Knowledge base > User guides > Vehicle

Ajoneuvot

Sisällysluettelo

Pääkäyttäjän salasanat

Pääkäyttäjäsalasanan päivittäminen

ABAX Tags

ABAX Tagit

ABAX fleet management

Fleet management

Reaaliaikainen kartta


Asennus

Hallintapaneeli 

Käyttötarpeitasi tukeva, muokattava hallintapaneeli/kojetaulu on heti sisäänkirjautumisen jälkeen ilmestyvä aloitusnäyttö. Hallintapaneeli on uusi, helpoin tapa seurata ajokalustoasi. Valitse vain yrityksesi toiminnan tukemiseksi parhaimmat widget-pienohjelmat, niin saat yhdellä sivulla yleiskatsauksen ajokalustoasi koskevista tärkeimmistä tiedoista. Yrityksen jokaisella pääkäyttäjällä on oma henkilökohtainen hallintapaneelinsa.

ABAX Triplog -palvelua tukevat seuraavat widgetit:

Widgetin nimiKuvausKäyttötarkoitus
Kuluvan vuoden matkatKuluvan vuoden matkoista syntynyttä tilastotietoaSeuraa matkatrendejä, vuoden alusta kertynyttä kilometrimäärää sekä linkki valikon ”Matkat”-listaan.
Matkat edellisenä vuotenaEdellisen vuoden matkoista syntynyttä tilastotietoaKatsaus edellisen vuoden matkatrendeihin ja linkki valikon ”Matkat”-listaan.
Viimeisimmän 30 pv matkatMatkatiedot viimeisimpien 30 pv ajaltaSeuraa viimeisimpien 30 päivän matkatrendien ja kokonaiskilometrien kertymistä sekä linkki valikon ”Matkat”-listaan.
Ajopäiväkirjat hyväksynnässäLuettelo hyväksymistä odottavista ajopäiväkirjoistaLuo pääkäyttäjälle tehtäväluettelon, jotta kaikki tarkastusta odottavat ajopäiväkirjat tulevat hyväksytyiksi. Linkki “Ajopäiväkirjat hyväksynnässä” -listaan.
Matkat työajan ulkopuolellaTyöajan ulkopuolella ja ilman matkan tarkoitusta tehtyjen matkojen määrä viimeisten 30 päivän aikanaParantaa luvattomien matkojen hallintaa näyttämällä ne heti aloitusnäkymässä, eikä pelkästään raporteissa.
Laitteiden tilaYleiskatsaus ABAX-laitteiden virransaanti - ja GPS-tiedoistaAuttaa varmistamaan, että laitteet toimivat moitteettomasti niitä voidaan hyödyntää täysin. Linkki “Laitteiden yhteenveto” -sivulle.
CO2-päästötTilastotietoa CO2-päästöistäSeuraa hiilidioksidipäästöjen kehitystä ja tukee ympäristöpolitiikkaanne ja menettelytapojanne.
Matkat ilman kuljettajaaViimeisimpien 12 kk aikana tehtyjen matkojen lukumäärä, joista puuttuu kuljettajaVarmistamaan, että jokaisella matkalla on ajoneuvoon liitetty kuljettaja varmistamaan verosääntöjen mukainen ajopäiväkirja koko ajokalustolle.
Ajoneuvojen käyttöaste Ajoneuvojen käyttöasteen tilastotietoaAuttaa varmistamaan, että ajokalustoasi hyödynnetään täysimääräisesti. Linkki Ajoneuvojen käyttöaste -raporttiin.

Kuljettajat

Kuljettajaluettelo sijaitsee Triplog-päävalikon alla. Jos kuljettajat ovat jo järjestelmässä, voit etsiä nimeä hakupalkissa.


Luo uusi kuljettaja

Aivan ensimmäisenä tulee luoda kuljettajat järjestelmään. Ensirekisteröinti tehdään Triplog-valikon Kuljettajat-välilehdellä oikean yläkulman Luo uusi kuljettaja -palkista. Kirjaa tarvittavat kuljettajan tiedot. Nimi, verotuksellinen kotimaa ja osasto ovat pakollisia, mutta suosittelemme täyttämään tiedot mahdollisimman tarkasti. Tietojen kirjaamisen jälkeen klikkaa Tallenna. Kuljettajalle voidaan tallennuksen jälkeen lähettää salasana tekstiviestinä, mikäli hänen matkapuhelinnumeronsa on tähän kirjattu. Muussa tapauksessa hänen on itse laadittava salasana kirjautumalla järjestelmään.

Täytettävien kenttien selitteet (osa saattaa myöhemmin valittavan ajoneuvotyypin takia puuttua omasta järjestelmästäsi):

Nimi * Kuljettajan etu- ja sukunimi
ID-tunnistenumeroABAX Driver ID –kuljettajantunnistuksessa käytettävä kuljettajan sähköinen ID-numero (RFID-kulkutunnisteen tai ID-tagin numero)
OsoiteJos kuljettaja nostaa kilometrikorvauksia, pitää esim. kotiosoite ja tilinumero olla tallennettuna (yksityisauto/käyttöetuauto)
MatkapuhelinKuljettajan matkapuhelinnumero maatunnuksineen
Sähköposti Kuljettajan sähköpostisosoite
TyönimikeKuljettajan työnimike tai ammatti
Työntekijän nroTyöntekijän numero
Postitoimipaikka Kuljettajan kotikunta
Pankkitili (IBAN)Kuljettajan pankkitili IBAN-muodossa (kilometrikorvauksien maksua varten)
Verotuksellinen kotimaa * Maa jossa kuljettaja on verovelvollinen
Osasto * Osasto, johon kuljettaja kuuluu (pääkäyttäjä voi luoda osastot päävalikon asetuksissa)
Käyttäjänimi Kuljettajan oma sisäänkirjautumistunnus (6-50 merkkiä ilman å, ä, ö.)
SalasanaKirjaa haluamasi salasana. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä, isoja ja pieniä kirjaimia (ei å, ä, ö) sekä numeroita.

Mikäli kuljettajan matkapuhelinnumero on kirjattu ja tallennettu, Lähetä salasana –palkista voi lähettää hänelle kertakäyttöisen salasanan tekstiviestinä.
Kilometrikorvausperus-te Näkyvillä on ne maksuperusteet/taksat, jota yritys noudattaa maksaessaan yksityisauton tai käyttöetuauton kilometrikorvauksia. Verohallinnon vuosittain vahvistamat taksat ovat oletuksena. Yritys voi vaihtaa ne itse rataspyörä-valikon Lisät-kohdasta. Mikäli kuljettajalla on vapaa autoetuauto, tulee kuljettajatietoihin valita Työnantaja maksaa polttoaineen (vapaa autoetuauto).
Ajopäiväkirjan toimitusNäyttää kuljettajan itselleen asettamien ajopäiväkirjojen toimitukseen liittyvät valinnat (yksityisauto ja työsuhdeauto). Kuljettaja, jolla on yksityisauto tai työsuhdeauto, voi yksityisyydensuojaan perustuen itse valita, haluaako hän näyttää/piilottaa työajojen kellonajat pääkäyttäjältä. Ne näkyvät kuitenkin säännösten mukaisesti toimitetussa ajopäiväkirjassa. Pääkäyttäjä valitsee pudotusvalikosta oikean henkilön/käyttäjätunnuksen, jolloin ajopäiväkirjat allekirjoitetaan sähköisesti ilman allekirjoitusta.
Normaali työaikaNäyttää kuljettajan itselleen asettamat ajat, joiden väliset ajot merkitään automaattisesti työajoiksi ja ne näkyvät pääkäyttäjälle ajon päätyttyä, mikäli kuljettaja on sen sallinut (yksityisauto ja työsuhdeauto). Yksityisyydensuojan takia vain kuljettaja voi muuttaa aikoja. Käyttöjärjestelmässä kuljettaja itse määrittelee lisäksi, näytetäänkö yksityisauton tai työsuhdeauton työajot pääkäyttäjälle jo ennen ajopäiväkirjan lähetystä.
Varoitusasetukset Näyttää kuljettajan itselleen asettamien järjestelmävirhevaroitusten ilmoitustavan.
ABAX Training | How to add a driver

Salasanan lähettäminen

Pääkäyttäjä voi lähettää salasanan kuljettajalle luotuaan kuljettajan tiedot tai mikäli kuljettaja on unohtanut salasanansa. Valitse päävalikosta Triplog > Kuljettajat ja hae kuljettajaa nimeltä hakupalkissa tai klikkaa listasta kuljettajan riviä. Mikäli kuljettajan matkapuhelinnumero on kirjattu ja tallennettu, Lähetä salasana –palkista voi lähettää hänelle kertakäyttöisen salasanan tekstiviestinä. Muussa tapauksessa voit käsin kirjata salasanan ja tallentaa tiedot.

ABAX Triplog - Kuljettajan luominen

Ajoneuvot

Ajoneuvot

Jos haluat nähdä luettelon kaikista ajoneuvoistasi, valitse päävalikosta Triplog > Ajoneuvot.

Mikäli olet jo luonut osastoja päävalikon rataspyörän alta avautuvassa valikossa, näkyvät ne listan ylimpänä. Osastoa klikkaamalla avautuu luettelo kaikista sen sisältämistä ajoneuvoista. Ajoneuvojen lukumäärä näkyy samalla rivillä. Sivulla pääsee takaisin joko nuolinäppäimestä tai klikkaamalla yrityksen nimeä listan yläosassa.

Mikäli osastoja ei ole laadittu, näkyy pelkkä luettelo kaikista ajoneuvoista. 

Napsauttamalla !-symbolia sarjanumeron vieressä näet helposti ajoneuvon yhteenvedon.


Uuden ajoneuvon luominen

Täytettävien kenttien selitteet:

Rek.nroAjoneuvon rekisterinumero on syötettävä ilman välilyöntejä ja -viivaa, jotta myöhemmin kilometrilukeman päivitys tekstiviestillä onnistuu. Huolehdi, että se vastaa ajoneuvoon asennetun laitteen sarjanumeroa (katso alla).

Tallentaessasi uuden auton rekisterinumeron tai korjatessasi virheellistä numeroa, ilmestyy ponnahdusikkuna ”Ajoneuvo vaihtunut?” Valitse ensirekisteröinnissä Ei.
Ajoneuvon nimi kartallaNimi, joka halutessaan näkyy kartalla
TyyppiAjoneuvon tyypin kuvaus
Ajoneuvon kuvausLisätilaa kuvaamaan ajoneuvoa tai esimerkiksi tarkempi paikka, johon ABAXin laite on asennettu.
Polttoaine Ajoneuvon käyttämä polttoaine
Polttoaineen kulutus (l/10 km)Arvioitu polttoaineen kulutus 10 km:llä
YksityisautoValitse tämä, mikäli ajoneuvo on yksityisajoneuvo
Työsuhdeauto Valitse tämä, mikäli ajoneuvo on vapaa autoetu tai käyttöetuauto (kuljettaja on merkittynä ajoneuvon haltijaksi rekisteriotteessa). Huomaa, että mikäli kuljettajalla on vapaa autoetu, hänen tietoihinsa on rastitettava, että työnantaja maksaa polttoaineen.
Yrityksen auto (ei työsuhdeauto)Valitse tämä, mikäli ajoneuvo on yrityksen ajoneuvo (yritys on merkittynä ajoneuvon haltijaksi rekisteriotteessa)
Sarjanumero Ajoneuvoon asennetun ABAXin laitteen yksilöllinen sarjanumero
Yhdistä matkatVoit ajopäiväkirjan hallinnan helpottamiseksi yhdistää matkoja, joiden aikana on ollut tietyn mittainen pysähdys. Esimerkiksi ajot, joissa pysähtyminen on ollut alle 20 minuuttia, lasketaan yhdeksi ajoksi, kuitenkin merkittynä yhdistetyiksi matkoiksi.
Käytä ABAX Driver ID -kuljettajantunnistustaaValitse «kyllä», mikäli käytössäsi on ABAX Driver ID -kuljettajantunnistuspalvelu
Tietulliprofiili Ajoneuvon painoluokka, kun käytössä on ABAX Toll Road –tietullipalvelu
Kilometrikorvausprofiili Ajoneuvon tyyppi kilometrikorvausta varten (auto, kevytmoottoripyörä tai moottoripyörä)
ABAX-laitteen tilaJos ajoneuvo poistetaan kuljettajalta, vaihda sen tila aktiivisesta deaktiiviseksi esim. lomien ja pidempien poissaolojen aikana tai jos työntekijä lopettaa ja auto jää seisomaan. Pääkäyttäjä saa varoituksen, mikäli tämä auto otetaan käyttöön ilman, että sille on valittu kuljettaja.
Etsi ajoneuvolle vapaa kuljettajaKirjoittamalla hakupalkkiin kuljettajan nimen, se ilmestyy valittavaksi, mikäli kuljettaja ei ole jo valittuna johonkin ajoneuvoon. Klikkaamalla nimeä se valitaan ajoneuvon kuljettajaksi ja korvaa mahdollisen aiemman kuljettajan.
Valittu kuljettajaAjoneuvoon valittu kuljettaja. Voidaan poistaa X-kohdasta.
OsastoValitse pudotusvalikosta se osasto, johon ajoneuvo kuuluu
Laskunerittelyviite Vapaavalintainen asiakasviite esim. laskun erittelyyn
RekisterinumerohistoriaMikäli ABAXin laitetta vaihdetaan ajoneuvosta toiseen, näkyy listassa kaikkien ajoneuvojen rekisterinumerot ja se aikaväli, jolloin laite on niissä ollut
Kuljettajahistoria Mikäli ajoneuvoon on ollut valittuna joskus muita kuljettajia, heidän nimensä ja aikaväli näkyy tässä
PäivämääräPäivämäärä, jolloin mittarilukeman päivitys tehty
Kellonaika Kellonaika, jolloin mittarilukeman päivitys tehty
Uusi mittarilukema Kilometrimäärä, joka mittarinlukema näyttää päivityshetkellä. Tallenna tiedot klikkaamalla palkkia.
Huoltomuistutukset Täytä tiedot, mikäli haluat muistutuksen huollon lähestyessä
Kilometrilukema viimeisimmän huollon aikaan Kirjaa mittarilukeman kilometrit viimeisimmässä huollossa
Huoltoväli Huoltojen välinen kilometrimäärä
Muistutus (km) ennen huoltoa Määritä itse, montako kilometriä ennen määräaikaishuoltoa muistutus lähetetään
Viestin lähetysmuotoVoit valita viestin saapumaan tekstiviestinä tai sähköpostilla
Matkapuhelin Matkapuhelinnumero maatunnuksella, mikäli valitsit muistutusviestin lähetystavan ”SMS”
Sähköposti Sähköposti Sähköpostiosoite, jonne viesti lähetetään, mikäli valitsit muistutusviestin lähetystavan ”Sähköposti”
Tunnisteet Voit lisätä ajoneuvoon tunnisteita, joilla voit suodattaa hakuja kartalla ja raporteissa esim. projektien nimien avulla.

Voit laatia tunnisteen kirjoittamalla hakupalkkiin. Kun alat kirjoittaa, ehdottaa kenttä mahdollisesti aiemmin laatimiasi tunnisteita.
Ajoneuvoon on kirjattu nämä tunnisteetVoit laatia niin monta tunnistetta, kuin haluat organisoidaksesi ajoneuvosi ja laitteistosi tehokkaasti. Tunnisteen voi poistaa X-kohdasta.

Mikäli valitset Yksityisauto, merkitään kaikki ajot oletusasetuksina yksityisajoiksi. Tätä asetusta käytetään, kun ajopäiväkirjaa käytetään kilometrikorvausten hakemiseen. Ainoastaan kuljettajan työajoiksi merkitsemät kilometrikorvaukselliset ajot näkyvät työnantajalle, ja vasta ajopäiväkirjan lähettämisen jälkeen.

Mikäli valitset Työsuhdeauto tai Yrityksen auto (ei työsuhdeauto), merkitään kaikki ajot automaattisesti työajoiksi. Kaikki ajot näkyvät työnantajalle, kunnes kuljettaja erikseen vaihtaa tietyt ajonsa yksityisajoiksi.

Jos asetuksista on valittu Yksityisauto, yksityisyydensuojan takia vain tämän auton kuljettaja voi muuttaa ajoneuvon tyypin Työsuhdeautoksi tai Yrityksen autoksi (ei työsuhdeauto). Toisinpäin vaihtaminen onnistuu vain yrityksen pääkäyttäjän toimesta.

Ajoneuvon kilometrilukema suositellaan  kirjaamaan kerran kuukaudessa. Tämän kalibroinnin voi tehdä joko käyttäjä/kuljettaja tai pääkäyttäjä. Kuljettaja voi päivittää uuden kilometrilukeman myös helposti lähettämällä tekstiviestin KMLUKEMA <rek.nro> <arvo> numeroon +47 4171 6022. Esimerkiksi: KMLUKEMA ABC123 15000. Kuljettaja voi päivittää mittarilukeman myös ABAX Driver -mobiilisovelluksestaan, mikäli hän on kirjautuneena ajoneuvoon.


Mittarilukema


Asennettaessa ABAXin laite ajoneuvoon, tulee senhetkinen mittarilukema kirjata tähän ja sitä tulee kuukausittain päivittää, jotta ajopäiväkirja täsmää.


Leasing, Vakuutus, Huolto ja katasastus

Ajoneuvon lisätietoihin voidaan lisätä tietoja, joiden avulla voit seurata ja hallita leasing-, vakuutus-, huolto- ja määräaikaiskatsastustietoja - kaikkia samassa järjestelmässä. Lisättyäsi oleelliset tiedot keskitetysti yhteen järjestelmään auttaa sinua luomaan yhteenvetoraportteja ja vastaanottamaan automaattisia muistutuksia tekstiviestinä tai sähköpostitse varmistaaksesi, että et koskaan unohda tärkeitä päivämääriä!

Leasingtiedot Syötä leasingyhtiön nimi, sopimuksen numero, sopimuksen alkamispäivä, kilometriraja, leasingaika ja ajoneuvon mittarilukema leasingsopimuksen alkaessa.

Leasingraportti antaa ajankohtaisen yleiskuvan ajokalustosi leasingtilasta.
VakuutustiedotSyötä vakuutusyhtiön nimi, sopimuksen numero, sopimuksen alkamispäivä, kilometriraja, vakuutuskauden pituus ja ajoneuvon mittarilukema vakuutussopimuksen alkaessa.
 
Vakuutusraportti antaa ajankohtaisen yleiskuvan ajokalustosi vakuutuksista.
Huoltotiedot Luo huoltosuunnitelma kirjaamalla viimeisimmän huollon päivämäärä ja mittarilukema, huoltovälien ajat ja mittarilukemat sekä kynnykset automaattisten ilmoitusten lähettämiselle.
 
Saat ilmoituksen tekstiviestillä tai sähköpostitse, kun jompikumpi kynnysarvo on saavutettu.
 
Huoltoraportti antaa yleiskuvan ajokalustosi lähestyvistä huolloista. Raportti voidaan rajata yhden, kahden tai kolmen kuukauden sisällä suoritettaviin huoltoihin.
Katsastustiedot Syötä viimeisimmän katsastuksen päivämäärä sekä se päivämäärä, jolloin seuraava tarkastus tulee suorittaa.
 
Katsastusraportti antaa yleiskuvan ajokalustosi ajankohtaisesta katsastustilasta.

Kuljettajan lisääminen tai vaihtaminen

Mikäli haluat lisätä ajoneuvoon kuljettajan tai vaihtaa kuljettajaa, valitse päävalikosta Triplog > Ajoneuvot. Etsi ajoneuvo, jonka kuljettajatiedot haluat vaihtaa joko listasta tai syöttämällä ajoneuvon rekisterinumero hakukenttään. Kirjoittamalla ajoneuvon tiedoissa Etsi ajoneuvolle vapaa kuljettaja -hakupalkkiin kuljettajan nimen, se ilmestyy valittavaksi, mikäli kuljettaja ei ole jo valittuna johonkin ajoneuvoon. Klikkaamalla nimeä se valitaan ajoneuvon kuljettajaksi ja korvaa mahdollisen aiemman kuljettajan. 

ABAX Triplog - Ajoneuvon luominen ja asetukset

Triplog-laitteen siirtäminen ajoneuvosta toiseen

Jos haluat siirtää Triplog-ajopäiväkirjalaitteen ajoneuvosta toiseen, ajoneuvon tiedot on päivitettävä pääkäyttäjän käyttöliittymässä. Etsi alkuperäinen ajoneuvo Triplog-päävalikon Ajoneuvot-sivulta. Päivitä kaikki uuden ajoneuvon tiedot, kuten lisääminen-, ajoneuvokilometri- ja huoltoilmoitusosioissa on kuvattu. Kun olet valmis, klikkaa Tallenna. Ponnahdusikkuna vahvistaa siirron ja on tärkeää valita Kyllä, jos olet siirtänyt paikannuslaitteen uuteen ajoneuvoon. Valitse Ei, jos autoon asennettiin aivan uusi paikannuslaite tai päivitit virheellisiä ajoneuvotietoja.

ABAX Training | Transferring Triplog units between vehicles

Asetukset

Asetukset

Päävalikon rataspyöräkuvakkeesta pääset muokkaamaan tilisi tietoja, kuten osastoja, normaalia työaikaa, ajastettuja raportteja, matkan tarkoituksia ja yritysasetuksia.


Osastot

Suosittelemme luomaan osastoja järjestelläksesi ajoneuvosi ja laitteistosi.  Uusia osastoja tai kustannuspaikkoja voit luoda Lisää osasto -kohdasta. Voit muokata ja poistaa jo olemassa olevia osastoja klikkaamalla kyseistä riviä.

ABAX Triplog - Osastot

Normaali työaika

Yrityksen pääkäyttäjä voi raportointia ja ajopäiväkirjojen hallinnointia helpottaakseen asettaa viikonpäiväriviä klikkaamalla normaalit työajat. Yritystä suositellaan pitämään kontrollia, ettei yrityksen autoja käytetä yksityisajoon. Nyt voit Triplog-päävalikon Näytä matkat –välilehden suodattimella helposti laatia raportin normaalin työajan ulkopuolella suoritetuista ajoista. Samantapaisen raportin saa Raportit-välilehdeltä tekemällä matkaraportin ja valitsemalla Matkat työajan ulkopuolella -kohdan.

ABAX Triplog - Normaali työaika

Ajastetut raportit

Ajopäiväkirjojen hallinnoinnin helpottamiseksi ja varmistaaksesi, että kaikki laitteet toimivat moitteettomasti, suosittelemme asettamaan automaattisesti sähköpostiin lähetettyjä raportteja. Ne voidaan lähettää päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Jo luotuja ajastettuja raportteja voi poistaa tai muokata klikkaamalla kyseisen raporttia tai ne voi väliaikaisesti poistaa käytöstä.

Klikkaa Lisää uusi, valitse raportti, raportoinnin toistuvuus ja sähköpostiosoite, johon se lähetetään. Valitse aktiivisuuskohdasta Kyllä ja valitse, haluatko saada raportin PDF- vai HTML-muodossa. Jotkut raportit sallivat lisäksi ryhmittelyn, esim. osaston, päivämäärän tai rekisterinumeron mukaan. Tallenna. Raportti on nyt ajastettujen raporttien listassa ja sitä voi muokata tai sen voi valita pois päältä Aktiivinen-kohdasta. Voit laatia niin monta ajastettua raporttia kuin haluat.

ABAX Triplog - Ajastetut raportit

Matkan tarkoitukset

Helpottaaksesi kuljettajien päivittäistä ajopäiväkirjojen hallinnointia, voit luoda yleisimmin käytettyjä matkojen tarkoituksia koko yritykselle tai vain yhdelle osastolle/kustannuspaikalle. Ne näkyvät ehdotuksina kuljettajille matkan tarkoitus –valikossa sekä esim. matkaraportissa, kun valitset suodattimeksi kyseisen matkan tarkoituksen.

Voit luoda uuden tarkoituksen Lisää uusi -painikkeesta tai muuttaa tai poistaa jo olevia kyseistä riviä klikkaamalla. 

ABAX Triplog - Matkan tarkoitus

Yritysasetukset

Tässä voit määrittää oletusasetukset, miten haluat asiat esitettävän eri toiminnoissa. Voit valita karttapalvelun, tunnisteen sisällön (mitä haluat näkyvän Fleet Managementissa) ja valita näkyvätkö nämä tunnisteet kartalla aktiivisina vai ei. Karttanäkymien Ryhmittelyn voi tässä valita tai poistaa.

Lisäksi tällä sivulla voit määrittää, näytetäänkö osoitteiden talonumerot eri tuotteitamme koskevissa raportoinneissa.

ABAX Triplog - Yritysasetukset

Lisät

ABAXin ajopäiväkirjan kilometrikorvaukset noudattavat oletusarvoina Verohallinnon vuosittain vahvistamia verovapaita kilometrikorvaustaksoja. Mikäli yritys haluaa käyttää muita arvoja, ne voidaan lisätä joko koko yritykselle, osastoille tai yksittäisille kuljettajille joko määräajaksi tai toistaiseksi voimassa oleviksi.

Klikkaa yrityksen nimeä (tai sen alle tulevaa osaston nimeä tai sen alle tulevaa kuljettajan nimeä), valitse alasvetovalikosta korvauksen tyyppi, jonka haluat muuttaa sekä päivämäärä, josta alkaen se astuu voimaan. Tallenna. Mikäli haluat muuttaa päättymispäivän, klikkaa luomaasi uutta korvausta ja vaihda päiväys.


Matkat

Matkat

Triplog-valikon Matkat-kohdasta voit hakea matkoja ja tarkastella niitä järjestelmässä haluamanasi aikavälillä. Vapaa tekstihaussa voit rajata hakua koskemaan esimerkiksi seuraavia:

Matkan tarkoitusHakiessasi matkoja, jotka on merkitty tietyllä matkan tarkoituksella
OsoiteHakiessasi matkoja alkaen tai päättyen tiettyyn osoitteeseen
Osasto Hakiessasi tietyn osaston kuljettajien matkoja
Katsastustiedot Syötä viimeisimmän katsastuksen päivämäärä sekä se päivämäärä, jolloin seuraava tarkastus tulee suorittaa.
 
Katsastusraportti antaa yleiskuvan ajokalustosi ajankohtaisesta katsastustilasta.
RekisterinumeroHakiessasi tietyn ajoneuvon matkoja
Sarjanumero Hakiessasi tietyn ABAXin laitteen sarjanumeron paikantamia matkoja
Kuljettaja Hakiessasi tietyn kuljettajan matkoja
Tyhjä kenttäMikäli tekstihakukenttä on tyhjä, haetaan kaikkia laitteita/kuljettajia

Hakua on mahdollista rajata enemmänkin Suodatin-kohdasta valitsemalla alla olevista kriteereistä ja klikkaamalla Lisää suodatin -palkkia: 

Matkat valitulla aikavälilläHakiessasi matkoja tiettyjen kellonaikojen välillä
Matkat valitun ajan ulkopuolellaHakiessasi matkoja tiettyjen kellonaikojen ulkopuolella
Matkat normaalin työajan ulkopuolella Hakiessasi valittujen kellonaikojen välisinä aikoina vain matkoja, joista vielä puuttuu matkan tarkoitus
Matkan tarkoitus puuttuu Hakiessasi valittujen kellonaikojen välisinä aikoina vain matkoja, joista vielä puuttuu matkan tarkoitus
Näytä vain päivän ensimmäinen ja viimeinen matka Hakiessasi vain vuorokauden ensimmäiset ja viimeiset työajot

Kuljettajatietojen edessä oleva T viittaa työajoon, Y yksityisajoon. Punainen kello osoittaa, että työajan ulkopuolella tehdylle matkalle ei ole määritelty tarkoitusta. Harmaa kello osoittaa matkaa työajan ulkopuolella.

Matkalistassa päivämäärän edessä olevan pallosymbolin vaakaviiva osoittaa, että matkassa on ollut pysähdys ja sen vuoksi kaksi matkaa on yhdistetty.

ABAX Training | Show trips

Matkojen tarkastelu ja muokkaus

Klikkaamalla yhtä matkaa, avautuu yksityiskohtaisempia tietoja sisältävä Matkan tiedot - ikkuna. Nämä tiedot ovat myös jokaisen käyttäjän käytettävissä ja heidän on ensisijaisesti itse ylläpidettävä tietoja omasta ajopäiväkirjastaan. Pääkäyttäjän on kuitenkin mahdollista lisätä tietoja kohdissa Matkan tarkoitus ja Lisätietoa sekä alempana Lisät ja kustannukset –kohdassa.

ABAX Triplog - Näytä matkat

Alueet

Aluehallinta

Aluehallinnan avulla voit luoda kartalle näennäisalueen. Anna alueelle sitä kuvaava nimi, sillä sitä käytetään apuna ajoneuvojen hallinnassa ja hyödynnetään raportoinnissa. Voit luoda alueita usein vierailluille työmaille, kuljettajien kodeille, pääkonttorille, huoltoasemille jne. Voit luoda raportteja perustuen esimerkiksi siihen, kuinka usein olet vieraillut alueella, tai alueella vietetystä kokonaisajasta.


Alueen luominen

Aluehallinta-sivu löytyy Triplog-päävalikon alta. Aloita siirtämällä kartta sijaintiin, jonne haluat luoda alueen, ja valitse Luo alue. Yläosasta voit valita alueen muodon: pyöreän, monikulmion tai suorakaiteen muodon.  Kun olet piirtänyt alueen, anna alueelle nimi. Lisää osoite vain siinä tapauksessa, että Googlen kartta ei anna sille oikeaa kadun nimeä, esim. metsäalueet tai aivan uudet asuinalueet. Antamasi tiedot korvaavat matkan tarkoituksen (ja raporttien tavanomaiset osoitetiedot). Tallenna alue painamalla Tallenna tai Peruuta jos haluat luoda alueen uudelleen. 

ABAX Training | How to create a Geo-tag

Alueen päivittäminen

Luettelossa vasemmalla laidalla ovat pääkäyttäjän luomat alueet. Kun napsautat jotakin näistä alueista, se tuo lisätietoja ja siirtää kartan alueen kohtaan. Voit nyt poistaa alueen tai muokata sitä. Et voi muokata piirretyn alueen ääriviivaa, joten jos se on virheellinen, poista alue ja piirrä se uudelleen.


Triplog

Hyväksytyt ajopäiväkirjat

Tämä on aiheellinen vain niille yrityksille, joiden kuljettajien oletetaan lähettävän sähköiset ajopäiväkirjat tai matkalaskut.

Hyväksytyt ajopäiväkirjat sisältävät tietokannan kaikista aiemmista sähköisistä ajopäiväkirjoista kuljettajan nimen mukaisesti lajiteltuina. Ajoneuvopäiväkirjan tietoja on säilytettävä kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta sen kalenterivuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Kuljettajanimen klikkaaminen laajenee antaen listan lähetetyistä ajopäiväkirjoista laskevassa järjestyksessä. Voit napsauttaa mitä tahansa yksittäistä raporttia nähdäksesi sen tiedot.

ABAX Training | Digital mileage claim administration

Ajopäiväkirjat

Päävalikon Triplog > Hyväksytyt ajopäiväkirjat antaa kuvan osastoittain niistä kuljettajista, joiden ajopäiväkirjat on jo hyväksytty ja ne on valmiita tallennettavaksi tai tulostettavaksi esim. palkanlaskentaan. Klikkaamalla yhden lähetetyn ajopäiväkirjan statusriviä, näet vuoden aikana kumuloituneet ajokilometrit ja voit tulostaa ajopäiväkirjan tai peruuttaa ajopäiväkirjan eteenpäin viennin, esimerkiksi puutteellisten merkintöjen vuoksi. Klikkaamalla Peruuta vienti –painiketta toimitettua ajopäiväkirjaa ei enää katsota toimitetuksi, vaan käyttäjä voi muokata puutteellisia tietojaan.

ABAX Training | Digital mileage claim administration

Kuljettajat

Aikaisemmat kuljettajat

Saat listan kaikista aiemmin rekisteröidyistä kuljettajista, joita ei ole valittu mihinkään autoon valitsemalla päävalikon Triplog > Aikaisemmat kuljettajat. Mikäli haluat vaihtaa kuljettajan takaisin aktiiviseksi, klikkaa kyseisen kuljettajan nimeä ja vahvista klikkaamalla OK.


Raportit

Raportit

Päävalikosta Triplog > Raportit voit laatia erilaisia raportteja. Raporttien saatavuus riippuu palveluista, joita olet tilannut. Joihinkin yksittäisiin perusraportteihin voit tehdä itse lisäasetuksia ja suodatuksia.

Valitse ensin haluamasi raportti ja päivämäärät, joita haluat tarkastella, hae vapaatekstihaulla esimerkiksi osastoittain, kuljettajan nimellä, ajoneuvon rekisterinumerolla tms. tai käytä alinta Ryhmittely-suodatinta.

Raportit voit tulostaa, tallentaa tai viedä sen eri ohjelmiin klikkaamalla Tulosta (PDF) –painikkeen pientä kolmiota ja valita haluamasi vientimuodon (PDF, Excel, CSV tai XML).


Tilaraportti

Tämä raportti näyttää kootusti osastoittain jokaisen ajoneuvon avaintiedot ja niihin valitut kuljettajat, viimeisimmän mittarilukeman päivityksen, viimeisimmän rekisteröidyn matkan ajankohdan sekä kumulatiiviset ajokilometrit. Raporttia voi käyttää tarkistaakseen, että rekisteröidyt tiedot on päivitetyt ja laitteet toimivat.

Mikäli jokin lukema on punainen, se osoittaa virhettä tai päivityksen tarvetta. On tärkeää, että jokaisen kuljettajan matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite on päivitetty, jotta ohjelma voi lähettää automaattisen varoituksen, mikäli jokin on vialla. Tämän raportin saa halutessaan automaattisesti lähetettynä sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.


Matkaraportti

Matkaraportti kokoaa koko ajokaluston, osaston ja kuljettajan ajamat työajot valitulla ajanjaksolla. Raportti koostuu kuljettajan nimestä, ajoneuvon rekisterinumerosta, matkan alkamis- ja päättymiskellonajasta ja –osoitteesta sekä matkan pituudesta ja kestosta.

Lisäämällä suodattimia voit helposti havaita työajan ulkopuolella tehdyt matkat ja voit valita miten haluat raportin ryhmittelevän matkat. Useimmat yritykset haluavat vähentää työajan ulkopuolisen ajon lisäksi viikonloppuajoa. Valitse päivämäärät, joiden välistä ajanjaksoa haluat tarkastella, lisää ”Matkat normaalin työajan ulkopuolella” –suodatin ja laadi raportti. Tällaisista matkoista, joista lisäksi puuttuu matkan tarkoitus, saa halutessaan automaattisesti lähetetyn raportin sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.

Matkaraporttia voi käyttää, mikäli verottaja haluaa nähdä tietyn yritys- tai työsuhdeajoneuvon ajopäiväkirjan. Suodata ajoneuvon rekisterinumerolla ja valitsemallasi ajanjaksolla.

ABAX Triplog - Matkaraportti

Laskutusperusta

Laskutusraportti auttaa yhtenäistämään laskutusprosessia. Valitse ajanjakso ja aseta laskutettava kilometrikorvausmäärä. Tämän jälkeen raportti laskee oikean laskutussumman kutakin tehtävää, matkaa tai asiakasta kohden ryhmiteltynä matkan tarkoituksen perusteella. Voit Vapaa tekstihaku –kohdassa rajata haun suodattamalla esimerkiksi vain tietyllä matkan tarkoituksella, kuljettajalla, osastolla tai ajoneuvolla. 

ABAX Triplog - Laskutusperusta

Varoitusraportti

ABAX on kehittänyt useita kontrollimekanismeja taatakseen ajopäiväkirjojen jatkuvan toiminnan. Mikäli laite ei toimi, ohjelma varoittaa siitä automaattisesti. Ohjelma mm. valvoo, että kuljettajat päivittävät ajopäiväkirjansa tietoja, se voi havaita luvatonta käyttöä tai esimerkiksi ylinopeutta. Tämän tapaiset ilmoitukset saapuvat päävalikon uusien varoitusten listaan ja ne voi listata tähän raporttiin.

ABAXin Varoitusraportti listaa kaikkia ajoneuvoja ja kuljettajia koskevien varoitusten lukumäärän valitulla ajanjaksolla.

Raportti koostuu kuljettajan nimestä, ajoneuvon rekisterinumerosta sekä varoitusten lukumäärästä. Raportin voi laatia valitsemalla pudotusvalikosta joko kaikki varoitukset tai vain yhden varoitustyypin. Eri raporttityypit ovat ”Matka ilman kuljettajaa”, ”Kova nopeus – yli 136 km/t”, ”Suuri poikkeama ajetun ja luetun matkan välillä – 10+ prosenttia eroa”, ”Ei uutta matkaa 14+ päivään”, ”Yhteys poikki” ja ”Sähkönsyöttö katkennut”.

Käsitellyt ja käsittelemättömät varoitukset saa halutessaan automaattisesti lähetettynä sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.


Kilometriraportti (ajoneuvo)

Ajoneuvoittain listattua kilometriraporttia voi käyttää analysoidakseen ja kehittääkseen kuljettajien sekä kaluston käyttöä ja tehokkuutta.

Raportti koostuu ajoneuvon rekisterinumerosta, kertyneistä kilometreistä ja matkojen lukumääristä eroteltuina yksityisajoihin, työajoihin ja kokonaismääränä sekä ajoajasta. Laadittaessa raportti koskemaan useita osastoja tai kustannuspaikkoja, niiden kokonaiskilometrimäärät sekä matkojen lukumäärät näkyvät kunkin osaston rivillä helpottamaan yleiskuvan saamista.

Kilometriraportin voi laatia koskemaan tiettyä ajoneuvoa tai kuljettajaa tai siihen voi valita kaikki ajoneuvot tai kuljettajat. Sen saa halutessaan automaattisesti lähetettynä sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.

ABAX Triplog - Kilometriraportti (ajoneuvo)

Kilometriraportti (kuljettajat)

Näyttää saman, kuin edellinen raportti, mutta ajot ovat listattuna kuljettajittain.


Aika alueella –raportti

Aika alueella –raportti näyttää montako kertaa valitsemana ajanjaksona ajoneuvot tai kuljettajat ovat käyneet tietyllä alueella ja kauanko ne ovat siellä viipyneet. Aika alueella -raportti koostuu kuljettajan nimestä, työntekijän numerosta, alueen nimestä ja tuntimäärästä, joka alueella on viivytty. Raportin voi laatia koskemaan tiettyä aluetta, ajoneuvoa tai kuljettajaa tai siihen voi valita kaikki määritellyt alueet, ajoneuvot tai kuljettajat.

Raporttia voi käyttää esimerkiksi laskutuksen perustana tai analysoidakseen ja kehittääkseen kaluston käyttöä ja tehokkuutta.


Pysähdysaikaraportti

Pysähdysaikaraportti näyttää kauanko yrityksen ajoneuvot tai kuljettajat ovat viipyneet kussakin osoitteessa valittuna ajanjaksona.


Pääkäyttäjäloki

Pääkäyttäjälokin avulla on mahdollista tarkastella yrityksen pääkäyttäjien toimintaa järjestelmässä. Raportille ei ole laillista vaatimusta, mutta sillä on kerätyn tiedon väärinkäyttöä ehkäisevä vaikutus. Raporttiin on pääsy vain yrityksen pääkäyttäjillä, pyynnöstä myös erikseen nimetyt tarkastuksen tekevät henkilöt.

Raportti näyttää yksityiskohtaiset tiedot pääkäyttäjän tekemistä hakutoiminnoista käsittäen päivämäärän ja kellonajan, valikon kohdan, toiminnon, haetun tiedon, ylläpitäjän käyttäjänimen sekä IP-osoitteen.

Raportin voi rajata tietylle ajanjaksolle sekä vapaa tekstihaku –ikkunassa koskemaan vain tiettyä käyttäjänimeä.


Viimeisimmät lähetetyt ajopäiväkirjat

Tämä raportti listaa kuljettajien viimeisimmän ajopäiväkirjan lähetyksen ajankohdan. Voit suodattamalla hakea vain yhden tai useamman kuljettajan tai osaston ajopäiväkirjojen lähetysajankohtaa. Raportin saa halutessaan automaattisesti lähetettynä sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.

ABAX Triplog - Viimeisimmät lähetetyt ajopäiväkirjat -raportti

Ajoneuvojen käyttöaste

Näyttää yritysajoneuvoilla tehtyjen matkojen koknaismäärän, käyttöpäivien lukumäärän ja käyttöasteen. Raportti laskee automaattisesti vain työpäivät (yrityksen astettamien normaalien työaikojan mukaan). Jos et esimerkiksi määritä työaikaa viikonloppuun, nämä päivät sekä viralliset pyhäpäivät jätetään laskennan ulkopuolelle.


Matkojen pysähdykset -raportti

Raportti voidaan aktivoida yrityksille, joilla on yritysajoneuvoja, analysoimaan työajoja. Ajokalustovastaava näkee milloin ajoneuvo on pysäytettynä tietyissä paikoissa luoden mahdollisuuden parantaa reitin tehokkuutta vaikuttamalla matkan kestoon ja pysähdysaikoihin.


Lähetä SMS kuljettajalle

Lähetä SMS kuljettajalle

Lähetä SMS kuljettajalle -toimintoon pääsee Triplog-päävalikosta. Sen avulla voit lähettää tekstiviestin kuljettajalle tai kuljettajaryhmälle. Kirjoita viestin teksti, klikkaa listasta vastaanottavat henkilöt ja paina oikeasta yläkulmasta Lähetä viesti. Onnistunut viestin vahvistus kuitataan ponnahdusikkunalla. Viesti lähetetään numerosta +4797977807. Huomioi, ettei siihen voi vastata.

ABAX Training | Send SMS to driver

SPOT-haku

SPOT-haku

SPOT-haun kartalla näet nopeutettuna ajoneuvojen liikkeet valitsemallasi alueella ja päivänä. Valitse päävalikosta Triplog > SPOT-haku. Haku avautuu kartalla olevana ympyränä, joten helpointa on aloittaa kirjaamalla osoite tai kaupunki, jota haluaa tarkastella. Aluetta voi siirtää raahaamalla punaista osoitinta ja sen kokoa laajentaa tai pienentää ympyrän laitojen tummista vetimistä. Karttapohjaa voi loitontaa tai lähentää hiiren painikkeita napauttamalla tai kartan reunan plus- ja miinusnappuloista.

Voit muokata kellonaikapalkista, minkä aikavälin liikkeitä kyseisellä alueella halutaan tarkastella. Klikkaamalla kellonaikapalkin laidan play-kolmiota, näet ajoneuvojen liikkeet alueella kyseisellä aikavälillä.

Mikäli alueella on paikannettu ajoneuvojasi, ne ilmestyvät listaan. Voit poistaa turhat ajoneuvot tarkastelusta ajoneuvorivin rastista. Klikkaamalla rastia uudelleen sen saa aktiiviseksi.

ABAX Training | ABAX Tags

Varoitukset

Varoitukset

ABAXin järjestelmä lähettää ilmoituksen, mikäli jokin ei toimi odotetusti tai jokin tapahtuma laukaisee varoituksen. Päävalikon kellon kuvasta avautuu pudotusvalikko, jossa voit nähdä ja muokata varoituksia koskevia asetuksia. Käyttöliittymässä näkyvien varoitusten lisäksi voit halutessasi asettaa hälytyksiä saapumaan sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä. Näin varmistetaan, että saat hälytyksen nopeasti, vaikka et olisi sisäänkirjautuneena järjestelmään.

ABAX Training | How to setup notifications

Varoitusasetukset

Käyttöliittymässä näkyvien varoitusten lisäksi voit halutessasi asettaa hälytyksiä saapumaan sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä. Näin varmistetaan, että saat hälytyksen nopeasti, vaikka et olisi sisäänkirjautuneena järjestelmään.

Klikkaamalla varoituksen riviä voit kirjata haluamasi sähköpostiosoitteen ja/tai matkapuhelinnumeron, jonne varoitus lähetetään


Ajopäiväkirjaa (Triplog) koskevat varoitukset

Suuri poikkeama ajetun ja luetun matkan välillä - 10+ prosenttia

Kun järjestelmään syötetyn ja sen itse laskeman mittarilukeman välille syntyy yli 10% ero, varoittaa järjestelmä siitä. Se voi osoittaa, että laite on ollut irti niin, ettei matkoja ole rekisteröity.


Korkea nopeus - yli 136 km/t

Voit asettaa varoituksen saapuvaksi, jos yrityksen omistama auto ajaa yli 136 km/t.

Suosittelemme sinun ottavan yhteyttä ABAX Asiakaspalveluun luotettavuuden vahvistamiseksi, mikäli vastaanotat tämän hälytyksen, sillä säähän perustuvat seikat saattavat vaikuttaa hälytykseen.

  • Kyseinen nopeus on merkittävä riski Suomen teillä, joten työnantaja voi kannustaa työntekijää rauhallisempaan ajoon.
  • Jos on kyseessä työnantajan auto, on niissä usein yrityksen mainos tai logo. Kova ylinopeus voi tahrata yhtiön mainetta.
  • Hyötyajoneuvojen käyttäjät ovat usein riippuvaisia ​​ajokortistaan voidakseen tehdä työnsä. Jos he menettävät sen ylinopeuden takia, voi siten myös työpaikka olla vaarassa.

Yhteys poikki

Mikäli laite ei lähetä GPS-paikannusta yli kolmeen vuorokauteen, se lähettää varoituksen paikannusyhteyden katkeamisesta.


Sähkönsyöttö katkennut

Jos ajoneuvoon asennetusta laitteesta katkeaa virta, se ilmoittaa tästä välittömästi. Laitteessa on sisäinen ladattava akku, joka toimii rajoitetun ajan


Ei uutta matkaa 14+ päivään

Jos laite on yli 14 päivää ilman raportoitua ajoa, lähetetään varoitus. Se häviää heti, kun laite raportoi uuden ajon


Ei uutta matkaa 7+ päivään

Jos laite on yli 7 päivää ilman raportoitua ajoa, lähetetään varoitus. Se häviää heti, kun laite raportoi uuden ajon.


Matka ilman kuljettajaa

Hälytys liittyy lisäpalveluumme ABAX Driver ID –kuljettajantunnistus. Hälytys tulee, jos laite huomaa ajon, jossa kuljettaja ei ole rekisteröitynyt ajoneuvoon.


Ilmoitus kovan nopeuden ylittyessä

Mikäli yrityksellä on perusteltu syy kovan nopeuden varoitukseen ja se on aktivoituna, järjestelmä lähettää ilmoituksen, kun ajoneuvo ylittää yli 136 km/h nopeuden. Tämä asetus koskee kaikkia ajoneuvoja.


Uudet varoitukset

Kaikki saapuneet hälytykset kerätään yhteen listaan. Tämän lisäksi käsittelemättömien varoitusten lukumäärä näkyy päävalikossa punaisena numerona. Listassa näkyy kuljettajan/työntekijän numero, nimi ja kyseisen ajoneuvon rekisterinumero tai laitteen kuvaus sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin hälytys on vastaanotettu. Listassa on ilmoitettu myös varoituksen tyyppi ja mahdollisesti myös laitteen viimeisimmän yhteydenpidon ajankohta.

Klikkaamalla yhtä varoitusta, voidaan siihen lisätä kommentteja ja tallentaa päivitetyt tiedot. Varoitus pysyy edelleen uusien varoitusten listassa, mutta lisätietoihin voi kommentoida esim. hälytyksen syyn, ellei sitä poisteta. Tämä voi esiintyä esimerkiksi työntekijän lomaillessa, kun auto on pysäköity paikkaan ilman GPS-kattavuutta. Laite varoittaa, ettei ole saanut yhteyttä kolmeen päivään, mutta asialle ei ole mitään syytä tehdä mitään, auto on vain GPS-katveessa.

Käsittelemättömiä hälytyksiä ei toisteta, vaikka virhe jatkuisi. Ne pitää siksi käsitellä, jotta uusi varoitus samasta syystä voi saapua. Valitsemalla Merkitse käsitellyksi, ilmoitus häviää listalta, mutta ilmestyy uudelleen vähän ajan päästä, varoituksen laukaissutta syytä ei ole korjattu. Kun ajoneuvo otetaan käyttöön, varoitus häviää listasta.


Uudet ilmoitukset

Kaikki uudet käsittelemättömät ilmoitukset näkyvät päävalikon Varoitukset alta Uudet varoitukset – sekä Kaikki varoitukset -osioissa. Napsauttamalla käsittelemätöntä ilmoitusta voit lisätä kommentteja tapahtumasta ja merkitä sen käsitellyksi. Jos päätät käsitellä ilmoituksen vaikka alkuperäistä ongelmaa ei ole korjattu, ilmoitus tulee uudelleen näkyviin.

Sinun on käsiteltävä ilmoitus, jotta voit vastaanottaa toisen samantyyppisen ilmoituksen laitetta koskien. Jos esimerkiksi kuljettaja A ylittää nopeusrajoituksen päivänä 1 eikä ilmoitusta käsitellä, lisäilmoituksia ei lähetetä, vaikka kuljettaja A ylittäisi nopeusrajoituksen uudelleen päivänä 2.

ABAX Training | Handling notifications

Kaikki varoitukset

Kun hälytys on käsitelty, se siirretään tähän luetteloon. Voit selata vanhoja hälytyksiä ajassa taaksepäin muuttamalla aikaväliä. Kaikki varoitukset –listauksesta saa kerättynä esim. tietyllä ajanjaksolla tietyn laitteen kaikki käsitellyt varoitukset. Kun raporttisi on valmis, voit tulostaa, tallentaa tai viedä sen eri ohjelmiin klikkaamalla Tulosta (PDF) –painikkeen pientä kolmiota ja valita haluamasi vientimuodon.


Pääkäyttäjän salasanat

Pääkäyttäjäsalasanan päivittäminen

Sinun on oltava kirjautuneena sille pääkäyttäjän tilille, jolle vaihdat salasanan. Napsauta Profiili-kuvaketta ja klikkaa Vaihda salasana. Uuden salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä, ja siinä on oltava vähintään yksi numero sekä iso ja pieni kirjain.

Jos olet unohtanut pääkäyttäjätilisi salasanan, ota yhteyttä asiakaspalveluun.

ABAX Training | How to update the admin password

ABAX Tags -tunnisteet

ABAX Tags -tunnisteet

ABAX Tags on lisäominaisuus, joka on saatavilla ABAX Triplog Professional -paketissamme. Tunnisteiden avulla voit merkitä ajoneuvosi ja/tai varusteesi avainsanoilla, jotka auttavat lajittelemaan, suodattamaan ja järjestämään omaisuuttasi raportteja tai karttaa käytettäessä. ABAX Tags on yksinkertainen ja nopea tapa lisätä ABAX Triplog- ja ABAX Equipment Control -järjestelmän tehoa ja joustavuutta.

Jos haluat lisätä tunnisteita ajoneuvoon, siirry Triplog-päävalikkoon, valitse sitten Ajoneuvo, hae ja klikkaa haluamaasi ajoneuvoa ja siirry ajoneuvon tiedoissa Tunnisteet-osioon. Kirjoita avainsanat, kuten Pohjoinen myynti, sininen, Ford Transit, pakettiautot, työnjohtaja jne. ja paina sitten Lisää. Voit lisätä niin monta tunnistetta kuin tarvitset. Tunnisteiden avulla voit nyt laatia niitä koskevia raportteja tai etsiä tunnisteellista omaisuutta kartalla. Luo esimerkiksi matkaraportti koskien vain kaikkia työnjohtajia tai näytä reaaliaikaisella kartalla vain pakettiautot.

Kun lisäät tunnisteita ABAX Equipment Control -laitteisiin, siirry Equipment Control -päävalikkoon, valitse laite Laitteisto-alivalikosta ja siirry sitten haluamasi laitteiston tiedoissa Tunnisteet-osioon. Noudata samaa prosessia kuin yllä on kerrottu.

ABAX Training | Live map overview

ABAX fleet management

Fleet Management

Päävalikon Fleet Management alta pääset sekä karttanäkymään että pääset kirjautumaan ABAX Fleet Management –palveluun.

Kartta-valikossa näet ajoneuvot aktiivisella kartalla. ABAXilla on kahdenlaisia ​​karttoja, joista valita: staattinen ja aktiivinen kartta hieman erilaisine symboleineen, jotka osoittavat, ovatko ajoneuvot paikallaan olevia vai liikkeellä tiettyyn ilmansuuntaan.

Aktiivisessa kartassa on ominaisuus, joka on suunniteltu erityisesti kuljetusyrityksille, joille autokuljetukset ovat keskeinen osa toimintaa, kuten kuriirit ja kuljetusliikkeet. Henkilötietolain mukaan yritykseltä edellytetään perusteltua tarvetta karttatoiminnon käyttöönottoon. Perusteena voi esimerkiksi olla yrityksen toiminnan tehostaminen toiminnon avulla.

Karttanäkymässä näet kaikki ajoneuvot, joihin on asennettu tämä ominaisuus. Vihreä ja punainen nuoli kartassa osoittavat, onko kuljettajan tila vapaa tai varattu sekä ilmansuunta, jonne se on menossa. Voit etsiä autoa sen rekisterinumerolla tai kuljettajan nimellä. Klikkaamalla punaista tai vihreää nuolta avautuu kyseisen ajoneuvon ja kuljettajan tiedot. Lähetä viesti -ikkunasta voit lähettää kuljettajalle tekstiviestin. Huomaa ettei tekstiviestiin voi vastata.

Aktiivisessa kartassa laitteiden sijainnit muuttuvat, kun autot ovat liikkeessä. Aktiivisen kartan päivitystaajuuden oletuksena on yksi minuutti. Voit loitontaa tai lähentää karttanäkymää hiiren oikealla ja vasemmalla painikkeella tai kartan +/- -painikkeella. Voit siirtyä kartalla pitämällä hiiren oikeaa painiketta alhaalla samalla vetäen hiirtä haluamasi suuntaan. Voit myös klikata ajoneuvoa ja valita vapaan tekstihaun menuviivastosta Seuraa valittuja ajoneuvoja, jolloin kartta liikkuu auton myötäisesti.

Jos esimerkiksi haluat saapuvan tehtävän takia tietää, kuka on kohdetta lähin vapaa kuljettaja, kirjoita osoite hakukenttään. Näin saat luettelon viidestä lähimmästä ajoneuvosta ja/tai laitteistosta sekä niiden etäisyyden kyseisestä osoitteesta. 


Reaaliaikainen kartta

Katso Reaaliaikainen kartta -osiosta lisätietoja.