Baza wiedzy > Instrukcja obsługi > Aplikacja ABAX Driver

Aplikacja ABAX Driver

INDEX

Jak zacząć

Aplikacja ABAX Driver – informacje ogólne

Aplikacja ABAX Driver jest narzędziem wspierającym firmy korzystające z usług ABAX. Aplikacja daje kierowcom możliwość zarządzania przejazdami, rozliczać przejazdy służbowe, kontrolować styl jazdy oraz lokalizować sprzęt i narzędzia na mapie w czasie rzeczywistym. I jeszcze o wiele więcej.

W menu głównym w aplikacji ABAX Driver kierowca znadzie do 5 opcji : 

Przejazdy:

Masz możliwość wglądu we wszystkie przejazdy, począwszy od najnowszego. Więcej informacji na temat "Przejazdów" znajdziesz w menu w zakładce ‘Jakie informacje znajdę na mapie’.


Wyślij:

Widoczne tylko wtedy, gdy musisz złożyć wniosek o rozliczenie przejazdów służbowych - np. prowadzisz samochód służbowy. Umożliwia wybranie okresu czasu i wysłanie cyfrowego wniosku o rozliczenie przebiegu do administratora. Więcej informacji na ten temat w menu: ‘W jaki sposób złożę wniosek o rozliczenie przejazdu służbowego?


Driving:

Widoczne tylko wtedy, gdy Twoja firma korzysta z usługi ABAX Driving Behaviour. Na podstawie 5 parametrów dotyczących zachowania na drodze otrzymujesz szczegółowe informacje na temat swojego stylu jazdy. Więcej informacji na ten temat możesz znaleźć w menu ‘Ile mam punktów za jazdę i w jaki sposób mogę poprawić mój wynik?


Mapa:

Umożliwia lokalizację w czasie rzeczywistym pojazdu i innych zasobów w firmie (takich jak sprzęt, maszyny i narzędzia). Więcej informacji znajdziesz w menu ‘Jakie informacje znajdę na mapie? ’


Ustawienia:

Dostostuj swoje konto do swoich preferencji oraz zaktualizuj informacje o użytkowniku. Więcej informacji w menu ‘Przegląd ustawień'


W jaki sposób pobrać aplikacje i zalogować się do niej?

Aplikacja ABAX Driver jest dostępna w sklepie App Store oraz GooglePlay – wyszukaj jej uzywając hasła “ABAX Driver” lub użyj poniższych linków:  

App store: https://apps.apple.com/pl/app/abax-driver/id459415370?l=pl

GooglePlay: https://play.google.com/store/apps/details?id=no.ets.client.j2me.ETSClient&hl=pl&gl=US

  • Pobierz i otwórz aplikację. 
  • Na ekranie głównym pojawi się prośba o podanie danych do logowania kierowcy - są to te same dane, których używasz do zalogowania się do swojego konta kierowcy przez przeglądarkę.  

Uwaga: Jeśli jesteś zarówno administratorem, jak i kierowcą, będziesz mieć dwa różne loginy - jeden dla konta administratora (do zarządzania flotą) i jeden dla konta kierowcy (do zarządzania sobą). Informacje na temat aplikacji ABAX Admin znajdziesz tutaj.

  • Jeśli nie jesteś pewien, jakie są Twoje dane logowania, użyj opcji "Zapomniałeś hasła?", a przypomnienie nazwy użytkownika i zresetowanie hasła zostanie wysłane na Twój telefon komórkowy przez SMS.
  •  Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby utworzyć nowe hasło.

Uwaga: Hasło musi składać się z co najmniej 8 znaków i zawierać małą i wielką literę oraz cyfrę.


Zarządzanie przejazdami

W jaki sposób mogę zarządzać moimi przejazdami? 

Wniosek o zwrot kosztów podróży służbowej złozysz w bardzo krótkim czasie wybierając "Przejazdy" w menu aplikacji.

  • W menu aplikacja ABAX Driver kliknij "Przejazdy"
  • Lista przejazdów będzie pokazywać wszystkie przejazdy odbyte przez użytkownika w jego pojeździe we wskazanym okresie, uszeregowane w kolejności od najnowszej. Listę można filtrować za pomocą kalendarza w lewym górnym rogu lub ikony "Filtr".
  • Każy przejazd będzie zawierać następujące informacje: miejsce rozpoczęcia i zakończenia, czas, pokonany dystans oraz informację, czy był to przejazd służbowy czy prywatny. 

Uwaga: Przejazdy są zgodne z zasadami ochrony prywatności. Ogólne zasady: 

  • Gdy prowadzisz samochód dostawczy to Twój przejazd jest widoczony dla administratora.
  • Jeśli prowadzisz samochód służbowy lub prywatny, Twoja lista przejazdów nie jest widoczna dla administratora, dopóki nie złożysz wniosku o rozliczenie kilometrów służbowych - po tym czasie tylko Twoje przejazdy służbowe będą widoczne dla administratora.

Podczas zarządzania listą przejazdów należy upewnić się, że wszystkie przejazdy służbowe i prywatne są odpowiednio oznaczone. Oznaczenia możesz zmienić na kilka sposobów - naciśnij przycisk "Edytuj", dotknij B lub P, naciśnij i przytrzymaj przejazd lub kliknij, aby otworzyć przejazd na mapie.

  • Aby przejazd służbowy był zgodny z przepisami podatkowymi, musi zawierać cel. Jeśli celu nie ma, zostanie on podświetlony na czerwono. Możesz dodać lub zmienić cel w taki sam sposób, w jaki zmieniasz cel z biznesowego na prywatny.
  • Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji o przejeździe, kliknij, aby otworzyć trasę na mapie - przesuń palcem w górę, aby uzyskać więcej szczegółów.

W jaki sposób złożę wniosek o rozliczenie przejazdu służbowego?

Opcja ta jest widoczna w aplikacji tylko wtedy, gdy musisz złożyć wniosek o rozliczenie kilometrów służbowych - np. prowadzisz samochód w celach służbowych. Przed złożeniem wniosku należy dokładnie uzupełnić dane na temat przejazdów, aby upewnić się, że wszystko jest zgodne z prawdą. W celu uzyskania dodatkowych informacji, zobacz: W jaki sposób mogę zarządzać moimi przejazdami?

  • W menu aplikacji ABAX Driver kliknij "Wyślij"
  • Zaznacz interesujący Cię zakres czasu, kliknij "Wyślij" i pobierz raport.
ABAX Driver App Submit Mileage Claim Signature

Podczas zarządzania listą przejazdów należy upewnić się, że wszystkie przejazdy służbowe i prywatne są odpowiednio oznaczone. Oznaczenia możesz zmienić na kilka sposobów - naciśnij przycisk "Edytuj", dotknij B lub P, naciśnij i przytrzymaj przejazd lub kliknij, aby otworzyć przejazd na mapie.

  • Sprawdź, czy Twoje dane i limity kilometrów służbowych są prawidłowe. Jeśli tak, uzupełnij puste pole. Jeśli nie, możesz je edytować w menu 'Przejazdy' i 'Ustawienia'. 
  • Naciśnij przycisk "Dostarcz" i prześlij swój raport do administratora.

Driving Behaviour

Ile mam punktów za jazdę i w jaki sposób mogę poprawić mój wynik?

Menu "Driving" jest widoczne tylko wtedy, gdy Twoja firma korzysta z usługi "Driving Behaviour". Na podstawie 5 parametrów dotyczących zachowania na drodze otrzymujesz szczegółowe informacje na temat swojego stylu jazdy. Te parametry to: przyspieszanie, hamowanie, ostry zakręt w lewo, postry zakręt w prawo i postój na włączonym silniku. Te indywidualne wskaźniki są uśredniane w celu uzyskania całkowitego wyniku jazdy.

Chcesz wiedzieć więce? Kliknij: ‘W jaki sposób punkty są naliczane i co one oznaczają?’oraz
W jaki sposób styl jazdy ma wpływ na efektywność jazdy oraz redukcję kosztów?'

  • W menu aplikacji ABAX Driver kliknij ‘Driving’. 
  • Możesz uzyskać od 0 do 100 punktów za każdy parametr.
  • Twoja firma może ustalić swoje własne wewnętrzne wytyczne, ale każdy wynik 80+ jest uznawany za wzorcowy.

Kliknij wybrany parametr i uzyskaj wskazówki, w jaki sposób poprawisz swój wynik. Wskazówki są dedykowane Twojemu stylowi jazdy. Są przygotowane specjalnie dla Ciebie. Zastosuj się do nich a poprawisz swój wynik!


W jaki sposób punkty są naliczane i co one oznaczają?

Link


W jaki sposób styl jazdy ma wpływ na efektywność jazdy oraz redukcję kosztów?

Link


Mapa

Jakie informacje znajdziesz na mapie?

  • W menu aplikacji ABAX Driver kliknij ‘Mapa’. 
  • Na mapie zobaczysz swój pojazd oraz wszystkie widoczne dla Ciebie zasoby firmy - mogą to być urządzenia i narzędzia.

W celu znalezienia pełnej listy zasobów wystarczy, że przesuniesz palcem w górę "Lista zasobów" lub uyjesz opcji wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby znaleźć konkretne urządzenie. 

Uwaga: Chcesz dowiedzieć się więcej? Kliknij: ‘What are the different map icons?’

W prawym dolnym rogu znajdują się cztery ikony:

  1. Służy do powiększania, aby pokazać wszystkie Twoje zasoby na jednej mapie.
  2. Służy do przybliżenia lokalizacji użytkownika lub pojazdu.
  3. Zmienia typ mapy i pozwala na włączenie lub wyłączenie etykiet zasobów.
  4. (Dostępne tylko, jeśli firma korzysta z usługi ABAX MINI). Umożliwia proaktywne skanowanie w poszukiwaniu pobliskich MINI - więcej informacji znajdziesz tutaj: ‘How do I find my tools using the Driver app?’


Czy znajdę narzędzia dzięki aplikacji ABAX Driver?

Tak! Po warunkiem, że Twoja firma używa ABAX MINI do lokalizowania sprzętu lub narzędzi. Możesz użyć aplikacji ABAX Driver do skanowania w poszukiwaniu zaktualizowanych pozycji. Nie musisz już tracić czasu na szukanie zagubionych lub niewłaściwie umieszczonych narzędzi!  

Uwaga:Funkcja ta będzie działać, jeśli uruchomisz Bluetooth w swoim telefonie. 

  • W menu aplikacji ABAX Driver kliknij ‘Mapa’.   
  • Na mapie zobaczysz wszystkie widoczne dla Ciebie zasoby Twojej firmy - mogą to być urządzenia i narzędzia. Więcej informacji na temat mapy znajdziesz na stronie ‘Map overview’. 
  • Aby włączyć Bluetooth, należy wybrać ikonę i przełączyć opcję.
  • Teraz za każdym razem, gdy otworzysz aplikację ABAX Driver, Twój telefon automatycznie zeskanuje pobliskie MINI - aktualizując ich pozycję na mapie dla Ciebie i wszystkich innych osób w Twojej firmie.
  • Aby uruchomić skanowanie, naciśnij ikonę, a następnie naciśnij 'scan'. 

Inne

Przegląd ustawień

Zaktualizuj dane zawarte w aplikacji oraz swoje preferencje techniczne.

  • W menu aplikacji ABAX Driver kliknij ‘Ustawienia’.  
  • Ustawienia, jakie możesz zmienić: 
UstawieniaMożliwości
PojazdyZaktualizuj dane pojazdu, w tym: numer rejestracyjny, markę, model, nazwę, typ i klasę.
Dane użytkownika Zaktualizuj swoje dane użytkownika, w tym: imię i nazwisko, e-mail, nazwę użytkownika, adres i numer telefonu komórkowego. 
Moje cele Dodaj nowy cel przejazdu do domyślnej listy, co jeszcze bardziej ułatwi dodawanie celów do przejazdów służbowych.
Logowanie za pomocą biometrii Włączanie lub wyłączanie logowania za pomocą odcisku palca.
Przebieg pojazdu Uzupełnij aktualny stan licznika pojazdu.
Serwis Zobacz informacje szczegółowe dotyczące serwisowania pojazdów (mogą być aktualizowane tylko przez administratora).  
O ABAX Zobacz informacje o aplikacji oraz o ABAX.