Elektroniczna kilometrówka – 100% bezpieczeństwa podatkowego

Dowiedz się o przepisach dotyczących ewidencji przebiegu pojazdu i kilometrówki. Kto i kiedy powinien ją prowadzić? Jak możesz odliczyć koszty uzyskania przychodów i/lub 100% VAT? Skorzystaj z systemu GPS, który wygeneruje automatycznie ewidencję przebiegu pojazdu/kilometrówkę dla celów VAT dla Ciebie.

 

Mężczyzna w samochodzie dostawczym sprawdza telefon komórkowy

Przepisy podatkowe 

  • KILOMETRÓWKA – PRYWATNE AUTO UŻYWANE W DZIAŁALNOŚCI

Od 1 stycznia 2019 przepisy znacząco zmieniły zasady użytkowania samochodów prywatnych na cele firmowe. Przedsiębiorcy wykorzystujący prywatny samochód w prowadzonej działalności do końca grudnia 2018r. mogli na podstawie prowadzonej tzw. kilometrówki rozliczyć koszty samochodu osobowego. Od nowego roku „kilometrówka” została zlikwidowana, a do kosztów można zaliczyć jedynie 20% wszystkich wydatków związanych z używaniem auta na cele firmowe.

Pracownicy używający auta prywatne w celach służbowych niezmiennie nadal muszą prowadzić kilometrówkę, jeśli chcą rozliczać się z pracodawcą z kosztów użytkowania samochodu. Dane, które taka kilometrówka musi zawierać opisuje art.23 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

  • EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU

W przypadku gdy samochód osobowy jest wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej, podatnik może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów całość wydatków związanych z jego używaniem. Warunkiem rozliczenia 100% poniesionych kosztów jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu na potrzeby VAT i złożenie w urzędzie skarbowym deklaracji VAT – 26.

PODSUMOWANIE INFORMACJI

Kto Kilometrówka dla VAT Kilometrówka dla PIT
Przedsiębiorca / Przedsiębiorstwo Obowiązek 
- dla odliczenia 100% wartości VAT od wydatków związanych z pojazdem
o masie poniżej 3,5 tony bez VAT-1 i VAT-2 
- pojazd musi być wykorzystywany wyłącznie w celach prowadzonej działalności
Brak obowiązku prowadzenia
obowiązywała do końca 2018 roku
dla pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności

 
Pracownik

 

Obowiązek dla pracowników wykorzystujących  prywatny pojazd służbowo,   ubiegających się o zwrot kosztów jego używania w firmie pracodaw

 

Automatycznie generowany raport - Ewidencja Przebiegu Pojazdu/Kilometrówka

Nie wiesz jak prowadzić kilometrówkę dla celów VAT oraz kilometrówkę dla celów PIT? Obawiasz się, że zapłacić karę za nie prawidłowe dane? Lub po prostu nie chcesz tracić czasu na ręcznym prowadzeniu ewidencji przebiegu pojazdu? Skorzystaj z systemu GPS, który automatycznie wygeneruje dla Ciebie ewidencję przebiegu pojazdu. Z monitoringiem pojazdów ABAX  możesz być w 100% pewien, że ewidencja przebiegu będzie zgodna z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 

System ABAX, po uprzednim wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych identyfikacyjnych pojazdu oraz osobach nim kierujących umożliwia generowanie raportu Ewidencja przebiegu, który zawiera wszystkie elementy wymagane przez przepisy podatkowe (ustawa o VAT i PIT – dane kierowcy, szczegółowy opis tras, cel przejazdu, przebiegi). 

  • Co powinieneś wiedzieć?

Obowiązkiem przedsiębiorcy jest zadbanie o rzetelność prowadzonej dokumentacji pojazdu, wprowadzenie regulaminu użytkowania samochodów w firmie oraz kontrola jego przestrzegania. Lokalizator GPS do samochodu ABAX to więcej niż historia lokalizacji danego pojazdu. Urządzenie zapisuje wszystkie informacje o przejazdach wymagane przez urząd skarbowy.

  • Co powinna zawierać ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka dla celów VAT)?

  1. Datę przejazdu
  2. Adres początku i końca każdego przejazdu
  3. Cel każdego służbowego przejazdu
  4. Liczbę każdorazowo i łącznie przejechanych kilometrów
  5. Stan licznika na koniec każdego okresu rozliczeniowego
  6. Pojemność silnika
  • Jak działa e-kilometrówka czyli program ewidencji przebiegu pojazdu? 

Monitoring GPS pojazdów umożliwia sprawne i łatwe dokumentowanie przemieszczania się samochodu. Koniec z papierkową robotą! Monitoring pojazdów automatycznie zapisuje wszystkie przebyte trasy samochodem za pomocą technologii GPS. Rejestr generuje ewidencję przebiegu pojazdu, dzięki której łatwiej spełnić wymogi przepisów podatkowych związanych z odliczaniem podatku VAT i zmniejszyć ryzyko kar. ABAX GPS jest zawsze podłączony do naszego serwera. Oznacza to, że urządzenie nieprzerwanie i automatycznie przesyła pozycje i dane do naszego serwera i zawsze jest aktualizowany za pomocą najnowszego oprogramowania - gps do samochodu działa w czasie rzeczywistym, przez cały czas.

System do ewidencji przebiegu pojazdu oraz kilometrówki

  • Zgodność w 100% z przepisami podatkowymi 
  • Wszystkie dane ewidencji, których wymaga ustawa o VAT i PIT – dane kierowcy, szczegółowy opis tras, cel przejazdu, przebiegi
  • Wszystkie rodzaje raportów o przejazdach, włącznie z ewidencją przebiegu możesz pobrać w wygodnych formatach do wyboru – pdf, xls, csv, xml
  • Jeśli chciałbyś zintegrować dane z systemu ABAX z innymi danymi księgowymi, udostępnimy Ci API z kompletem Twoich danych
  • Systemy ABAX przechowują dane zgodnie z wymogami certyfikatu ISO 27001 Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji. Bezpieczniej nie będzie
  • ABAX zapewnia Ci dostęp do Twoich danych przez cały okres obowiązywania umowy.  
  • Z każdego urządzenia mobilnego możesz korzystać z interfejsu w sposób jaki chcesz i wtedy kiedy potrzebujesz

Interesujące?

Chętnie prześlemy Ci niezobowiązującą ofertę.

Tak, proszę!

CO MÓWIĄ NASI KLIENCI

"Rozwiązanie Państwa Firmy jest dla Nas bardziej atrakcyjne z uwagi na ciągłość usługi niezależnie od zasięgów i możliwości operatorów GSM. Firma nie ponosi znacznego kosztu zakupu urządzenia do pozycjonowania. Jako użytkownik nie muszę mieć u siebie serwera i oprogramowania do administrowania systemem. Rezygnując z usługi ,decyzja taka nie generuje kosztów związanych z całym przedsięwzięciem".

PHT Supon, Piotr Gudalewski