Brukerveiledning for ABAX Driver ID RFID

For å opptre i henhold til skattereglene er det viktig at hver tur som kjøres er tilknyttet en fører. I mange bedrifter har man en rekke biler som deles av de ansatte, og de ansatte bytter bil til stadighet. I disse tilfellene har ABAX en tjeneste som kan hjelpe deg med å holde oversikten over turer og fører, nemlig ABAX Driver ID.

Med ABAX Driver ID monterer man en RFID-leser, som brukes av føreren, til å logge på bilen. Når en fører er logget på bilen, vil en administrator kunne ta ut korrekt og verdifull data som hjelper til med å holde orden på bilparken, kartene, føreratferd og rapporter – som igjen støtter din bedrift med å opptre i henhold til skattekravene.

Kom i gang

Når ABAX Driver ID er bestilt vil ABAX trenge en liste over alle førere og kjøretøy i bedriften, og RFID-nummer dersom dette er tilgjengelig data. For å forenkle prosessen med å komme i gang legger ABAX til alle førere i systemet og knytter hver enkelt fører opp mot et RFID-nummer. Hvis ABAX ikke mottar disse listene, eller bedriften legger til flere førere selv (tilknyttet RFID-nummer), er det administrator som legger inn detaljene.

RFID2-leser

Hvordan montere, logge på og nullstille en RFID2-leser i et kjøretøy.

Selve leseren festes på innsiden av bilen med dobbeltsidig tape, og kommuniserer trådløst med ABAX-enheten. Leseren kommuniserer kun med ABAX5.

Når en ansatt skal logge seg på drar man ID-kortet eller brikken over ABAX-logoen på RFID-leseren. En pipelyd og et grønt lyd indikerer at man har logget på riktig.
For å manuelt logge av kjøretøyet, trykk på den blå “X”-knappen. En pipelyd og et rødt lys indikerer at man har logget av riktig.

Føreren er automatisk logget på inntil det logges av manuelt, (ved å trykk på den “X”-knappen eller i appen) eller inntil en annen fører logger seg på.

Legge til en fører og RFID-nummer

En fører kan tilknyttes et RFID-nummer på to måter: Enten direkte i kjøretøyet eller i offline modus.

Direkte i kjøretøyet

For å knytte en fører til RFID-nummer i kjøretøyet, må føreren logge på bilen med RFID-kortet/brikken som ikke allerede er tilknyttet føreren.

Dersom de ikke skal fullføre en reise kan de logge av ved å trykke på “X”-knappen.
Administrator kan knytte RFID-nummeret til føreren ved å velge “RFID Logg” fra Triplogmenyen og generer en rapport.

Rapporten under viser at en fører logget på XXX000 29.8.2018 kl 13:14. Kolonnen for hendelser viser at den ikke er tilknyttet en fører.

For å knytte RFID-nummeret til en fører klikker du på raden, og du får et nytt vindu opp hvor du tildeler fører og klikker ok.

Gjenta denne prosessen for alle førere.

Koble RFID-nummer og fører uten å sitte i kjøretøyet (i kontormodus)

For å knytte en fører til et RFID-nummer i “kontormodus” må du trykke på X-knappen samtidig som du bruker en binders til å resette enheten. Når det blinker hvitt kan du slippe X-knappen. Du er nå i “kontormodus”.
Du kan nå koble RFID-leseren med PC ved å bruke vedlagte USB-kabel. Et blått lys indikerer at man har vellykket tilkobling.

Fra Triplogmenyen velger du “Førere”. Velg så den føreren du vil knytte til RFID-nummeret, klikk på feltet “Fjernkontroll ID” og hold musepekeren over. Skann RFID-kortet/brikken og nummeret vil automatisk legges til i feltet.

For å gå ut av “kontormodus”,

For å gå ut av “kontormodus” må du trykke på reset-knappen på siden av på RFID-leseren og koble fra USB-kabelen.

Batteri og forbindelse

Den oppladbare RFID2-leseren har en batterikapasitet på inntil 6 måneder med normal bruk. Etter dette må må lade på nytt. Dersom batteriet faller ned under 30% vil et rødt lys blinke for å minne føreren på at leseren må lader. En ladekabel (USB) er inkludert i pakken. Enheten må lades med en EN62368 ladeenhet. Av sikkerhetsårsaker vil ikke batteriet lades under 0°C, eller høyere enn 45°C.

Du kan sjekke status på batteriet ved å trykke og hold på “X” knappen i tre sekunder. Et farget lys indikerer batteriprosenten:
Grønt lys >70%
Gult lys 30% - 70%
Rødt lys <30%

Du kan sjekke forbindelsen til ABAX5-enheten ved å trykke og hold på “X” knappen i tre sekunder. Et farget lys indikerer om det er forbindelse:
Blått lys = RFID-leseren er koblet til ABAX5-enheten
Rød lys = RFID-leseren er ikke koblet til ABAX5-enheten

RFID1-leser

Hvordan montere, logge på og nullstille en RFID1-leser i et kjøretøy

Selve leseren festes på innsiden av bilen med dobbeltsidig tape, og kommuniserer trådløst med ABAX-enheten. Leseren kommuniserer kun med ABAX4/ABAX5, og ikke de eldre kjørebokmodellene. Det er viktig at RFID1-leseren monteres så nær ABAX Triplog enheten som mulig, og maksimalt 70 cm unna.

Når en ansatt skal logge seg på trykker man ID-kortet eller brikken mot “press” knappen på RFID1-leseren. En pipelyd og et grønt lys indikerer at man har logget på riktig.

For å manuelt logge av kjøretøyet, trykk på den turkise “X”-knappen. En pipelyd og et rødt lys indikerer at man har logget av riktig.

Føreren er automatisk logget på inntil det logges av manuelt, (ved å trykk på den turkise “X”-knappen eller i appen) eller inntil en annen fører logger seg på.

Se instruksjonsvideo for hvordan du installere ABAX Fører-ID

Se instruksjonsvideo for hvordan du nullstiller ABAX Fører-ID

Legge til en fører og RFID-nummer

For å knytte en fører til et RFID-nummer, må føreren logge på (trykk ID-kortet eller brikken mot “press” knappen på RFID-leseren) et kjøretøy med RFID-kortet/brikken som ikke allerede er tilknyttet føreren.

Dersom de ikke skal fullføre en reise kan de logge av ved å trykke på den turkise X’en.
Administrator kan knytte RFID-nummeret til en fører ved å velge “RFID logg” fra Triplogmenyen.

Deretter kan administrator klikke på RFID-nummeret og tildele ID-nummeret til en spesifikk fører.

Rapporten under viser at en fører logget på XXX000 29.8.2018 kl 13:14. Kolonnen for hendelser viser at den ikke er tilknyttet en fører.

For å knytte RFID-nummeret til en fører klikker du på raden, og du får et nytt vindu opp hvor du tildeler fører og klikker ok.

Fører og RFID-nummeret er nå knyttet sammen i systemet.

Gjenta denne prosessen for alle førere.

Turer uten fører

Dersom kjøretøyet er i bevegelse, og fører ikke er logget på, vil RFID-leseren pipe. Føreren kan logge seg på inntil 2 minutter etter at turen har startet.
Dersom en fører ikke logger seg på bilen vil administrator få et varsel om “Turer uten fører” i varselmenyen.
Det er viktig at sette fører på alle turer for å imøtekomme skattekravene.
Går til “Turer” i Triplogmenyen, velg relevant periode og legg til filter “Turer uten fører”.