Gebruikershandleidingen - ABAX-Equipment Control

Hieronder vindt u antwoord op uw vragen over ABAX Equipment Control. Voor overige vragen kunt u contact opnemen met onze 24/7 klantenservice.

Interfejs monitoringu GPS

Een pdf-versie van de handleiding vindt u hier:

ABAX Equipment Control gebruikershandleiding Administrator (web).pdf (617,5 kB)

ABAX Mini

ABAX Mini is een slimme manier op gereedschap en materieel te tracken. De locatie van de ABAX Mini is zichtbaar in de live kaart.      

Om de unit te activeren drukt u op het ABAX-logo op het deksel van de unit, totdat er een rood lampje begint te knipperen. Als het lampje knippert, laat dan los en druk vervolgens nogmaals op het logo. Uw ABAX Mini is nu geactiveerd. Denk eraan het ABAX Mini ID (MUM012345) te noteren en ook waar u het heeft bevestigd. 

De unit dient bevestigd te worden op een plek met open zicht naar de lucht voor het beste signaal. Check of de unit niet geblokkeerd wordt door metaal (dit belemmert het signaal).

De positie wordt niet door de ABAX Mini zelf geregistreerd. Voor positiebepaling gebruikt ABAX Mini andere ABAX-units (ABAX 4 of 5) die in de buurt zijn. Het bereik van de ABAX Mini is ongeveer 30 meter.

Ga naar het ‘ABAX Mini’ submenu onder ‘Equipment Control’. Hier ziet u een overzicht van al uw ABAX Mini units. U kunt sorteren door te klikken op:  

VELD

OMSCHRIJVING

Afdeling

Afdeling waar de ABAX Mini toe behoort.

Naam

Naam van de unit.

Serienr.

Het unieke serienummer van de unit.

Laatst gezien

Datum en tijd waarop de ABAX Mini het laatst gezien werd door andere ABAX hardware.

Laatst gezien door

Naam van de hardware die de ABAX Mini het laatst gezien heeft. Als dit niet een unit van u was, ziet u slechts ‘ABAX Global Network’ staan.

U kunt op een unit klikken om details in te voeren, en aan te geven of u de unit op de kaart wilt zien. Vanaf de kaart kunt u ook op een unit klikken om de details te bekijken.

Meldingen

Nieuwe meldingen

Het meldingen-icoon (de bel rechtsbovenin) geeft aan dat er nieuwe, nog niet afgehandelde meldingen zijn. De ABAX unit geeft een melding als iets niet naar behoren werkt. De datum en het tijdstip van de meldingen worden getoond, evenals het type melding en het serienummer van de unit.

Door op één van de meldingen te klikken, wordt een scherm geopend met meer details. U kunt een opmerking toevoegen en deze opslaan, bijvoorbeeld “batterij gewisseld”. Vervolgens wordt er een nieuwe melding aangemaakt. Bij opmerkingen kunt u aangeven waarom u de melding niet verwijderd heeft. 

Als u klikt op “Markeren als afgehandeld”, verdwijnt de melding van de lijst, maar verschijnt opnieuw als de reden niet is opgelost. Wanneer het voertuig vervolgens wel weer wordt gebruikt, verdwijnt de melding automatisch uit de lijst. U kunt ook alle meldingen markeren als afgehandeld door in het hoofdmenu van de meldingen te klikken op “Alle meldingen als afgehandeld markeren”.

Alle meldingen

Als een melding is afgehandeld, wordt deze verplaatst naar de lijst “Alle meldingen”, met informatie over wie deze melding heeft afgehandeld. De laatste 20 gebeurtenissen van die periode worden getoond. Als u meer gebeurtenissen wilt zien, kunt u dit aantal aanpassen.

Meldingsinstellingen

Wij raden iedereen aan om het emailadres of mobiele nummer in het systeem te zetten, zodat gewaarschuwd wordt als er iets misgaat. U kunt dit instellen bij “Meldingsinstellingen”. Wij raden u aan om de meldingen goed in de gaten te houden.

VELD

OMSCHRIJVING

Accu bijna leeg

Deze melding is van toepassing op units met een interne batterij, zonder externe stroomtoevoer. Deze melding geeft aan wanneer een batterij vervangen moet worden. U kunt vervolgens de unit versturen naar ABAX om de batterij te laten vervangen.

 

Al 10 dagen geen GSM-contact

 

Deze melding verschijnt als er de afgelopen 10 dagen geen GSM-contact is geweest. De melding verdwijnt zodra de unit er weer GSM-contact is.

 

Al 25 dagen geen GPS-positie

 

Deze melding verschijnt als er de afgelopen 25 dagen geen GSM-contact is geweest. De melding verdwijnt zodra de unit er weer GSM-contact is.

 

Geofence, materieel buiten gebied

 

U kunt een geografisch gebied aangeven op de kaart (geofence) waarbinnen een unit moet blijven. U ontvangt deze melding als de unit buiten het gebied komt.

 

Onderhoudswaarschuwing (minder dan 1 maand tot onderhoud)

 

Indien u de inspectie/onderhouds-intervallen heeft ingesteld, kunt u ook een melding ontvangen als het materieel een onderhoudsbeurt nodig heeft, u ontvangt dan een melding als het materieel binnen een maand een onderhoudsbeurt moet krijgen.

Alle meldingen waarschuwen u dat er wellicht iets verkeerd gaat en dat vereist actie. Indien het voertuig of het materieel niet wordt gebruikt, is dit een verklaring. Maar als een voertuig gewoon gebruikt wordt dan moet er actie worden ondernomen op een melding. Als dit een storing betreft in de unit, dan kunt u contact opnemen met onze klantenservice via 020-78 20 300 of helpdesk@abax.nl.

 

 

Rapporten

Onder het submenu “rapporten”, vindt u rapporten gerelateerd aan “materieelbeheer”. De beschikbare rapporten zijn afhankelijk van de door u bestelde opties. In de toekomst zullen er meer rapporten worden toegevoegd.

Gebruiksrapport

 

Als u in materieelbeheer heeft ingesteld dat het gebruik gemeten moet worden, dan toont dit rapport hoeveel de machine gebruikt is. Het rapport toont ook op welke locatie de tijd is gemeten.

Notificatie rapport

 

Als de unit niet goed functioneert of buiten een geofence komt, stuurt de unit een melding. Dit rapport toont alle notificaties in de gekozen periode.

Units in gebied

 

Als u gebieden toevoegt in het systeem, dan houdt dit rapport bij hoeveel tijd uw materieel zich in een bepaald gebied heeft bevonden (per afdeling of gebied).

Onderhoudsrapport

 

Als u de benodigde gegevens heeft ingevoerd, dan toont dit rapport wanneer de laatste service heeft plaatsgevonden en wanneer de volgende gepland is.

Gebruiksrapport

Notificatierapport

Units in gebied

Onderhoudsrapport

Geofences (gebieden)

Klik op het submenu “geofences” om geofences in te stellen. Dit is handig als een unit een bepaald gebied niet mag verlaten. Als de unit buiten dit gebied komt wordt er een melding verstuurd. Dit kan gebruikt worden voor plaatsen waar uw materieel zich vaak bevindt, zoals het kantooradres, de fabriek of een specifiek project.

Als u een geofence wilt aangeven, gaat u op de kaart naar het gebied dat u wilt gebruiken. Dit kunt u doen door middel van de pijlen en zoomopties, of door een adres in te typen in de zoekbalk aan de linkerkant. Klik vervolgens op “Geofence-gebied maken” en pas vervolgens het vierkant aan, voer de geofence naam, adres en categorie in en klik op “opslaan.” Als de unit buiten dit gebied komt wordt er een melding verstuurd.

Kaart

Onder het menu “kaart” ziet u de kaart met daarin de laatst bekende positie van alle units. Door op een unit op de kaart te klikken zoomt de kaart in op de unit. U kunt ook inzoomen d.m.v. het scrol wieltje, het dubbelklikken van de muis of de scroll-optie aan de rechterkant.

Door te klikken op de unit in de kaart wordt een klein scherm geopend met onder andere informatie over het huidige adres.

Materieel

Als u op het submenu “materieel” klikt, krijgt u een overzicht van al het materieel binnen uw bedrijf met de belangrijkste gegevens. Ook wordt de datum van de laatst bekende locatie getoond. Voor de units die alleen een interne accu hebben, wordt de verwachte datum voor vervanging van de accu getoond.

Door op een machine of materieel te klikken wordt een scherm geopend met details over het materieel. Hier kunt u het materieel een naam geven en aan de juiste afdeling toevoegen. Het is belangrijk om deze informatie zo up-to-date mogelijk te houden voor een beter overzicht in de kaart. Mocht er materieel worden gestolen en dit gemeld wordt bij ABAX, dan is dit de informatie die gebruikt wordt om het terug te vinden.

Als uw unit is aangesloten om het gebruik van de machine te meten, kunt u de tijdsinterval van de servicebeurt instellen bij “inspectie-interval”.

VELD

OMSCHRIJVING

Materieelcontrole – gebruikslog

Hier ziet u de belangrijkste gegevens van uw materieel.

Geofence activeren/deactiveren – Geofence controle

 

Door te klikken op “geofence activeren/ deactiveren – geofence controle” kunt u een geografisch gebied toekennen aan een unit. Als dit is geactiveerd dan geeft het systeem een melding wanneer het materieel buiten dat gebied komt.

 

Meldingen – doorsturen van meldingen

 

Onder Meldingen kunt u instellen waar de geofence meldingen naartoe gemaild of ge-sms’t moeten worden.

 

Actieve traceermodus

 

Door hierop te klikken wordt er een bericht naar de unit verstuurd, waardoor de unit gedurende twee uur, iedere vijf minuten zijn huidige positie zendt. De boodschap wordt ontvangen door de unit op het moment dat deze “wakker wordt”. Bij stilstaande units gebeurt dit eenmaal per dag, terwijl units die bewegen ieder uur “wakker worden”. Het kan dus even duren voordat de actieve traceermodus geactiveerd is in de unit en deze dus vaker zijn posities uitzendt.

 

Labels (etiketten)

 

Hier kunt u aangeven welk label, met informatie over het materieel dat voor u van belang is, u aan het materieel wilt hangen, dat vervolgens te zien is in de kaart.

 

Instellingen

1.      Instellingen (tandwieltje)

Afdelingen

Hier kunt u afdelingen aanmaken, wijzigen of verwijderen

 

Geplande rapporten

 

Hier kunt u aangeven welke rapporten u wanneer wenst te ontvangen.

 

Projecten

 

Hier kunt u projecten aanmaken, wijzigen en verwijderen.

 

Bedrijfsinstellingen

 

Hier kunt u aangeven welke informatie u op de kaart wilt zien.

 

Afdelingen

Geplande rapporten

Projecten