Knowledge base > User guides > Vehicle

Gebruikershandleidingen- ABAX Triplog

INDEX

Accountinstellingen (persoon icoon)

Account instellen

Wachtwoord veranderen

Factuuroverzicht

Unit-overzicht

ABAX Tags

ABAX Tags

Kaart (ABAX Fleet management)

Kaart (ABAX Fleet management)

Kaart


Installatie

Dashboard

Het aanpasbare dashboard is het eerste scherm na het inloggen. Het dashboard is de nieuwe, manier om uw wagenpark te beheren. Selecteer eenvoudig de meest waardevolle ‘widgets’ voor uw bedrijf in één pagina met de belangrijkste informatie over uw wagenpark. Elke beheerder binnen het bedrijf heeft zijn eigen unieke dashboard. 

De beschikbare widgets die de ABAX Triplog-dienst ondersteunen zijn:

Widgetnaam BeschrijvingDoel
Ritten dit jaarRitstatistieken dit jaar Om de trends in het rijgedrag en de totale kilometerregistratie in zien en een snelkoppeling naar ‘Ritten’.
Ritten vorig jaarRitstatistieken vorig jaarOverzicht van de trends in het rijgedrag van vorig jaar, en een snelkoppeling naar ‘Ritten’.
Ritten laatste 30 dagenRitstatistieken laatste 30 dagen  Om de trends in het rijgedrag en de totale kilometerregistratie in de laatste 30 dagen te beheren en een snelkoppeling naar ‘Ritten’.
Ritregistraties die wachten op goedkeuringLijst van ritregistraties die wachten op goedkeuring Creëer een takenlijst zodat de beheerder geen ritregistraties mist die wachten op goedkeuring. Bevat een snelkoppeling naar elke ritregistratie.
Ritten buiten werkuren Aantal ritten buiten werkuren zonder doel in de afgelopen 30 dagen Vergroot de controle op ongeautoriseerde ritten door ze te laten verschijnen bij elke login, niet alleen in rapporten.
VoertuigstatusOverzicht van voertuigstatus en GPS-status Zorgt ervoor dat voertuigen correct werken en volledig zijn uitgerust. 
CO2-uitstoot CO2-uitstootstatistieken Om CO2-uitstoottrends te volgen en uw milieubeleid en -procedures te ondersteunen.
Ritten zonder bestuurder Aantal ritten zonder een toegewezen bestuurder dit jaar Zorgt ervoor dat elke rit een toegewezen bestuurder heeft zodat u uw ritten conform de regels van de Belastingdienst blijft registreren.
Voertuiggebruik Voertuiggebruik statistieken Zorgt ervoor dat uw wagenpark optimaal wordt gebruikt, en bevat een snelkoppeling naar het ‘Gebruikers’-rapport.
ABAX Triplog Dashboard

Bestuurders

Klik op 'Triplog' linksboven in het scherm en kies 'Bestuurders'

VELD OMSCHRIJVING
Login-informatie Wachtwoord versturen naar bestuurder. Denk eraan de landcode in te vullen (+316….)
KilometervergoedingKies voor automatisch aangepaste tarieven of eigen gedefinieerde tarieven.
Rittenregistratie aanleveren Geef aan welke informatie u op de rittenregistratie wenst te zien.
WerktijdenHier ziet u binnen welke tijden de ritten worden geregistreerd (zie ook Instellingen).
Meldingsinstellingen Hier ziet u welke meldingen er wanneer verstuurd worden (zie ook Meldingsinstellingen).

Nieuwe bestuurder aanmaken

Klik op een afdeling en “nieuwe bestuurder aanmaken” rechts bovenin. U kunt ook gegevens van bestaande bestuurders wijzigen.

Onder het submenu voertuigen kunt u vervolgens de nieuwe bestuurder koppelen aan een voertuig.

NameName of the driver
MobileMobile number of the driver
Home countryLocation of the driver
DepartmentDepartment of the driver (departments can be created under Settings > Departments)
Fuel card by companyToggle on if the driver uses a fuel card issued by the company
UsernameA unique username for the driver. If you want drivers can have their own log-in. This is usually only applicable for drivers using the system to complete a digital mileage claim.

When finished press Save in the upper right corner.

If the driver requires access to a drivers account (i.e. they drive a car on a mileage claim system) then click on them to return to their driver information. If the phone number is not entered, the drivers password must be created manually. If a phone number is entered, when you click the Send password button, the system will generate a password and send it as an SMS to the driver. The driver can then use these details to log into their own interface or the ABAX Mobile app.

ABAX Training | How to add a driver

Login-informatie

Wachtwoord versturen naar bestuurder. Denk eraan de landcode in te vullen (+316….)

ABAX Training | Reset a drivers password

Voertuigen

Voertuigen

Om een lijst met alle voertuigen in uw wagenpark te zien, klik op het ‘Triplog’-menu en selecteer het ‘Voertuig’-submenu.

De lijst met voertuigen is onderverdeeld in verschillende afdelingen Als u op een afdeling klikt, ziet u een lijst met voertuigen die bij deze divisie horen. Als er geen divisiestructuur is aangemaakt, ziet u een volledige lijst met alle voertuigen. 
Als u op het  !-symbool klikt, ziet u een kort overzicht van de voertuiginformatie. 

Sommige functies zijn erg belangrijk en moeten op de juiste manier worden ingesteld. Door de opties “privé-auto”, “bedrijfsauto” en “commerciële auto” wordt ingesteld hoe de ritgegevens verwerkt worden.


Privé-auto

Alle ritten worden standaard als privé gemarkeerd, dit kan de bestuurder natuurlijk wel wijzigen in zijn instellingen (zie gebruikershandleiding). Deze instelling wordt gebruikt voor bestuurders die hun rittenregistratie gebruiken voor de kilometervergoeding. Met andere woorden, alleen de ritten die de bestuurder als zakelijk heeft gemarkeerd en waarover de bestuurder dus een kilometervergoeding voor dient te ontvangen, zijn zichtbaar voor de administrator.


Bedrijfsauto

Als u een bedrijfsauto heeft waarover bijtelling wordt betaald, dient u te kiezen voor “bedrijfsauto”. Dan kan de bestuurder per rit aangeven of deze privé of zakelijk was.


Commerciële auto

Wanneer er geen bijtelling betaald wordt over de auto en er dus aangetoond moet worden dat er niet (of tot 500 km) privé gereden wordt, kiest u “commerciële auto”, dan worden alle ritten als zakelijk gemarkeerd en zijn ze direct zichtbaar voor de administrator.


Adding a new vehicle

When logging in for the first time the list will only show the active Triplog units on your account, so you must create a vehicle and assign each unit to that specific vehicle. To add a vehicle, click on the relevant unit and a pop up window will appear. For the best set up installation and to support tax compliance, complete at least the following information:

Reg no.Registration number of the vehicle
Vehicle nameA name for the vehicle (can be used in the live map)
Vehicle make and modelThe make and model of the vehicle
Additional infoAny extra information such as where the unit was mounted
Vehicle typeIs the vehicle commercial or a car?
Fuel typeFuel type of the vehicle
Engine size (cc)Size of the engine in CC
Selected driverConnect a driver to the vehicle (driver must be created)

When all the information about the vehicle is completed, finish by clicking the Save button in the top right. On first registration a pop-up box will appear to ask if you have switched vehicles, in this case  click No, as it is a first time installation. If the unit was swapped from another vehicle then click Yes.


Kilometerstand

Voor een sluitende rittenregistratie dient u minimaal eenmaal in de acht weken de kilometerstand in te voeren. Alle doorgegeven kilometerstanden worden in de lijst getoond.


Onderhoud, leasing, verzekering, en inspecties (APK)

Aanvullende voertuiggegevens kunnen worden toegevoegd zodat u uw onderhoud-, leasing-, verzekering-, en voertuiginspectie (APK) in één systeem kunt controleren en bijhouden. Als u deze gegevens toevoegt kunt u deze waardevolle informatie centraal opslaan, samenvattende rapportages generen en automatische herinneringen via SMS of e-mail ontvangen zodat u nooit een afspraak mist!

LeasingVoer de naam van het leasebedrijf, het contractnummer, de ingangsdatum van het contract, de kilometerlimiet, de leaseperiode en de kilometerstand van het voertuig aan het begin van de leaseperiode in. 

Een leaserapportage biedt u een overzicht van uw huidige leasestatus.
VerzekeringVoer de naam van de verzekeringsmaatschappij, het contractnummer, de ingangsdatum van het contract, de kilometerlimiet, de verzekeringsperiode en de kilometerstand van het voertuig aan het begin van de verzekeringsovereenkomst in. 

Een verzekeringsrapportage biedt u een overzicht van uw huidige verzekeringsstatus.
Onderhoud Stel uw serviceplan op door de datum en de kilometerstand van de laatste service, de tijd en afstand tussen de services en de automatische meldingsdrempels in te voeren. 

U ontvangt een melding per sms of e-mail wanneer de kilometerstand de drempelwaarde is bereikt.
Een onderhoudsrapport geeft een overzicht van uw wagenpark en de volgende service
Inspectie (APK)Voer de datum van de laatst uitgevoerde inspectie in en de datum waarop de volgende inspectie plaats moet vinden. Er wordt ook een inspectieoverzicht gegeven.

Een inspectierapport (APK-rapport) geeft een overzicht van uw huidige inspectiestatus.

Bestuurder toewijzen of wijzigen

Typ de naam van gewenste bestuurder in onder “zoek naar beschikbare bestuurder” en koppel deze aan het voertuig.

ABAX Training | Update associated driver

Transferring Triplog units between vehicles

If you want to switch the Triplog unit from one vehicle to another, you will need to update the details in your administrator interface. Find the original vehicle in the Vehicle page under the Triplog menu. Update all applicable vehicle details outlined in the Adding a new vehicle, Vehicle mileage and  Service notifications sections. When finished click Save. A pop up box will appear, it is important to press Yes if you have moved the unit to a new vehicle and No if it was a brand new installation or you were updating incorrect information

ABAX Training | Transferring Triplog units between vehicles

Instellingen (tandwieltje)

Instellingen (tandwieltje)

Onder het tandwiel-icoon vindt u het volgende keuzemenu


Afdelingen

Nieuwe afdeling toevoegen of afdelingsgegevens wijzigen.

ABAX Triplog administrator - Afdelingen toevoegen

Werktijden

Tijd waarin ritten als zakelijk geregistreerd worden (daarbuiten als privé). De bestuurder dient in zijn account de optie ´Markeer de ritten tijdens normale arbeidsuren als zakelijke ritten´ aan te vinken.

ABAX Triplog administrator - Werktijden instellen

Geplande rapporten

Geef hier aan welke rapporten u wanneer automatisch wenst te ontvangen.

ABAX Triplog administrator - Geplande rapportages instellen

Purpose

The Purpose list is used when your fleet has drivers that are required to complete digital mileage claims. It allows an administrator to create a predefined list of business trip purposes for a driver to choose from. This in turn reduces administration time and helps keep reports in the same format.

Find the Purpose submenu under the Settings menu. To create a new purpose, click Add new and a popup window will appear. You can create as many purposes as you want and can even make them department specific. Click a purpose from the list if you want to edit or delete it.

ABAX Training | How to add predefined purposes

Bedrijfsinstellingen

Hier kunt u alle gewenste algemene instellingen aangeven. Indien de rittenregistratie wordt bijgehouden voor de Belastingdienst, is het vereist dat de huisnummers getoond worden.

ABAX Training | Company Settings

Project

Projecten toevoegen, wijzigen of verwijderen.

ABAX Triplog administrator - Projecten toevoegen

Ritten

Ritten

Om toegang te krijgen tot de ritten selecteert u in het menu “Triplog” het kopje “ritten”. Vervolgens verschijnt er een zoekveld. Hier kunt u uw zoekopdracht intypen. Als u de ritten van alle voertuigen wilt inzien, past u alleen het tijdfilter aan en klikt u op 'zoeken'.

Als u specifieke ritten wilt inzien, start dan met typen in het zoekveld (naam afdeling, kenteken, gebruikersnaam etc.). Door op het lege gedeelte in de filterbalk te klikken krijgt u de optie om bepaalde ritten buiten werktijden te selecteren of binnen / buiten een bepaalde tijd gespecificeerd door de administrator zelf of alleen ritten met een ontbrekende reden.

Als u hetgeen wat u zoekt vindt in de resultaten, kunt u hierop klikken. Door het toevoegen van een filter ontvangt u een specifieker zoekresultaat. Klik vervolgens op zoeken.

Aan de linkerkant van de rit staan verschillende symbolen voor:

  • Zakelijke rit
  • Rit buiten werktijd, met project
  • Binnen werktijd
  • Privérit
  • Rit buiten werktijd, ontbrekend project

In het menu “Instellingen”  kunnen de standaard werktijden worden ingesteld. Op basis hiervan wordt dan automatisch vastgesteld of het een rit buiten of binnen werktijd heeft plaatsgevonden.

Als u het symbool met twee rondjes en een streepje ertussen ziet staan, betekent dat dit een samengevoegde rit betreft. Bijvoorbeeld als het voertuig even heeft stilgestaan voor een brug of spoorwegovergang.

Door op een rit te klikken wordt de ritinformatie getoond. Deze informatie is ook beschikbaar voor de gebruikers zelf, zij kunnen hier ook een project en/of opmerking aan toevoegen. Vervolgens kan de administrator hier ook nog gegevens aan toevoegen. Indien u iets toevoegt dient u vervolgens rechts bovenin op 'opslaan' te klikken.

Als het voertuig is ingesteld met bestuurdersidentificatie, dan kan de administrator een bestuurder koppelen aan een gereden rit door te klikken op “bestuurdersidentificatie”. Dit is handig als een bestuurder vergeten is om in te loggen in de auto.

Parkeerkosten en veerpontkosten kunnen handmatig aan de rit worden toegevoegd onder “overig”.

Onderin vindt u nog de optie “rit op kaart”. Als u hierop klikt, wordt de gereden route getoond in de kaart.

Als u een specifiek punt in de rit wilt bekijken, bijvoorbeeld het aankomstadres, zet u het oranje poppetje op de plaats die u wilt bekijken. Ook kunt u de kaart in- en uitzoomen met de pijltjes of met het scrollwieltje.

ABAX Triplog administrator - Ritten beheren

Geofences (gebieden)

Geofences (gebieden)

Via het menu “Geofences” kunt u gebieden in de kaart aangeven waar de voertuigen regelmatig komen. Op deze manier worden de projecten/bestemmingen automatisch gekoppeld aan de rit.


Nieuw gebied aangeven

Maak bijvoorbeeld een geofence aan rond het kantoor om te zien wanneer en hoe lang een auto hier heeft gestaan. Ga op de kaart naar het gebied dat u wilt gebruiken, d.m.v. de pijlen en zoomopties, of door een adres in te typen in de zoekbalk aan de linkerkant. Klik vervolgens op “Geofence-gebied maken” en pas het vierkant aan, voer de geofence naam, adres en categorie in en klik op “opslaan.” De Geofence overschijft het adres.


Gebied wijzigen

Hier kunt u een bestaand gebied wijzigen.

ABAX Triplog administrator - Geofences
ABAX Triplog administrator - Kaart

Rittenregistraties

Verwerkte rittenregistraties

U ziet hier een lijst met afdelingen. Door te klikken op een afdeling en vervolgens op de gebruiker, vindt u de rittenregistraties van de gebruiker. Door op een bepaald rapport te klikken wordt een nieuw scherm geopend met de verwerkte ritten. Onderaan vindt u een samenvatting van iedere verwerkte rittenregistratie. U kunt deze gegevens ook opslaan en printen door op “afdrukken (PDF)” te klikken.

ABAX Training | Digital mileage claim administration

Triplogs for approval

The Triplogs for approval submenu is found under the Triplog menu but is only used if drivers are required to submit digital mileage claims. Each claim contains all necessary details to be tax compliant.

When a driver submits a digital mileage claim, the administrator is notified by email as their claim needs to be processed and approved. To do this, click on the claim you want to verify. Check through the business trips to authenticate the claim and make sure it is tax compliant. You can then either Approve Triplog or Reject Claim with comments. An approved claim will be stored in Submitted triplogs for six years. A rejected claim will be sent back to the driver to redeliver.

ABAX Training | Digital mileage claim administration

Drivers

Historical Drivers

The Historical drivers submenu is found under the Triplog menu. It contains a list of all drivers that have been created within the Triplog system but have been deleted and are not currently linked to a vehicle. This list likely contains those that are no longer employees but their data needs to be stored in order to be HMRC compliant.

If a driver has been deleted by accident, you can restore them to the main drivers page by selecting them and choosing Ok in the popup window. 


Rapporten

Rapporten

Under the menu option Triplog is the submenu Reports. You can choose from a selection of reports depending on the services that have been ordered. The reports are displayed in the same way as Trips, but you have more search options on some reports. Reports can also be printed in PDF or saved for use in Microsoft Excel.


Statusrapport

Basisinformatie van uw voertuigen, bijv. laatste rit, opgetelde kilometerstanden, serienummers, bestuurders etc.


Rittenrapport

Toont alle ritten in een door u aangegeven periode.

ABAX Training | How to use the Trip report

Factuurbasis

Rapport voor facturatie naar de klant. U kunt bepaalde ritten aan een klant koppelen en hiervan een rapport samenstellen. U kunt een kilometervergoeding (€/km) instellen om de totale vergoeding per project te laten genereren.

ABAX Triplog administrator - Facturatie rapport

Notificatie-rapport

U kunt aangeven in welke gevallen u een automatische melding wilt ontvangen. Dit rapport toont welke meldingen wanneer zijn verstuurd.  


Afstandsrapport (voertuigen)

Dit rapport toont de gereden afstanden van uw voertuigen in een bepaalde periode. Filter om te zoeken naar een bepaald voertuig of afdeling. Dit rapport toont afstand, aantal ritten en de totale tijd doorgebracht in het voertuig.

ABAX Triplog administrator - Afstandsrapport

Afstandsrapport (bestuurder)

Dit rapport toont de gereden afstanden per bestuurder in bepaalde periode. Filter om te zoeken naar een bepaalde bestuurder of afdeling. Dit rapport toont afstand, aantal ritten en de totale tijd doorgebracht in het voertuig.


Rapport tijd in gebied

Toont de tijd die uw bestuurders in bepaald gebied zijn geweest. U dient hiertoe gebieden (geofences) te hebben aangegeven.


Stoptijden rapport

Dit rapport toont alle stops per bestuurder en hoe lang iedereen op een bepaalde locatie aanwezig was. Kan gebruikt worden om aan de klant te laten zien hoeveel tijd er is doorgebracht bij deze klant.


Privégebruik bestuurders rapport

Dit rapport toont het aantal privéritten en privékilometers in de geselecteerde periode. U ziet hier bijvoorbeeld het aantal privékilometers per bestuurder. Hiermee kan voorkomen worden dat de bestuurders hun limiet overschrijden en er een boete betaald moet worden aan de Belastingdienst.

ABAX Triplog administrator - Privégebruik rapport

Fiscale rittenregistratie

Dit is het rapport waar de Belastingdienst om kan vragen en voldoet aan alle eisen die de Belastingdienst stelt aan een rittenregistratie,. Registreer minimaal eenmaal in de twee maanden de werkelijke kilometerstand (kilometerteller) voor een sluitende rittenregistratie.

ABAX Triplog administrator - Fiscaal rapport

Gebruikersactiviteitenrapport

Toont een overzicht van alle administratieve handelingen die in het systeem gedaan zijn.


Laatst ingezonden rittenregistratie

Toont de laatst ingezonden rittenregistratie.

ABAX Training | How to use the Delivered triplog report

Gebruikersrapport

Toont het totaal aantal ritten, de dagen waarop een voertuig is gebruikt en een gebruikspercentage. Het rapport verwijdert automatisch de niet-werkdagen (volgens de werktijden van het bedrijf) en nationale feestdagen. Dit rapport is alleen beschikbaar voor commerciële-en bedrijfsvoertuigen.


Stoptijdenrapport

Toont een gedetailleerd rittenrapport voor elke bestuurder, inclusief stoptijd tussen de ritten door. 


Rittenregistratie goedkeuren

Hier ziet u de ingezonden rittenregistraties. De administrator kan de rittenregistratie goedkeuren, afwijzen en printen. Een afgewezen rittenregistratie wordt geannuleerd en de gebruiker moet de onjuistheden corrigeren en vervolgens opnieuw verwerken. Een goedgekeurde rittenregistratie wordt verstuurd naar “Verwerkte ritterenregistraties”.

ABAX Triplog administrator - Kilometerdeclaratie goedkeuren

Sms naar bestuurder versturen

Sms naar bestuurder versturen

Met de sms-functie kunt u snel en gemakkelijk een sms naar meerdere bestuurders sturen. U typt de tekst in, selecteert de bestuurders naar wie u dit bericht wilt versturen en klikt op “Verstuur sms”. Deze functie is optioneel, neem contact op met onze helpdesk voor meer informatie en de kosten.

ABAX Training | Send SMS to driver

Spot search

Deze functie wordt hoofdzakelijk gebruikt om het “gedrag” te analyseren van het wagenpark op een bepaalde dag. U kunt elke positie in de kaart zien en nagaan hoe de voertuigen worden gebruikt.

Als u op “Spot search” klikt, wordt er een kaart geopend met een cirkel. U kunt deze cirkel op een bepaalde plaats in de kaart plaatsen en de grootte aanpassen. U kunt ook naar een specifiek adres zoeken in het zoekveld aan de linkerkant. Klik vervolgens op de datum en klik op zoeken. U ziet nu de de voertuigen die in dat bepaalde gebied gereden hebben op die datum. U kunt de datum aanpassen en zelfs de gereden route afspelen. Als u slechts één voertuig wilt zien klikt u op dat voertuig in het menu aan de linkerkant.

ABAX Training | ABAX Tags

Meldingen

Meldingen

Notifications tell the administrator if something is not as it should be or if a threshold has been exceeded on preset criteria.

Notifications are found under their own menu on the Triplog administrator interface. There are two options within the menu; Notifications and Notification settings. Notifications allow you to see all unhandled notifications that require attention and search options to find all handled and unhandled notifications. Notification settings allows you to customise how you want to receive each notification and their thresholds.

There are seven types of notification for Triplog, five for Equipment and a maximum speed notification. Only the maximum speed notification can be deactivated.

If there are new unhandled notifications, a red overlay will appear and indicate the number that require attention. All types of notification will appear here but important ones can be received instantly by SMS and/or Email.  

ABAX Training | How to setup notifications

Meldinginsinstellingen

Wij raden iedereen aan om het emailadres of mobiele nummer in het systeem te zetten, zodat gewaarschuwd wordt als er iets misgaat. U kunt dit instellen bij “Meldingsinstellingen”. Wij raden u aan om de meldingen goed in de gaten te houden.


Types of Notifications

Te groot verschil tussen gereden en gemeten afstand

Indien de afwijking  tussen de gereden en gemeten afstand, groter is dan 10% kunt u hiervan een melding ontvangen. Het is belangrijk dat u bij deze melding nakijkt of de ingevoerde kilometerstanden kloppen, wellicht is hier een typefout bij gemaakt.


Hoge snelheid

De werkgever kan een melding ontvangen als een bedrijfsvoertuig harder rijdt dan 136 km/u (standaardinstelling). Dit aantal is gebaseerd op de maximumsnelheid in Nederland van 130 km/u, op basis van GPS is dit 136 km/u. Zie tevens onder ‘Melding bij overschrijden maximumsnelheid’.


Contact verloren

Als er drie dagen geen GPS-positie wordt doorgestuurd, wordt er een melding “Contact verloren” verstuurd. De melding verdwijnt zodra de unit weer signalen verstuurt.


Bron stroomuitval

Als de unit in de auto zijn stroomtoevoer verliest, stuurt deze direct een melding. De unit heeft een interne batterij, maar die heeft een levensduur van ongeveer vier uur. Bij deze melding adviseren wij u om direct actie te ondernemen. Controleer of de unit nog goed is aangesloten en neem indien nodig contact op met onze klantenservice.


Al 14+ dagen geen nieuwe rit geregistreerd

Deze melding wordt verstuurd als de unit meer dan 14 dagen geen rit heeft geregistreerd. De melding verdwijnt zodra de unit weer een rit registreert.


Al 7+ dagen geen nieuwe rit geregistreerd

Deze melding wordt verstuurd als de unit meer dan 7 dagen geen rit heeft geregistreerd. De melding verdwijnt zodra de unit weer een rit registreert.


Rit zonder bestuurder

Deze melding is gekoppeld aan de bestuurdersidentificatie. Deze melding wordt getoond als een unit een rit heeft zonder geregistreerde bestuurder, dus bijvoorbeeld als de bestuurder is vergeten zich te identificeren.


Melding bij overschrijden maximumsnelheid

De werkgever kan een melding ontvangen als een bedrijfsvoertuig harder rijdt dan 136 km/u (standaardinstelling). Dit aantal is gebaseerd op de maximumsnelheid in Nederland van 130 km/u, op basis van gps is dit 136 km/u. U kunt dit ook verhogen of verlagen door “hoge snelheid” te selecteren.

Het gebruik van deze melding is gebaseerd op drie factoren:

  • Hoge snelheden brengen een hoge risico op ongelukken met zich mee, de werkgever kan de werknemer vragen om langzamer te rijden.
  • Het zijn bedrijfsvoertuigen waar het bedrijf vaak op adverteert. Te snel rijden kan de reputatie van een bedrijf beschadigen.
  • Bestuurders van bedrijfsvoertuigen zijn vaak afhankelijk van het voertuig om hun werk te doen. Als ze hun rijbewijs verliezen kunnen ze ook hun baan verliezen.
  • De werkgever mag deze informatie niet gebruiken om de bestuurder te straffen, maar mag dit gebruiken om veiliger rijden aan te moedigen.

Nieuwe meldingen

Het meldingen-icoon (de bel rechtsbovenin) geeft aan dat er nieuwe, nog niet afgehandelde meldingen zijn. De ABAX unit geeft een melding als iets niet naar behoren werkt. Alle binnengekomen meldingen worden in deze lijst gezet met de naam van de bestuurder en het kenteken. De datum en het tijdstip van de meldingen worden getoond, evenals het type melding en het serienummer van de unit.

Door op één van de meldingen te klikken, wordt een scherm geopend met meer details. U kunt een opmerking toevoegen en deze opslaan, bijvoorbeeld “batterij gewisseld”. Vervolgens wordt er een nieuwe melding aangemaakt. Bij opmerkingen kunt u aangeven waarom u de melding niet verwijderd heeft. Dit kan bijvoorbeeld zijn als een medewerker op vakantie is en het voertuig wordt in een garage geparkeerd, waardoor deze geen GPS verbinding heeft. Dan krijgt u na drie dagen de melding ‘contact verloren’.

Als u klikt op “Markeren als afgehandeld”, verdwijnt de melding van de lijst, maar verschijnt opnieuw als de reden niet is opgelost. Wanneer het voertuig vervolgens wel weer wordt gebruikt, verdwijnt de melding automatisch uit de lijst. U kunt ook alle meldingen markeren als afgehandeld door in het hoofdmenu van de meldingen te klikken op “Alle meldingen als afgehandeld markeren”.

ABAX Triplog administrator - Meldingenbeheren

Alle meldingen

Als een melding is afgehandeld, wordt deze verplaatst naar de lijst “Alle meldingen”, met informatie over wie deze melding heeft afgehandeld. De laatste 20 gebeurtenissen van die periode worden getoond. Als u meer gebeurtenissen wilt zien, kunt u dit aantal aanpassen.


Accountinstellingen (persoon-icoon)

Account instellen

Onder het persoon-icoon rechts bovenin kunt u uw account instellen, wachtwoord wijzigen en een factuur- of unitoverzicht zien. Ook kunt u hier een handleiding raadplegen: 

ABAX TriplogABAX Triplog administrator - Accountinstellingen)

Wachtwoord veranderen

ABAX Triplog administrator - Wachtwoord veranderen

Factuuroverzicht

ABAX Triplog administrator - Factuuroverzicht

Unit-overzicht

ABAX Triplog administrator - Unitoverzicht

ABAX Tags

ABAX Tags

Hier kunt u labels (tags) toevoegen aan uw voertuigen en materieel die in de kaart en in de rapporten zichtbaar zijn. Met deze labels kunt u groepen maken, sorteren en ordenen. Gebruik sleutelwoorden zoals “dieselauto”, “bestelbus”, “4x4”, of nummers/projectnamen. Voeg labels toe door te typen in de zoekbalk. Als het een nieuw label betreft, klik dan op “Toevoegen”.

U kunt de rapporten filteren op deze labels.

ABAX Training | Live map overview

Kaart (ABAX Fleet management)

Kaart (ABAX Fleet management)

Met Fleet Management heeft uw bedrijf een volledig inzicht in het gebruik van de voertuigen. Er zijn twee verschillende varianten,  de statische kaart en de actieve kaart. U kunt inloggen in het systeem via www.abax.nl. Gebruik de gebruikersnaam en het wachtwoord die u heeft ontvangen. Om uw wagenpark efficiënt te beheren gaat u naar het menu “Fleet Management”.

VELDOMSCHRIJVING
Statische kaart (optie)Hier ziet u bijvoorbeeld wie de dichtstbijzijnde collega is als er een opdracht binnenkomt. Het doel is om sneller te kunnen te reageren, klantenservice te verbeteren en de gereden kilometers te verlagen. Klik op “kaart vernieuwen” (F5) om de pagina te vernieuwen. In geval van privévoertuigen of bedrijfsvoertuigen waarover bijtelling wordt betaald, wordt de locatie van het voertuig alleen getoond als de werknemer hiermee akkoord gaat. De bestuurder kan dit in zijn eigen beheeromgeving instellen door middel van de werkuren.

Als u op een in de kaart klikt, ziet u links meer informatie over het voertuig en wie hierin rijdt. U kunt een sms versturen naar de bestuurder (optie).

Als u op de pijl naast de zoekbalk klikt, wordt er een menu geopend. Hier kunt u instellen wat u wilt zien in de kaart, kunt u de kaart vernieuwen, labels tonen en de verkeersdrukte zien.

U kunt inzoomen op de kaart door te dubbelklikken, met het scrollwieltje of de zoomoptie rechts.
Live kaartDeze kaart is gericht op bedrijven die het besturen van een voertuig als hoofdactiviteit hebben, zoals bijvoorbeeld koeriersbedrijven, aannemers, transportbedrijven en salesorganisaties.

Met de extra symbolen op de live kaart, kunt u zien of een voertuig rijdt of stilstaat. Als het voertuig rijdt, ziet u ook in welke richting het voertuig rijdt. Ook heeft u hier dezelfde functies en informatie over de unit en dezelfde zoommogelijkheden als de statische kaart.

Elke keer als het voertuig beweegt, wordt de positie geüpdatet in de kaart. De update frequentie is standaard iedere minuut of als een voertuig meer dan 25 graden draait. Maar u kunt de pagina natuurlijk ook gewoon vernieuwen (F5).
ZoekbalkIn de zoekbalk aan de linkerkant kunt u een plaats of specifiek adres invoeren. Als u een adres intypt, dan genereert het systeem een lijst met de vijf dichtstbijzijnde voertuigen. Als u vervolgens op een unit klikt, zoomt de kaart in op die specifieke unit en toont meer informatie.
Toon voertuigen/ materieel Geef hier aan wat u in de kaart wilt zien; alle voertuigen binnen het bedrijf en/of het materieel van het bedrijf.
Toon labelsGeef aan of u de labels wilt zien in de kaart, behorende bij de voertuigen en/of het materieel.
Clustering Als u veel voertuigen heeft binnen een klein gebied, in het geval dat veel voertuigen op dezelfde (werk)locatie staan bijvoorbeeld, is de functie clustering erg handig. Als u vervolgens op het cluster klikt, krijgt u een gedetailleerd beeld van deze locatie.
Toon verkeerToont inzicht in de huidige verkeersdrukte. Groen betekent normale verkeersdrukte, oranje is redelijk druk en rood is een grote verkeersdrukte.
Volg geselecteerde voertuigen Wilt u een voertuig volgen uit uw wagenpark? Klik dan op het gewenste voertuig en selecteer de optie “volg geselecteerde voertuigen”. Nu wordt van het geselecteerde voertuig, continu de locatie en google maps kaart geüpdatet.

Kaart

Please refer to the Live Map User Guide for information about the Live Map