Knowledge base > User guides > Driver App

Driver app

INDEX

Beginnen

ABAX Driver app overzicht

De ABAX Driver App is een ondersteuningstool voor bedrijven die de diensten van ABAX gebruiken. Met de app kan een chauffeur zijn ritten beheren, kilometerregistratie beheren, zijn rijstijl bekijken en verbeteren met scores en intuïtieve tips, en een live locaties zien van alle machines en gereedschappen… Plus nog veel meer.

De Driver-app heeft maximaal 5 hoofdmenu-opties:

Trips:

Geeft u een overzicht van al uw ritten met de meest recente als eerste. Voor meer informatie over het menu ‘Ritten’- zie ‘Kaartoverzicht’


Submit:

Alleen zichtbaar als u een zakelijke kilometervergoeding moet declareren – bijv. u rijdt in een auto van de zaak. Hiermee kunt u een tijdsperiode selecteren en een digitale kilometerclaim naar uw beheerder sturen. Voor meer informatie over het menu 'Verzenden' – zie 'Hoe dien ik een zakelijke kilometervergoeding in?'


Driving:

Alleen zichtbaar als uw bedrijf rijgedrag gebruikt. Geeft u een overzicht van uw rijstijl in 5 rijgedragstatistieken. Voor meer informatie over het menu 'Bestuurder' – zie Wat is mijn rijscore en hoe kan ik verbeteren?


Map:

Geeft realtime locatie van uw voertuig en andere activa binnen uw bedrijf (zoals apparatuur, machine en gereedschappen). Voor meer informatie over het menu ‘Kaart’ – zie ‘Kaartoverzicht


Settings:

'Instellingen': Hiermee kunt u uw informatie bijwerken of uw accountvoorkeuren aanpassen. Voor meer informatie over het menu ‘Instellingen’ – zie ‘Overzicht instellingen'


Hoe download en log ik in?

De Driver app is beschikbaar in de App Store en GooglePlay – zoek naar “ABAX Driver” of gebruik de onderstaande knoppen: (Links zijn verschillend voor elk land)

App store: https://apps.apple.com/nl/app/abax-driver/id459415370 

GooglePlay: https://play.google.com/store/apps/details?id=no.ets.client.j2me.ETSClient&hl=en_IN&gl=US 

  • Download en open de app. 
  • Het startscherm vraagt om de inloggegevens van uw chauffeur – dit zijn dezelfde gegevens die u gebruikt om via een browser in te loggen op uw chauffeursaccount.  

Opmerking: als u zowel beheerder als chauffeur bent, heeft u twee verschillende logins: een voor uw beheerdersaccount (om uw wagenpark te beheren) en een voor uw chauffeursaccount (om uzelf te beheren). Zie hier XXXX voor informatie over de ABAX Admin app.

  • Als je niet zeker weet wat je inloggegevens zijn, gebruik dan de optie 'Wachtwoord vergeten?' en een herinnering voor je gebruikersnaam en wachtwoordherstel worden per sms naar je mobiel gestuurd. 
  • Volg de instructies op het scherm om een nieuw wachtwoord aan te maken.

Let op: Het wachtwoord moet minimaal 8 tekens lang zijn en moet een kleine letter en hoofdletter en een cijfer bevatten.


Ritten beheer

Hoe beheer ik mijn ritten?

Als u uw reizen moet beheren om een declaratie voor zakelijke kilometers in te dienen, kunt u dit heel snel doen vanuit het menu 'ritten' in de app.

  • Open het menu 'ritten' in de Driver-app.  
  • De rittenlijst toont alle ritten die u binnen een bepaalde periode heeft gereden in uw voertuig, de meest recente eerst. U kunt de lijst filteren met behulp van de kalender linksboven of het 'Filter'-pictogram.
  • Elke rit bevat de start- en eindlocatie, de tijd, de afstand en of de reis zakelijk of privé is.

Note: Trips are privacy compliant. The general rule is: 

  • Wanneer u een 'Commercieel' voertuig bestuurt, is uw rittenlijst zichtbaar voor uw beheerder.
  • Bij het besturen van een zakelijke- of privéauto is uw rittenlijst niet zichtbaar bij uw beheerder totdat u een zakelijke kilometerclaim heeft ingediend - waarna alleen uw zakenreizen voor hen zichtbaar zijn.

Wanneer u uw rittenlijst beheert, wilt u ervoor zorgen dat alle zakelijke en privéreizen dienovereenkomstig worden gemarkeerd. Je kunt ze op verschillende manieren wijzigen: druk op de knop 'Bewerken', tik op de Z of P, houd de reis ingedrukt of klik om de reis op een kaart te openen.

  • Om fiscaal compliant te zijn, moet een zakelijkerit een doel hebben. Als het doel ontbreekt, wordt het rood gemarkeerd. U kunt een doel op dezelfde manier toevoegen of wijzigen als u van zakelijk naar privé overschakelt. 
  • Als je meer informatie over een rit nodig hebt, klik erop om de route op een kaart te openen - veeg omhoog voor nog meer details.

Hoe dien ik een zakelijke kilometervergoeding in?

Deze optie is alleen zichtbaar in de Driver-app als u zakelijke kilometerclaims moet indienen, bijv. je rijdt een auto voor zakelijke kilometers. Voordat u uw zakelijke kilometerclaim indient, moet u uw reizen grondig hebben beheerd om ervoor te zorgen dat alles correct is. Voor meer informatie, zie: Hoe beheer ik mijn ritten?

  • Open het menu 'Indienen' in de Driver-app.
  • Selecteer de periode in de kalender en druk op 'Indienen' om uw rapport te laden.
ABAX Driver App Submit Mileage Claim Signature

Wanneer u uw rittenlijst beheert, wilt u ervoor zorgen dat alle zakelijke en privéreizen dienovereenkomstig worden gemarkeerd. Je kunt ze op verschillende manieren wijzigen: druk op de knop 'Bewerken', tik op de Z of P, houd de rit ingedrukt of klik om de rit op een kaart te openen.

  • Controleer of uw gegevens en zakelijke kilometervergoedingen correct zijn. Als dat zo is, teken dan in het lege veld. Als dit niet het geval is, kunt u deze bewerken via de menu's 'ritten' en 'Instellingen'.  
  • Druk op de knop 'Verzenden' wanneer u uw zakelijke kilometers wilt doorgeven aan uw beheerder.


Rijgedrag

Wat is mijn rijscore en hoe verbeter ik deze?

Het menu ‘Rijgedrag’ is alleen zichtbaar als uw bedrijf gebruik maakt van de diensten voor Rijgedrag. Het geeft u een overzicht van uw rijstijl aan de hand van 5 statistieken: accelereren, remmen, bochten naar links, bochten naar rechts en stationair draaien. Deze statistieken samen worden bewerkt tot uw totale rijscore.

Zie 'Hoe worden rijscores berekend en wat betekenen ze?' en . voor meer informatie
'Hoe verhouden rijscores zich tot vlootkusten en veiligheid?'

For more information, see ‘How are driving scores calculated and what do they mean?’ and
How do driving scores relate to fleet coasts and safety?'

  • Open het menu 'Rijgedrag' in de Driver-app
  • Elke rij-statistiek krijgt een score van 100, waarbij 0 de laagste is.
  • Uw bedrijf kan zijn eigen interne richtlijnen bepalen, maar elke score van 80+ wordt als een benchmark beschouwd.

Klik op een van de statistieken en krijg tips om deze te verbeteren. Deze tips zijn specifiek voor u en uw rijscore - dus als u ze volgt, kunt u uw score verbeteren!


Hoe worden rijscores berekend en wat betekenen ze?

Link


Hoe verhouden scores zich tot wagenparkkosten en veiligheid?

Link


Kaart

Kaartoverzicht

  • Open het menu 'Kaart' in de Driver-app.
  • Op de kaart ziet u uw voertuig en alle activa die voor u zichtbaar zijn in uw bedrijf - dit kunnen ook machines en gereedschappen zijn.

U kunt de volledige uitrustingslijst vinden door de optie 'Lijst met activa' omhoog te vegen of gebruik de zoekoptie in de rechterbovenhoek om een specifiek activum te vinden.

Opmerking: voor meer informatie over kaartpictogrammen, zie: ‘What are the different map icons?’

Rechtsonder staan tot vier pictogrammen:

  1. Wordt gebruikt om uit te zoomen om al uw assets op één kaart weer te geven.
  2. Wordt gebruikt om in te zoomen op uw locatie of de locatie van uw voertuigen.
  3. Wijzigt het kaarttype en stelt u in staat om activalabels in of uit te schakelen.
  4. (Alleen beschikbaar als uw bedrijf de ABAX Mini-service gebruikt). Hiermee kunt u proactief scannen naar Mini's in de buurt - voor meer informatie zie ‘How do I find my tools using the Driver app?’

Hoe vind ik mijn gereedschap met de Driver-app?

Als uw bedrijf de ABAX Mini gebruikt om hun apparatuur of gereedschap te volgen. U kunt uw Driver-app gebruiken om naar bijgewerkte posities te scannen. U hoeft geen tijd meer te verspillen aan het zoeken naar verloren of zoekgeraakte gereedschappen!

Opmerking: deze functie werkt pas als u Bluetooth-machtigingen toestaat vanuit de app.

  • Open the ‘Map’ menu in the Driver app.  
  • On the map you will see all assets that are visible to you in your company – these may be equipment and tools. For more information about the map see ‘Map overview’. 
  • To turn on Bluetooth permissions, choose the icon and toggle on the option.  
  • Now, every time you open the Driver app your phone will automatically scan for nearby Mini’s – updating their position in the map for you and all others within your company. 
  • To proactively scan yourself, press the icon and then press ‘scan’.  

Other

Settings overview

The ‘Settings’ menu allows you to update your information or adjust your account preferences.

  • Open the ‘Settings’ menu in the Driver app.  
  • From here you can: 
SettingOPTIONS
VehicleUpdate your vehicle details including - reg no., make, model, name, type and class. 
User details Update your user details including- name, email, username, address and mobile number.  
My purposes Add a new trip purpose to the default list making it even easier to add a purpose to a business trip. 
Biometry login Toggle login via fingerprint on or off. 
Odometer Submit an updated odometer reading. 
Service View the vehicles servicing details (can only be updated by your admin).  
About ABAX View information about the app and ABAX.