Elektroniczna kilometrówka – 100% bezpieczeństwa podatkowego w 2019

Dowiedz się o nowych przepisach dotyczących ewidencji przebiegu pojazdu i kilometrówki w 2019 roku. Kto i kiedy powinien ją prowadzić? Jak możesz odliczyć koszty uzyskania przychodów i/lub 100% VAT?

Image
Mężczyzna w samochodzie dostawczym sprawdza telefon komórkowy
  • KILOMETRÓWKA – PRYWATNE AUTO UŻYWANE W DZIAŁALNOŚCI

Od 1 stycznia 2019 przepisy znacząco zmieniły zasady użytkowania samochodów prywatnych na cele firmowe. Przedsiębiorcy wykorzystujący prywatny samochód w prowadzonej działalności do końca grudnia 2018r. mogli na podstawie prowadzonej tzw. kilometrówki rozliczyć koszty samochodu osobowego. Od nowego roku „kilometrówka” została zlikwidowana, a do kosztów można zaliczyć jedynie 20% wszystkich wydatków związanych z używaniem auta na cele firmowe.

Pracownicy używający auta prywatne w celach służbowych niezmiennie nadal muszą prowadzić kilometrówkę, jeśli chcą rozliczać się z pracodawcą z kosztów użytkowania samochodu. Dane, które taka kilometrówka musi zawierać opisuje art.23 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

  • EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU

W przypadku gdy samochód osobowy jest wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej, podatnik może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów całość wydatków związanych z jego używaniem. Warunkiem rozliczenia 100% poniesionych kosztów jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu na potrzeby VAT i złożenie w urzędzie skarbowym deklaracji VAT – 26.

PODSUMOWANIE INFORMACJI

KtoKilometrówka dla VATKilometrówka dla PIT
Przedsiębiorca / PrzedsiębiorstwoObowiązek 
- dla odliczenia 100% wartości VAT od wydatków związanych z pojazdem
o masie poniżej 3,5 tony bez VAT-1 i VAT-2 
- pojazd musi być wykorzystywany wyłącznie w celach prowadzonej działalności
Brak obowiązku prowadzenia
obowiązywała do końca 2018 roku
dla pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności

 
Pracownik

 

Obowiązek dla pracowników wykorzystujących  prywatny pojazd służbowo,   ubiegających się o zwrot kosztów jego używania w firmie pracodawcy

Automatycznie generowana ewidencja przebiegu pojazdu i kilometrówka

Abax 5 unit in front of app screen with trip list

Nie wiesz jak prowadzić kilometrówkę dla celów VAT oraz kilometrówkę dla celów PIT? Obawiasz się, że zapłacić karę za nie prawidłowe dane? Lub po prostu nie chcesz tracić czasu na ręcznym prowadzeniu ewidencji przebiegu pojazdu? Skorzystaj z systemu GPS, który automatycznie wygeneruje dla Ciebie ewidencję przebiegu pojazdu. Z monitoringiem pojazdów ABAX Triplog możesz być w 100% pewien, że ewidencja przebiegu będzie zgodna z obowiązującymi przepisami podatkowymi w 2019 roku. 

System ABAX Triplog, po uprzednim wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych identyfikacyjnych pojazdu oraz osobach nim kierujących umożliwia generowanie raportu Ewidencja przebiegu, który zawiera wszystkie elementy wymagane przez przepisy podatkowe (ustawa o VAT i PIT – dane kierowcy, szczegółowy opis tras, cel przejazdu, przebiegi). 

Sprawdź cenę

  • Co powinieneś wiedzieć?

Obowiązkiem przedsiębiorcy jest zadbanie o rzetelność prowadzonej dokumentacji pojazdu, wprowadzenie regulaminu użytkowania samochodów w firmie oraz kontrola jego przestrzegania. Lokalizator GPS do samochodu ABAX Triplog to więcej niż historia lokalizacji danego pojazdu. Urządzenie zapisuje wszystkie informacje o przejazdach wymagane przez urząd skarbowy.

  • Co powinna zawierać ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka dla celów VAT)?

  1. Datę przejazdu
  2. Adres początku i końca każdego przejazdu
  3. Cel każdego służbowego przejazdu
  4. Liczbę każdorazowo i łącznie przejechanych kilometrów
  5. Stan licznika na koniec każdego okresu rozliczeniowego
  6. Pojemność silnika

Więcej na ten temat tutaj.

  • Jak działa e-kilometrówka czyli program ewidencji przebiegu pojazdu? 

Monitoring GPS pojazdów - ABAX Triplog umożliwia sprawne i łatwe dokumentowanie przemieszczania się samochodu. Koniec z papierkową robotą! Monitoring pojazdów automatycznie zapisuje wszystkie przebyte trasy samochodem za pomocą technologii GPS. Rejestr generuje ewidencję przebiegu pojazdu, dzięki której łatwiej spełnić wymogi przepisów podatkowych związanych z odliczaniem podatku VAT i zmniejszyć ryzyko kar. ABAX GPS jest zawsze podłączony do naszego serwera. Oznacza to, że urządzenie nieprzerwanie i automatycznie przesyła pozycje i dane do naszego serwera i zawsze jest aktualizowany za pomocą najnowszego oprogramowania - gps do samochodu działa w czasie rzeczywistym, przez cały czas.

System do ewidencji przebiegu pojazdu oraz kilometrówki

  • Zgodność w 100% z przepisami podatkowymi w 2019 roku
  • Wszystkie dane ewidencji, których wymaga ustawa o VAT i PIT – dane kierowcy, szczegółowy opis tras, cel przejazdu, przebiegi
  • Wszystkie rodzaje raportów o przejazdach, włącznie z ewidencją przebiegu możesz pobrać w wygodnych formatach do wyboru – pdf, xls, csv, xml
  • Jeśli chciałbyś zintegrować dane z systemu ABAX z innymi danymi księgowymi, udostępnimy Ci API z kompletem Twoich danych
  • Systemy ABAX przechowują dane zgodnie z wymogami certyfikatu ISO 27001 Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji. Bezpieczniej nie będzie
  • ABAX zapewnia Ci dostęp do Twoich danych przez cały okres obowiązywania umowy.  
  • Z każdego urządzenia mobilnego możesz korzystać z interfejsu w sposób jaki chcesz i wtedy kiedy potrzebujesz

Zamów DEMO

 

KONSULTACJA PODATKOWA

Nasza wiedza o przepisach dotyczących ewidencji przebiegu pojazdów (kilometrówki) umożliwia zaoferowanie naszym klientom konsultacji podatkowych jako elementu obsługi klienta, dzięki czemu możesz skupić się na tym co najważniejsze – prowadzeniem swojego biznesu.

ABAX MILEAGE REMINDER

Regularne aktualizowanie odczytów przebiegu w ABAX Triplog jest istotne dla zapewnienia dokładności i zgodności dokumentacji. ABAX Mileage Reminder co miesiąc wysyła kierowcom SMS, na który wystarczy odpowiedzieć przesyłając aktualny odczyt licznika, by ABAX Triplog automatycznie zaktualizował dane pojazdu w systemie.

ABAX TOTAL

Wszyscy klienci ABAX mają administratora, który odpowiada za zarządzanie informacjami w ewidencjach przebiegu pojazdów. ABAX może wykonywać wiele z tych czynności za Ciebie! Z ABAX Total ABAX będzie uważnie monitorować czy wszystkie Twoje urządzenia działają prawidłowo, ustawimy automatyczne raporty, będziemy obsługiwać powiadomienia i przypomnienia dla kierowców, jeśli jakieś dane nie są uzupełnione. ABAX Total to także spotkania informacyjne z pracownikami ABAX, na których klienci uczą się aktualnych regulacji prawnych w zakresie podatków i prywatności, oraz w jaki sposób używać produktów i usług ABAX w sposób
najbardziej efektywny.

ABAX DATA STORAGE

Zgodnie z prawem, dane księgowe dotyczące ewidencji przebiegu pojazdów powinny być przechowywane przez pięć lat. Dane można przechowywać zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Z usługą przechowywania danych ABAX Storage bierzemy odpowiedzialność za bezpieczne przechowywanie danych z ewidencji przebiegu pojazdów na siebie. Oznacza to, że wszystkie dane będą bezpiecznie przechowywane na naszych serwerach tak
długo jak tylko chcesz.* Dane będą łatwo dostępne w przypadku kontroli urzędu skarbowego.

*Dane z ewidencji przejazdów naszych klientów są przechowywane w ABAX nawet bez usługi ABAX Data Storage. Jednak odpowiedzialność za historyczną dokumentację leży po stronie klienta. Z usługą ABAX Data Storage, ABAX bierze całą odpowiedzialność za przechowywanie na siebie.

CO MÓWIĄ NASI KLIENCI

"Rozwiązanie Państwa Firmy jest dla Nas bardziej atrakcyjne z uwagi na ciągłość usługi niezależnie od zasięgów i możliwości operatorów GSM. Firma nie ponosi znacznego kosztu zakupu urządzenia do pozycjonowania. Jako użytkownik nie muszę mieć u siebie serwera i oprogramowania do administrowania systemem. Rezygnując z usługi ,decyzja taka nie generuje kosztów związanych z całym przedsięwzięciem".

PHT Supon, Piotr Gudalewski