handle ind til privat brug eller transportere private ejendele, såsom møbler, campingvogne eller haveaffald til lossepladsen.
Selvom det kan virke uskyldigt, kan det for virksomheden gå hen og blive en dyr affære. Udover krav om efterbetaling af privatebenyttelsesafgift risikerer virksomheden også at skulle:
Tilbagebetale moms, som virksomheden oprindeligt fik fradrag for ved køb af bilen
Betale skat af fri bil for de år, bilen har været i virksomheden
Betale bøder for ikke at have overholdt skatte- og afgiftslovene
Dagsbevis
Som virksomhed har man muligheden til at anvende funktionen dagsbevis.
Her kan den ansatte enten via Motorregistreret eller i appen "Dagsbevis" købe ret til at bruge bilen privat. Pt. er prisen 185 kr. pr. dag. Dette gælder gulpladebil med en totalvægt op til 4 ton, som normalt ikke må bruges privat.
Følgende gælder for et dagsbevis købt i Motorregisteret:
Hvert dagsbevis gælder i ét døgn, fra kl. 00.00 til 23.59.
Der kan højst købes 20 dagsbeviser til hver bil i et kalenderår (1. januar til 31. december).
Dagsbeviset skal købes mindst 1 time før den private kørsel påbegyndes.
Der kan tidligst købes et dagsbevis 45 dage, før det skal bruges.
Dagsbeviset skal medbringes i bilen. Print din kvittering, eller medbring den elektronisk (fx på e-mail). Det er dit ansvar, at kvitteringen kan læses.
Det gælder for et dagsbevis købt i appen:
Hvert dagsbevis gælder i ét døgn, fra kl. 00.00 til 23.59.
Der kan højst købes 20 dagsbeviser til hver bil i et kalenderår (1. januar til 31. december).
Dagsbeviset skal købes mindst 5 minutter før den private kørsel påbegyndes.
Der kan tidligst købes et dagsbevis 45 dage, før det skal bruges.
Kvitteringen(dagsbeviset) gemmes i app'en, og skal kunne fremvises ved evt. kontrol.
Dagsbeviser kan ikke refunderes eller flyttes til andre dage.
Hvordan kan et digitalt system hjælpe jer?
Et digitalt system fra ABAX rapporterer automatisk al kørsel og giver jer fuldt overblik over brugen af firmabiler.
Med ABAX får I:
Dokumentation af kørsel
Klare retningslinjer for medarbejdere
Hjælp til at undgå dyre bøder
Når alt kørsel bliver registreret automatisk, bliver det nemmere at skelne mellem erhvervsmæssig og privat kørsel, samtidig med at I sparer tid på administration og overholder lovgivningen.
Tag kontakt i dag, og find ud af, hvordan vi kan hjælpe jer med at effektivisere virksomheden og sikre fuld kontrol over brugen af jeres firmabiler.
