Tietopankki > Käyttöoppaat > Driver App

ABAX Driver app

Sisältö

Aloitusopas

Yleistä ABAX Driver -sovelluksesta

ABAX Driver App on tukityökalu yrityksille, jotka käyttävät ABAXin palvelua. Sovelluksen avulla kuljettaja voi hallita matkojaan, lähettää verosäännösten mukaisia ajopäiväkirjoja tai matkakorvaushakemuksia työajoistaan, tarkastella ja parantaa ajotyyliään käyttämällä pisteytystä ja intuitiivisia vinkkejä ja nähdä kalustosi ja työkalujesi sijainnin - ja paljon muuta. Driver-sovelluksessa on ajoneuvotyypistä riippuen neljä tai viisi päävalikkovaihtoehtoa näytön alalaidassa:

Matkat:

Yleiskuva kaikista matkoistasi, uusimmat matkat ylinnä. Lisätietoja Matka-valikosta on kohdassa Karttakatsaus


Lähetys:

Raportoitava kartta näkyy vain silloin, jos ajoneuvotyyppiisi liittyy ajopäiväkirja tai matkalasku – esimerkiksi kun ajat työsuhde – tai yksityisautolla. Valitse ajanjakso ja lähetä pääkäyttäjällesi. Lisätietoja Lähetä-valikosta on kohdassa Miten teen matkalaskun?


Ajaminen:

Tämä valikko näkyy, mikäli yrityksesi käyttää Ajotapapalvelua. Näyttö antaa yleiskuvan ajotyylistäsi viidellä ajokäyttäytymismittarilla. Lisätietoja Kuljettaja-valikosta – katso Mikä on ajotapatulokseni ja miten parannan sitä?


Kartta:

Näytöllä näet oman ajoneuvosi ja muiden yrityksesi omaisuuden (kuten laitteiden, koneiden ja työkalujen) viimeisimmän sijainnin. Lisätietoja Kartta-valikosta on kohdassa Kartan yleistiedot.


Asetukset:

Päivitä tietosi tai muuta tiliasetuksiasi. Saatavilla olevat valikon kohdat riippuvat ajoneuvon tyypistä. Lisätietoja Asetukset-valikosta – katso yleistä asetuksista


Miten lataan ja kirjaudun sovellukseen?

Driver-sovellus kuljettajalle on saatavilla App Storesta ja GooglePlaysta. Etsi "ABAX Driver" tai käytä alla olevia painikkeita:

App store: https://apps.apple.com/gb/app/abax-driver/id459415370 

GooglePlay: https://play.google.com/store/apps/details?id=no.ets.client.j2me.ETSClient&hl=en_IN&gl=US 

  • Lataa ja avaa sovellus.
  • Aloitusnäytön kuljettajan kirjautumistiedot ovat samat, joita käytät kirjautuksesi kuljettajatilillesi selaimen kautta.

Huomioi: jos olet sekä pääkäyttäjä että kuljettaja, sinulla on kaksi erilaista kirjautumista – pääkäyttäjätunnuksilla hallitset ajoneuvokantaasi ja kuljettajatunnuksella omia matkojasi. Katso täältä lisätietoja ABAX Admin -sovelluksesta.

  • Jos et muista kirjautumistietojasi, paina  ”Salasana unohtunut?”, niin käyttäjänimen muistutus ja salasanan nollausviesti lähetetään matkapuhelimeesi tekstiviestillä.
  • Luo uusi salasana noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus: salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä, sisältää pieniä ja isoja kirjaimia ja numeroita.


Matkojen hallinta

Miten muokkaan matkatietojani?

Jos sinun on muokattava matkojesi tietoa ajopäiväkirjaa tai matkalaskua varten, voit tehdä sen hyvin nopeasti sovelluksen 'Matkat'-valikossa.

  • Avaa 'Matkat' -valikko Driver-sovelluksessa. 
  • Matkaluettelo näyttää kaikki matkat, jotka olet ajanut ajoneuvollasi valitsemasi ajan sisällä, viimeisin matka ylimpänä. Voit rajata luetteloa vasemmassa yläkulmassa olevalla kalenterilla tai Suodatin-kuvakkeella.
  • Jokainen matka sisältää aloitus- ja päättymisosoitteen ja ajat, matkan pituuden, keston ja tyypin: yksityis- tai työajon.

Huomautus: matkojen näkyvyyteen sovelletaan yksityisyydensuoja- ja verosäännöksiä. Pääsääntönä on seuraavat periaatteet:

  • Kun ajat yrityksen ajoneuvoa, matkaluettelosi näkyy kokonaisuudessaan pääkäyttäjälle. 
  • Kun ajat työsuhde- tai yksityisajoneuvoa, matkaluettelosi ei näy pääkäyttäjälle, ellet anna asetuksissa näyttämiselle lupaa tai ennen kuin olet lähettänyt ajopäiväkirjan tai matkalaskun, jonka jälkeen vain työajot näytetään. Yksityisajoiksi merkityt matkat eivät näy tällöinkään pääkäyttäjälle.

Kun päivität matkaluetteloasi, varmista, että kaikki työ- ja yksityisajot merkitään oikein. Voit muuttaa niitä useilla tavoilla: paina Muokkaa-painiketta, napauta T- tai P-näppäintä, pidä matkaa painettuna tai napsauta matkaa avataksesi reittinäkymän kartalla.

  • Jotta työajo olisi verosääntöjen mukainen, sen on sisällettävä matkan tarkoitus. Mikäli se puuttuu, matka korostetaan punaisella. Voit lisätä tai muuttaa tarkoitusta samalla tavalla kuin matkan tyyppiä vaihtamalla.
  • Jos tarvitset lisätietoja matkasta, avaa reitti kartalla napauttamalla matkaa – pyyhkäise ylös lisätietoja varten. 

Miten luon ajopäiväkirjan/matkalaskun?

Raportit saa Driver-sovelluksessa vain, jos autotyypilläsi on lähetettävä ajopäiväkirja tai matkalasku työsuhde- ja yksityisautolla ajetuista työajoista. Ennen kuin lähetät ajopäiväkirjan, sinun pitää muokata kaikki matkasi tiedot perusteellisesti varmistaaksesi, että ne ovat oikein. Lisätietoja on kohdassa: Miten muokkaan matkatietojani?

  • Avaa Raportit-valikko Driver-sovelluksessa.
  • Valitse jakso kalenterista ja lataa raportti painamalla Lähetä-näppäintä.  

Kun päivität matkaluetteloasi, varmista, että kaikki työ- ja yksityisajot merkitään oikein. Voit muuttaa niitä useilla tavoilla: paina Muokkaa-painiketta, napauta T- tai P-näppäintä, pidä matkaa painettuna tai napsauta matkaa avataksesi reittinäkymän kartalla.

  • Tarkista, että omat tietosi ja työajojen kilometrikorvauksesi ovat oikein. Voit vielä muokata niitä 'Matkat'- ja 'Asetukset' -valikoissa. Allekirjoita ajopäiväkirja tyhjässä kentässä.
  • Lähetä valmis ajopäiväkirja/matkalasku Lähetä-painikkeesta pääkäyttäjällesi hyväksyttäväksi. 

Ajotapapalvelu

Mikä on ajotapatulokseni ja miten parannan sitä?

Ajotapa-valikko näkyy, jos yrityksesi käyttää Ajotapa-palvelua. Se antaa yleiskuvan ajotyylistäsi 5 eri ajokäyttäytymisen mittarissa – kiihdytys, jarrutus, vasen ja oikea käännös ja tyhjäkäynti. Nämä yksittäiset mittarit ovat keskiarvoja, jotka koostetaan ajotapatulokseksesi. 

Lisätietoja on kohdassa Miten ajotapatulokset lasketaan ja mitä ne tarkoittavat? ja Miten ajotapatulokset liittyvät kalustokustannuksiin ja turvallisuuteen?

  • Avaa 'Ajotapa'-valikko Driver-sovelluksessa.
  • Jokainen ajotapamittari pisteytetään parhaasta 100:sta alhaisimpaan 0:aan. 
  • Yrityksesi voi luoda omat sisäiset ohjeensa, esimerkiksi yli 80 pisteen tavoitetta.

Napauta mitä tahansa muuttujaa, jos haluat vinkkejä kyseisen muuttujan parantamiseen. Nämä vinkit ottavat huomioon juuri sinun ajotapapisteesi – joten vinkkien noudttaminen auttaa parantamaan pistemäärääsi!


Kuinka ajotapatulokset lasketaan ja mitä ne tarkoittavat?

Lue lisää


Miten ajotapatulokset liittyvät kalustokustannuksiin ja turvallisuuteen?

Lue lisää


Kartta

Kartan yleistiedot

  • Avaa Kartta-valikko Driver-sovelluksessa.
  • Näytöllä näet oman ajoneuvosi ja muiden yrityksesi omaisuuden (kuten laitteiden, koneiden ja työkalujen) viimeisimmän sijainnin.

Löydät koko yrityksesi kalustoluettelon pyyhkäisemällä ylös Laitelista-riviltä tai käyttämällä oikeassa yläkulmassa hakukuvaketta tietyn omaisuuden löytämiseksi.

Huomautus: lisätietoja karttakuvakkeista on kohdassa 'Mitä eri karttakuvakkeet tarkoittavat?

Oikeassa alalaidassa on enintään neljä kuvaketta:

  1. Loitontaa näyttämään koko kalustosi yhdessä karttanäkymässä.
  2. Lähentää kartan näyttämään omaa (matkapuhelimesi) sijaintiasi ja/tai ajoneuvosi sijaintia.
  3. Muuttaa karttatyyppiä ja voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaluston nimitunnisteet.
  4. Jos yrityksesi käyttää ABAX Mini -palvelua, voit etsiä sinua lähellä olevia Mini-laitteita. Lisätietoja on kohdassa ’Miten löydän työkaluni Driver-sovelluksen avulla’?

Miten löydän työkaluni Driver-sovelluksen avulla?

Jos yrityksesi käyttää ABAX Mini -paikantimia laitteidensa tai työkalujensa seuraamiseen, voit Driver-sovelluksen avulla päivittää niiden sijainnit lähelläsi. Sinun ei enää tarvitse tuhlata aikaa etsien kadonneita tai väärin sijoitettuja työkaluja!

Huomautus: tämä ominaisuus vaatii Bluetooth-käyttöoikeuksien sallimisen sovelluksessa.

  • Avaa Kartta-valikko Driver-sovelluksessa.
  • Näet kaikki yrityksessäsi olevan kaluston. Nämä voivat olla laitteistoja, koneita ja työkaluja. Lisätietoja kartasta on kohdassa ’Kartan yleistiedot’.
  • Ota Bluetooth-käyttöoikeudet käyttöön napauttamalla kuvaketta ja ottamalla asetus käyttöön.
  • Kun jatkossa avaat Driver-sovelluksen, puhelimesi etsii automaattisesti lähellä olevia Mini-paikantimia, joiden sijainnit päivittyvät kartalla sinulle ja kaikille muille yritykseesi kuuluville.
  • Voit uudistaa haun painamalla alinta karttakuvaketta ja ’Etsi’.

Muuta

Yleistä asetuksista

Asetukset-valikossa voit päivittää tietosi tai muuttaa asetuksia.

  • Avaa Asetukset-valikko Driver-sovelluksessa.
  • Täältä voit:
Asetusvaihtoehdot
Auton näkyminen kartallaVoit valita milloin näytät työsuhde- tai yksityisauton pääkäyttäjän kartalla.
AjoneuvoPäivitä ajoneuvosi tiedot: rekisterinumero, merkki, malli, nimi kartalla ja ajoneuvotyyppi.  
Käyttäjän tiedotPäivitä käyttäjätietosi, kuten nimi, sähköpostiosoite, käyttäjänimi, osoite ja matkapuhelinnumero. Ajopäiväkirjan hyväksyjä, mikäli autotyypiltä vaaditaan ajopäiväkirja.
Omat tarkoituksetLisää oletusluetteloon uusi usein käyttämäsi matkan tarkoitus helpottamaan tarkoituksen lisäämistä työajoon.
Biometrinen kirjautuminenVaihda sisäänkirjautuminen sormenjäljen/kasvotunnistuksen avulla päälle tai pois päältä.
MittarilukemaPäivitä ajoneuvosi matkamittarin lukema. 
HuoltoTarkastele ajoneuvojen huoltotietoja (vain pääkäyttäjän päivitettävissä). 
Tietoja ABAXistaTarkastele sovelluksen ja ABAXin tietoja.


Driver ID -kuljettajantunnistus

Etsi ja lataa ABAX Driver -mobiilisovellus

Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi - ne ovat samat, kuin kirjautuessasi käyttöjärjestelmään tietokoneella.
Huomaa: Jos et tiedä käyttäjänimeäsi tai salasanaasi, yrityksesi pääkäyttäjä voi lähettää ne sinulle tekstiviestillä.

Paina "Muuta" näytön yläosassa etsiäksesi yrityksen ajoneuvoa. Näet samassa kohdassa oletko jo kirjautuneena johonkin ajoneuvoon.

Huomaa: iPhonen käyttäjiä saatetaan kehottaa ottamaan sijaintipalvelut käyttöön (Asetukset > Tietosuoja > Sijaintipalvelut)

Valitse ajoneuvo luettelosta ja vahvista painamalla ”Valmis”.
Ajoneuvot listataan etäisyysjärjestyksessä. Voit myös etsiä ajoneuvoa hakupalkista esim. sen rekisterinumeron avulla.

Jos haluat kirjautua ulos ajoneuvosta sen kuljettajana, paina ”Kirjaudu ulos” ja vahvista toiminto painamalla ”Valmis”.
Mikäli joku muu kuljettaja kirjautuu sisään samaan ajoneuvoon, korvataan edellinen kuljettaja.