Knowledge base > User guides > ABAX RFID

ABAX RFID-käyttöopas

INDEX

ABAX RFID1-lukijan 

RFID-kortin ensilinkitys kuljettajaan

Jotta kuljettajan linkitys omaan korttiinsa voidaan tehdä, on kuljettajan kirjauduttava fyysisesti ajoneuvon RFID1-lukijaan ID-kortillaan, jota ei ole vielä tallennettu järjestelmään. Mikäli hän ei kuitenkaan lähde ajamaan autolla, hän voi kirjautua heti ulos painamalla turkoosia X-painiketta. Linkittääksesi sen jälkeen kortin kuljettajaan, valitse päävalikon "Triplog" alta "RFID-loki". Etsi haluttu päivämäärä ja ajankohta, jolloin kuljettaja kirjautui autoonsa ID-kortillaan.


Alla olevassa esimerkissä näkyy, että henkilö on kirjautunut sisään autoon, jonka rekisterinumero on RFI123, 17.2.2017. Tapahtuma-sarakkeessa näkyy ID-kortin numero ja (Määrittämätön). Tämä tarkoittaa, että kyseiseen ID-korttiin ei ole vielä järjestelmässä linkitetty sitä kuljettajaa, joka ajoneuvoon kirjautui.


Alasvetovalikosta voit valita sen kuljettajan, jolle tämä ID-kortti kuuluu. Valikossa näkyvät kaikki ne kuljettajat, jotka on jo rekisteröity järjestelmään. Klikkaa kuljettajaa ja paina OK.

Linkittääksesi ID-korttiin oikean kuljettajan, klikkaa kyseistä riviä.

Seuraavalla matkalla kuljettajaksi kirjautuminen tapahtuu automaattisesti ID-kortin luvun yhteydessä.

RFID log drivers

Matka ilman kuljettajaa

Mikäli kuljettaja unohtaa kirjata itsensä ajoneuvon kuljettajaksi, matka näkyy ajopäiväkirjassa matkana ilman kuljettajaa. Pääkäyttäjä voi lisätä tai vaihtaa oikean kuljettajan matkalle, mikäli tämä on tiedossa, klikkaamalla kyseisen matkan riviä.

Uusimmat RFID-lukijat piippaavat, mikäli ajopäiväkirjalaite havaitsee auton liikkuneen 300 m ilman kuljettajatietoa. Sisäänkirjautumisen ehtii tehdä ID-kortilla painamalla vielä 2 min sisällä matkan päättymisestä.

Kuljettaja pysyy sisäänkirjautuneena niin kauan, kunnes hän kirjautuu itse ulos painamalla turkoosia X-painiketta tai toinen kuljettaja kirjautuu sisään ajoneuvoon.


ABAX RFID2-lukijan 

RFID-kortin ensilinkitys kuljettajaan

Kuljettaja voidaan linkittää ID-korttiinsa kahdella tavalla: ajoneuvon RFID2-lukijalla tai toimistolukijalla. 

Ajoneuvon RFID2-lukijalla: 

Kuljettajan on kirjauduttava fyysisesti ajoneuvon RFID2-lukijaan ID-kortillaan, jota ei ole vielä tallennettu järjestelmään pyyhkäisemällä kortillaan lukijan ABAX-logon päältä.  

Mikäli hän ei lähde ajamaan autolla, hän voi kirjautua heti ulos painamalla X-painiketta.  
Pääkäyttäjä linkittää sen jälkeen kortin tiedot kyseiseen kuljettajaan valitsemalla päävalikon "Triplog" alta "RFID-loki". Etsi päivämäärä ja ajankohta, jolloin kuljettaja kirjautui autoonsa ID-kortillaan.


Alla olevassa esimerkissä näkyy, että henkilö on kirjautunut sisään autoon, jonka rekisterinumero on RFI123, 17.2.2017. Tapahtuma-sarakkeessa näkyy ID-kortin numero ja (Määrittämätön). Tämä tarkoittaa, että kyseiseen ID-korttiin ei ole vielä järjestelmässä linkitetty kuljettajaa, joka ajoneuvoon kirjautui. 


Linkittääksesi ID-korttiin oikean kuljettajan, klikkaa kyseistä riviä. Ponnahdusikkunan alasvetovalikosta voit valita sen kuljettajan, jolle tämä ID-kortti kuuluu. Valikossa näkyvät kaikki ne kuljettajat, jotka on jo rekisteröity järjestelmään. Klikkaa kuljettajaa ja paina OK.

Toista sama kaikille kuljettajille.

RFID log drivers

Toimiston RFID2-lukijalla: 

Jos haluat linkittää kuljettajan ID-korttiin toimistotilaa käyttämällä, pidä X-painiketta painettuna samalla, kun nollaat esim. paperiliittimellä pientä nollausreikää painamalla. Irrota X-painikkeesta, kun valkoinen valo välähtää muutaman kerran - RFID2-laite on nyt toimistotilassa. 

Kytke RFID2-lukija tietokoneeseen mukana toimitetulla USB-kaapelilla - vihreä valo vilkkuu, kun yhteys on onnistunut. 

Valitse “Triplog”-päävalikosta “Kuljettajat”. Valitse kuljettaja, johon haluat yhdistää RFID-numeron, ja napsauta hiirellä tyhjän “Remote ID” -kentän päälle. Pyyhkäise kuljettajan ID-kortilla tai –tunnisteella RFID2-lukijan päältä. Numero ilmaantuu kenttään.  

Poistu ”toimistotilasta” tarvittaessa painamalla RFID2-laitteen pientä Reset-painiketta terävällä esineellä ja irrottamalla USB-kaapeli. 


Akun ja yhteyden tarkistus

Ladattavan RFID2-lukulaitteen akku voi kestää jopa 6 kuukautta normaalikäytössä ennen kuin se tarvitsee uudelleenlatausta. Jos akun lataustila laskee alle 30 % maksimista, punainen valo vilkkuu jatkuvasti muistuttaakseen kuljettajaa lataamisen tarpeesta. Laitteen mukana tulee USB-latauskaapeli. Lukija on ladattava EN62368-laturilla. Turvallisuussyistä akku ei lataudu alle 0°C tai yli 45°C. 

Voit tarkistaa akun tilan pitämällä X-painiketta painettuna 3 sekunnin ajan. Valon väri ilmaisee akun sen hetkisen käyttöasteen: vihreä yli 70 %, keltainen 30 – 70 %, punainen alle 30 %. 

Tarkista yhteys ABAX5-ajopäiväkirjalaitteeseen pitämällä X-painiketta painettuna 3 sekunnin ajan. Valon väri ilmaisee yhteyden ABAX-ajopäiväkirjalaitteeseen:  

  • sininen - lukija on yhdistetty 
  • punainen - ei ole yhdistetty 

Matka ilman kuljettajaa

Jos lukija havaitsee ajoneuvon liikkuvan (300 m matka ja/tai yli 16 km/h nopeus) ilman siihen kirjautunutta kuljettajaa, RFID2-lukija muistuttaa asiasta violetilla valomerkillä ja 10 sekunnin välein voimistuvalla äänimerkillä. Muistutus jatkuu, kunnes kuljettaja kirjautuu sisään tai painaa X-painikkeesta. Kuljettaja voi kirjautua sisään ajoneuvoon vielä 2 minuutin päästä matkan päättymisen jälkeen.  

Jos kuljettaja ei edelleenkään kirjaudu ajoneuvoon, pääkäyttäjän Varoitukset-valikkoon saapuu ilmoitus "Matka ilman kuljettajaa". Ilmoitus on käsiteltävä sen varmistamiseksi, että ajokalustosi pysyy verosäännösten mukaisena. Lisätäkseen puuttuvan kuljettajan pääkäyttäjä voi etsiä kyseisen matkan valitsemalla päävalikosta “Triplog” > “Matkat”. Hae haluttu ajanjakso ja lisää suodatinvaihtoehdoista “Matkat ilman kuljettajaa”. Raporttiin listataan kaikki matkat ilman kuljettajaa. Napsauttamalla matkaa, näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit lisätä kuljettajan avattavasta "Driver ID"-valikosta. Toista tämä kaikille listan matkoille ilman kuljettajaa. 

Muista lopuksi kuitata varoitukset käsitellyiksi päävalikon "Varoitukset”-kohdassa.


ABAX Driver -mobiilisovellus

Etsi ja lataa ABAX Driver -mobiilisovellus

Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi - ne ovat samat, kuin kirjautuessasi käyttöjärjestelmään tietokoneella.
Huomaa: Jos et tiedä käyttäjänimeäsi tai salasanaasi, yrityksesi pääkäyttäjä voi lähettää ne sinulle tekstiviestillä.

Paina "Muuta" näytön yläosassa etsiäksesi yrityksen ajoneuvoa. Näet samassa kohdassa oletko jo kirjautuneena johonkin ajoneuvoon.

Huomaa: iPhonen käyttäjiä saatetaan kehottaa ottamaan sijaintipalvelut käyttöön (Asetukset > Tietosuoja > Sijaintipalvelut)

Valitse ajoneuvo luettelosta ja vahvista painamalla ”Valmis”.
Ajoneuvot listataan etäisyysjärjestyksessä. Voit myös etsiä ajoneuvoa hakupalkista esim. sen rekisterinumeron avulla.

Jos haluat kirjautua ulos ajoneuvosta sen kuljettajana, paina ”Kirjaudu ulos” ja vahvista toiminto painamalla ”Valmis”.
Mikäli joku muu kuljettaja kirjautuu sisään samaan ajoneuvoon, korvataan edellinen kuljettaja.