ABAX Triplog käyttöopas

Tästä oppaasta löydät tietoa liittyen ABAX Triplog -pääkäyttäjän käyttöliittymään. Jos et löytänyt vastausta kysymykseesi, ota yhteyttä asiakaspalveluumme, joka on avoinna 24/7. 

Image
ABAX Triplog interface shown on desktop tablet and mobile phone. Photo collage.

Asennus

ABAX Triplog -laitteen asentaminen on helppoa, eikä se vaadi erityisiä tietoja tai erikoistyökaluja. Laite on asennettava osoittamaan kohti taivasta, eikä sen päällä saa olla metallia. Laitteen yleisin asennuspaikka on tuulilasi. Kaksi kaapelia kytketään ajoneuvon akkuun tai muuhun sopivaan virtalähteeseen. Punainen kaapeli liitetään positiiviseen akkunapaan ja musta negatiiviseen. 

 

Kuljettajat

Aivan ensimmäisenä tulee luoda kuljettajat järjestelmään. Ensirekisteröinti tehdään Triplog-valikon Kuljettajat-välilehdellä oikean yläkulman Luo uusi kuljettaja -palkista. Kirjaa tarvittavat kuljettajan tiedot. Nimi, kotimaa ja osasto ovat pakollisia, mutta suosittelemme täyttämään tiedot mahdollisimman tarkasti. Tietojen kirjaamisen jälkeen klikkaa Tallenna. Kuljettajalle voidaan tallennuksen jälkeen lähettää salasana tekstiviestinä, mikäli hänen matkapuhelinnumeronsa on tähän kirjattu. Muussa tapauksessa hänen on itse laadittava salasana kirjautumalla järjestelmään.

Täytettävien kenttien selitteet (osa saattaa myöhemmin valittavan ajoneuvotyypin takia puuttua omasta järjestelmästäsi):

Kuljettajan tiedot

 

Nimi *

Kuljettajan etu- ja sukunimi

ID-tunnistenumero

ABAX Driver ID –kuljettajantunnistuksessa käytettävä kuljettajan sähköinen ID-numero (RFID-kulkutunnisteen tai ID-tagin numero)

Osoite

Jos kuljettaja nostaa kilometrikorvauksia, pitää esim. kotiosoite ja tilinumero olla tallennettuna (yksityisauto/käyttöetuauto)

Matkapuhelin

Kuljettajan matkapuhelinnumero maatunnuksineen

Sähköposti

Kuljettajan sähköpostisosoite

Ammatti

Kuljettajan titteli tai ammatti

Työntekijän nro

Työntekijän numero

Postitoimipaikka

Kuljettajan kotikunta

Pankkitili (IBAN)

Kuljettajan pankkitili IBAN-muodossa (kilometrikorvauksien maksua varten)

Kotimaa *

Maa jossa kuljettaja on verovelvollinen

Osasto *

Osasto, johon kuljettaja kuuluu (pääkäyttäjä voi luoda osastot päävalikon asetuksissa)

Sisäänkirjautumistiedot

 

Käyttäjänimi

Kuljettajan oma sisäänkirjautumistunnus (6-50 merkkiä ilman å, ä, ö.)

Salasana

Kirjaa haluamasi salasana. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä, isoja ja pieniä kirjaimia (ei å, ä, ö) sekä numeroita.

Mikäli kuljettajan matkapuhelinnumero on kirjattu ja tallennettu, Lähetä salasana –palkista voi lähettää hänelle kertakäyttöisen salasanan tekstiviestinä.

Kilometrikorvausperus-te

Valitse se maksuperuste, jota yritys noudattaa maksaessaan yksityisauton tai käyttöetuauton kilometrikorvauksia. Mikäli kuljettajalla on vapaa autoetuauto, tulee valita Työnantaja maksaa polttoaineen (vapaa autoetuauto).

Ajopäiväkirjan toimitus

Näyttää vapaasta autoedusta nauttivan kuljettajan itselleen asettamien ajopäiväkirjojen toimitukseen liittyvät valinnat. Pääkäyttäjä voi valita pudotusvalikosta ajopäiväkirjan hyväksyjän. Kuljettaja, jolla on vapaa autoetu, voi yksityisyydensuojaan perustuen itse valita, haluaako hän näyttää/piilottaa työajojen kellonajat pääkäyttäjältä. Ne näkyvät kuitenkin säännösten mukaisesti toimitetussa ajopäiväkirjassa. Ajopäiväkirjan hyväksyjäksi kirjataan oikea henkilö, jolloin hänen nimensä tulee jatkossakin tulostettuun ajopäiväkirjaan automaattisesti.

Normaali työaika

Näyttää kuljettajan itselleen asettamat ajat, joiden väliset ajot merkitään automaattisesti työajoiksi ja ne näkyvät pääkäyttäjälle ajon päätyttyä. Yksityisyydensuojan takia vain kuljettaja voi muuttaa aikoja. Käyttöjärjestelmässä kuljettaja itse määrittelee lisäksi, näytetäänkö yksityisauton työajot pääkäyttäjälle jo ennen ajopäiväkirjan lähetystä

Varoitusasetukset

Näyttää kuljettajan itselleen asettamien järjestelmävirhevaroitusten ilmoitustavan.

Salasanan lähettäminen

Pääkäyttäjä voi lähettää salasanan kuljettajalle luotuaan kuljettajan tiedot tai mikäli kuljettaja on unohtanut salasanansa. Valitse päävalikosta Triplog > Kuljettajat ja hae kuljettajaa nimeltä hakupalkissa tai klikkaa listasta kuljettajan riviä. Mikäli kuljettajan matkapuhelinnumero on kirjattu ja tallennettu, Lähetä salasana –palkista voi lähettää hänelle kertakäyttöisen salasanan tekstiviestinä. Muussa tapauksessa voit käsin kirjata salasanan ja tallentaa tiedot.

Ajoneuvot

Jos haluat nähdä luettelon kaikista ajoneuvoistasi, valitse päävalikosta Triplog > Ajoneuvot. Mikäli olet jo luonut osastoja päävalikon rataspyörän alta avautuvassa valikossa, näkyvät ne listan ylimpänä. Osastoa klikkaamalla avautuu luettelo kaikista sen sisältämistä ajoneuvoista. Ajoneuvojen lukumäärä näkyy samalla rivillä. Sivulla pääsee takaisin joko nuolinäppäimestä tai klikkaamalla yrityksen nimeä listan yläosassa.

Mikäli osastoja ei ole laadittu, näkyy pelkkä luettelo kaikista ajoneuvoista. Voit halutessasi käyttää hakupalkkia mm. tiettyä ajoneuvoa, rekisterinumeroa, kuljettajaa, osastoa hakiessa. Ajoneuvot on listattu ensimmäisillä sisäänkirjautumiskerralla sen mukaan, millaisina ne on järjestelmään määritelty (yksityisauto, työsuhdeauto, yrityksen auto) ja kyseiseen autoon kuuluvan ABAX-laitteen sarjanumero. Ne on ehdottomasti asennettava juuri kyseisiin ajoneuvoihin ja ajoneuvon tiedot on lisättävä järjestelmään. Klikkaamalla kutakin riviä, voit lisätä ja muokata tietoja.

Suosittelemme täyttämään tiedot mahdollisimman tarkasti. Tallenna lopuksi.

Täytettävien kenttien selitteet:

Auton ja matkan asetukset

 

Rek.nro

Ajoneuvon rekisterinumero on syötettävä ilman välilyöntejä ja -viivaa, jotta myöhemmin kilometrilukeman päivitys tekstiviestillä onnistuu. Huolehdi, että se vastaa ajoneuvoon asennetun laitteen sarjanumeroa (katso alla).

Tallentaessasi uuden auton rekisterinumeron tai korjatessasi virheellistä numeroa, ilmestyy ponnahdusikkuna ”Ajoneuvo vaihtunut?” Valitse ensirekisteröinnissä Ei.

Ajoneuvon nimi kartalla

Nimi, joka halutessaan näkyy kartalla

Tyyppi

Ajoneuvon tyypin kuvaus

Ajoneuvon kuvaus

Lisätilaa kuvaamaan ajoneuvoa tai esimerkiksi tarkempi paikka, johon ABAXin laite on asennettu.

Polttoaine

Ajoneuvon käyttämä polttoaine

Polttoaineen kulutus (l/10 km)

Arvioitu polttoaineen kulutus 10 km:llä

Yksityisauto

Valitse tämä, mikäli ajoneuvo on yksityisajoneuvo

Työsuhdeauto

Valitse tämä, mikäli ajoneuvo on vapaa autoetu tai käyttöetuauto (kuljettaja on merkittynä ajoneuvon haltijaksi rekisteriotteessa)

Yrityksen auto (ei työsuhdeauto)

Valitse tämä, mikäli ajoneuvo on yrityksen ajoneuvo (yritys on merkittynä ajoneuvon haltijaksi rekisteriotteessa)

Sarjanumero

Ajoneuvoon asennetun ABAXin laitteen yksilöllinen sarjanumero

Yhdistä matkat

Voit ajopäiväkirjan hallinnan helpottamiseksi yhdistää matkoja, joiden aikana on ollut tietyn mittainen pysähdys. Esimerkiksi ajot, joissa pysähtyminen on ollut alle 20 minuuttia, lasketaan yhdeksi ajoksi, kuitenkin merkittynä yhdistetyiksi matkoiksi.

Käytä ABAX Driver ID -kuljettajantunnistusta

Valitse «kyllä», mikäli käytössäsi on ABAX Driver ID -kuljettajantunnistuspalvelu

Tietulliprofiili

Ajoneuvon painluokka, kun käytössäsi on ABAX Toll Road –palvelu

Kilometrikorvausprofiili

Ajoneuvon tyyppi kilometrikorvausta varten (auto, kevytmoottoripyörä tai moottoripyörä)

ABAX-laitteen tila

Jos ajoneuvo poistetaan kuljettajalta, vaihda sen tila aktiivisesta deaktiiviseksi esim. lomien ja pidempien poissaolojen aikana tai jos työntekijä lopettaa ja auto jää seisomaan. Pääkäyttäjä saa varoituksen, mikäli tämä auto otetaan käyttöön ilman, että sille on valittu kuljettaja.

Etsi ajoneuvolle vapaa kuljettaja

Kirjoittamalla hakupalkkiin kuljettajan nimen, se ilmestyy valittavaksi, mikäli kuljettaja ei ole jo valittuna johonkin ajoneuvoon. Klikkaamalla nimeä se valitaan ajoneuvon kuljettajaksi ja korvaa mahdollisen aiemman kuljettajan.

Valittu kuljettaja

Ajoneuvoon valittu kuljettaja. Voidaan poistaa X-kohdasta.

Osasto

Valitse pudotusvalikosta se osasto, johon ajoneuvo kuuluu

Asiakasviite

Vapaavalintainen asiakasviite

Rekisterinumerohistoria

Mikäli ABAXin laitetta vaihdetaan ajoneuvosta toiseen, näkyy listassa kaikkien ajoneuvojen rekisterinumerot ja se aikaväli, jolloin laite on niissä ollut

Kuljettajahistoria

Mikäli ajoneuvoon on ollut valittuna joskus muita kuljettajia, heidän nimensä ja aikaväli näkyy tässä

Kilometrilukema

Asennettaessa ABAXin laite ajoneuvoon, tulee senhetkinen mittarilukema kirjata tähän ja sitä tulee kuukausittain päivittää, jotta ajopäiväkirja täsmää.

Päivämäärä

Päivämäärä, jolloin mittarilukeman päivitys tehty

Kellonaika

Kellonaika, jolloin mittarilukeman päivitys tehty

Uusi mittarilukema

Kilometrimäärä, joka mittarinlukema näyttää päivityshetkellä. Tallenna tiedot klikkaamalla palkkia.

Huoltomuistutukset

Täytä tiedot, mikäli haluat muistutuksen huollon lähestyessä

Kilometrilukema viimeisimmän huollon aikaan

Kirjaa mittarilukeman kilometrit viimeisimmässä huollossa

Huoltoväli

Huoltojen välinen kilometrimäärä

Muistutus (km) ennen huoltoa

Määritä itse, montako kilometriä ennen määräaikaishuoltoa muistutus lähetetään

Viestin lähetysmuoto

Voit valita viestin saapumaan tekstiviestinä tai sähköpostilla

Matkapuhelin

Matkapuhelinnumero maatunnuksella, mikäli valitsit muistutusviestin lähetystavan ”SMS”

Sähköposti

Sähköpostiosoite, jonne viesti lähetetään, mikäli valitsit muistutusviestin lähetystavan ”Sähköposti”

Tunnisteet

Voit lisätä ajoneuvoon tunnisteita, joilla voit suodattaa hakuja kartalla ja raporteissa esim. projektien nimien avulla.

Voit laatia tunnisteen kirjoittamalla hakupalkkiin. Kun alat kirjoittaa, ehdottaa kenttä mahdollisesti aiemmin laatimiasi tunnisteita.

Ajoneuvoon on kirjattu nämä tunnisteet:

Voit laatia niin monta tunnistetta, kuin haluat organisoidaksesi ajoneuvosi ja laitteistosi tehokkaasti. Tunnisteen voi poistaa X-kohdasta.

Mikäli valitset Yksityisauto, merkitään kaikki ajot oletusasetuksina yksityisajoiksi. Tätä asetusta käytetään, kun ajopäiväkirjaa käytetään kilometrikorvausten hakemiseen. Ainoastaan kuljettajan työajoiksi merkitsemät kilometrikorvaukselliset ajot näkyvät työnantajalle, ja vasta ajopäiväkirjan lähettämisen jälkeen.

Mikäli valitset Työsuhdeauto tai Yrityksen auto (ei työsuhdeauto), merkitään kaikki ajot automaattisesti työajoiksi. Kaikki ajot näkyvät työnantajalle, kunnes kuljettaja erikseen vaihtaa tietyt ajonsa yksityisajoiksi.

Jos asetuksista on valittu Yksityisauto, yksityisyydensuojan takia vain tämän auton kuljettaja voi muuttaa ajoneuvon tyypin Työsuhdeautoksi tai Yrityksen autoksi (ei työsuhdeauto). Toisinpäin vaihtaminen onnistuu vain yrityksen pääkäyttäjän toimesta.

Ajoneuvon kilometrilukema suositellaan  kirjaamaan kerran kuukaudessa. Tämän kalibroinnin voi tehdä joko käyttäjä/kuljettaja tai pääkäyttäjä. Kuljettaja voi päivittää uuden kilometrilukeman myös helposti lähettämällä tekstiviestin KMLUKEMA <rek.nro> <arvo> numeroon +47 4171 6022. Esimerkiksi: KMLUKEMA ABC123 15000. Kuljettaja voi päivittää mittarilukeman myös mobiilisovelluksestaan, mikäli hän on kirjautuneena ajoneuvoon.

Kuljettajan lisääminen tai vaihtaminen

Mikäli haluat lisätä ajoneuvoon kuljettajan tai vaihtaa kuljettajaa, valitse päävalikosta Triplog > Ajoneuvot. Etsi ajoneuvo, jonka kuljettajatiedot haluat vaihtaa joko listasta tai syöttämällä ajoneuvon rekisterinumero hakukenttään. Kirjoittamalla ajoneuvon tiedoissa Etsi ajoneuvolle vapaa kuljettaja -hakupalkkiin kuljettajan nimen, se ilmestyy valittavaksi, mikäli kuljettaja ei ole jo valittuna johonkin ajoneuvoon. Klikkaamalla nimeä se valitaan ajoneuvon kuljettajaksi ja korvaa mahdollisen aiemman kuljettajan. 

 

Huoltomuistutukset

The ‘Service notifications’ section is found within the ‘Vehicle details’ page. It allows you to set up an automatic reminder of a future service based on vehicle mileage. To set up, enter the mileage of the last service, the distance interval between services and how many miles before you require the automatic notification. When the notification threshold is passed you will receive an automatic SMS or email as a reminder.

Asetukset

Päävalikon rataspyöräkuvakkeesta pääset muokkaamaan tilisi tietoja, kuten osastoja, normaalia työaikaa, ajastettuja raportteja, matkan tarkoituksia ja yritysasetuksia.

Osastot

Suosittelemme luomaan osastoja järjestelläksesi ajoneuvosi ja laitteistosi.  Uusia osastoja tai kustannuspaikkoja voit luoda Lisää osasto -kohdasta. Voit muokata ja poistaa jo olemassa olevia osastoja klikkaamalla kyseistä riviä.

Normaali työaika

Yrityksen pääkäyttäjä voi raportointia ja ajopäiväkirjojen hallinnointia helpottaakseen asettaa viikonpäiväriviä klikkaamalla normaalit työajat. Yritystä suositellaan pitämään kontrollia, ettei yrityksen autoja käytetä yksityisajoon. Nyt voit Triplog-päävalikon Näytä matkat –välilehden suodattimella helposti laatia raportin normaalin työajan ulkopuolella suoritetuista ajoista. Samantapaisen raportin saa Raportit-välilehdeltä tekemällä matkaraportin ja valitsemalla Matkat työajan ulkopuolella -kohdan.

Ajastetut raportit

Ajopäiväkirjojen hallinnoinnin helpottamiseksi ja varmistaaksesi, että kaikki laitteet toimivat moitteettomasti, suosittelemme asettamaan automaattisesti sähköpostiin lähetettyjä raportteja. Ne voidaan lähettää päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Jo luotuja ajastettuja raportteja voi poistaa tai muokata klikkaamalla kyseisen raporttia tai ne voi väliaikaisesti poistaa käytöstä.

Klikkaa Lisää uusi, valitse raportti, raportoinnin toistuvuus ja sähköpostiosoite, johon se lähetetään. Valitse aktiivisuuskohdasta Kyllä ja valitse, haluatko saada raportin PDF- vai HTML-muodossa. Jotkut raportit sallivat lisäksi ryhmittelyn, esim. osaston, päivämäärän tai rekisterinumeron mukaan. Tallenna. Raportti on nyt ajastettujen raporttien listassa ja sitä voi muokata tai sen voi valita pois päältä Aktiivinen-kohdasta. Voit laatia niin monta ajastettua raporttia kuin haluat.

Tilaraportti

Nopea yhteenveto näyttäen laitteiden tilan, viimeisimmän paikannuksen ajankohdan ja kuljettajan tiedot, joka autoon on valittuna

Käsitellyt ja käsittelemättömät varoitukset

Laitteista tulleiden käsiteltyjen ja käsittelemättömien varoitusten lukumäärä

Matkat työajan ulkopuolella ilman tarkoitusta

Raportti kaikista normaalin työajan ulkopuolisista matkoista, joista puuttuu matkan tarkoitus

Kilometriraportti

Näyttää ajoneuvojen ajamien yksityis- ja työajojen lukumäärät ja pituudet valittuna ajanjaksolla

Käyttöaikaloki-käyttöaikaraportti

Tämä raportti koskee ABAX Equipment Control –laitteistonvalvonnan käyttöaikaa ajanjaksolla

Viimeisimmät lähetetyt ajopäiväkirjat

Näyttää kaikkien kuljettajien viimeisimmän toimitetun ajopäiväkirjan lähetyksen ajankohdan

Matkan tarkoitukset

Helpottaaksesi kuljettajien päivittäistä ajopäiväkirjojen hallinnointia, voit luoda yleisimmin käytettyjä matkojen tarkoituksia koko yritykselle tai vain yhdelle osastolle/kustannuspaikalle. Ne näkyvät ehdotuksina kuljettajille matkan tarkoitus –valikossa sekä esim. matkaraportissa, kun valitset suodattimeksi kyseisen matkan tarkoituksen.

Voit luoda uuden tarkoituksen Lisää uusi -painikkeesta tai muuttaa tai poistaa jo olevia kyseistä riviä klikkaamalla. 

Yritysasetukset

Tässä voit määrittää oletusasetukset, miten haluat asiat esitettävän eri toiminnoissa. Voit valita karttapalvelun, tunnisteen sisällön (mitä haluat näkyvän Fleet Managementissa) ja valita näkyvätkö nämä tunnisteet kartalla aktiivisina vai ei. Karttanäkymien Ryhmittelyn voi tässä valita tai poistaa.

Lisäksi tällä sivulla voit määrittää, näytetäänkö osoitteiden talonumerot eri tuotteitamme koskevissa raportoinneissa.

Kartta

 

Valitse reitinpiirtotapa

Google Maps piirtää matkan kartalle saatujen GPS-pisteiden mukaan mahdollisesti «oikaisemalla» esim. tunnelissa ajon takia.

Google Maps Routing piirtää kahden saadun GPS-paikannuksen välillä olevan matkan kulkemaan lähintä tietä kartassa.

Karttatunnisteen sisältö

Voit valita kartan nimilappujen sisällön: kuljettajan nimen, kohteen eli ajoneuvon tai laitteiston nimen tai molemmat

Nimet

Nimien näyttäminen kartalla, ks. yllä

Ryhmittele

Usean ajoneuvon lukumäärän näyttäminen kootusti pallona.

Ajoneuvo

Ajoneuvojen näyttäminen kartalla

Laitteisto

Laitteistojen näyttäminen kartalla

Alueet

Luotujen aluehallinnan alueiden näyttäminen kartalla

Muut asetukset

 

Näytä talon numero ajopäiväkirjan osoitteissa

Ajopäiväkirja voidaan asettaa näyttämään aloitus- ja päätösosoitteiden talonumerot

Näytä talon numero laitteistonvalvonnan osoitteissa

Laitteistonvalvonta voidaan asettaa näyttämään talonumerot kartan osoitteissa

Matkan tarkoitus vaaditaan kaikille matkatyypeille ajopäiväkirjaa lähettäessä

Pääkäyttäjä voi vaatia kuljettajia merkitsemään kaikkiin työajoihin matkan tarkoituksen Verohallinnon ohjeita noudattaakseen.

 

Matkat

Triplog-valikon Matkat-kohdasta voit hakea matkoja ja tarkastella niitä järjestelmässä haluamanasi aikavälillä. Vapaa tekstihaussa voit rajata hakua koskemaan esimerkiksi seuraavia:

Matkan tarkoitus

Hakiessasi matkoja, jotka on merkitty tietyllä matkan tarkoituksella

Osoite

Hakiessasi matkoja alkaen tai päättyen tiettyyn osoitteeseen

Osasto

Hakiessasi tietyn osaston kuljettajien matkoja

Rekisterinumero

Hakiessasi tietyn ajoneuvon matkoja

Sarjanumero

Hakiessasi tietyn ABAXin laitteen sarjanumeron paikantamia matkoja

Kuljettaja

Hakiessasi tietyn kuljettajan matkoja

Tyhjä kenttä

Mikäli tekstihakukenttä on tyhjä, haetaan kaikkia laitteita/kuljettajia

Hakua on mahdollista rajata enemmänkin Suodatin-kohdasta valitsemalla alla olevista kriteereistä ja klikkaamalla Lisää suodatin -palkkia: 

Matkat valitulla aikavälillä

Hakiessasi matkoja tiettyjen kellonaikojen välillä

Matkat valitun ajan ulkopuolella

Hakiessasi matkoja tiettyjen kellonaikojen ulkopuolella

Matkat normaalin työajan ulkopuolella

Mikäli olet määritellyt asetuksissa yrityksesi normaalit työajat, voit hakea matkoja niiden ulkopuolella

Matkan tarkoitus puuttuu

Hakiessasi valittujen kellonaikojen välisinä aikoina vain matkoja, joista vielä puuttuu matkan tarkoitus

Näytä vain päivän ensimmäinen ja viimeinen matka

Hakiessasi vain vuorokauden ensimmäiset ja viimeiset työajot

Kuljettajatietojen edessä oleva T viittaa työajoon, Y yksityisajoon. Punainen kello osoittaa, että työajan ulkopuolella tehdylle matkalle ei ole määritelty tarkoitusta. Harmaa kello osoittaa matkaa työajan ulkopuolella.

Matkalistassa päivämäärän edessä olevan pallosymbolin vaakaviiva osoittaa, että matkassa on ollut pysähdys ja sen vuoksi kaksi matkaa on yhdistetty.

Matkojen tarkastelu ja muokkaus

Klikkaamalla yhtä matkaa, avautuu yksityiskohtaisempia tietoja sisältävä Matkan tiedot - ikkuna. Nämä tiedot ovat myös jokaisen käyttäjän käytettävissä ja heidän on ensisijaisesti itse ylläpidettävä tietoja omasta ajopäiväkirjastaan. Pääkäyttäjän on kuitenkin mahdollista lisätä tietoja kohdissa Matkan tarkoitus ja Lisätietoa sekä alempana Lisät ja kustannukset –kohdassa.

Lähtöosoite

Se osoite, josta matka alkoi

Määränpään osoite

Se osoite, jonne matka päättyi

Matkan tarkoitus

Kuljettajan syöttämä matkan tarkoitus. X-kohdasta sen voi poistaa ja valita toinen matkan tarkoitus. voit syöttää ajon tarkoituksen joko kirjoittamalla käsin tai klikkaamalla riviä, jolloin voit valita ennalta tallentamiasi ajojen tarkoituksia

Lisätietoa

Mikäli kuljettaja on lisännyt matkaan kommentin, se näkyy tässä. Pääkäyttäjä voi myös lisätä kommentin.

Kuljettajantunnistus

Mikäli ajoneuvon tietoihin on aktivoitu ABAX Driver ID -kuljettajantunnistus, pääkäyttäjä voi valita matkan tietoihin tietyn kuljettajan, mikäli kuljettaja olisi unohtanut kirjautua kuljettajaksi ennen matkan aloittamista.

Lisät ja kustannukset

Voit lisätä mahdolliset ajon aikana syntyneet lisäkustannukset. ABAX Parking –lisäpalvelulla EasyParkin pysäköintimaksut näkyvät kirjattuna automaattisesti.

Matka kartalla

Näet ajetun matkan karttanäkymässä. Klikkaamalla matkan alku- tai päätepistettä voit luoda uuden alueen usein käyttämällesi osoitteelle vähentäen ajopäiväkirjan hallintatyötä. Ajon tarkoitukseksi tulee tuolloin automaattisesti kyseinen yritys/toimisto/työmaa/asiakas tai tarkentamasi osoite. Sen vuoksi on tarkkaan harkittava, mikä on sopivin teksti tähän käyttöön.

Fleet Management

Päävalikon Fleet Management alta pääset sekä karttanäkymään että pääset kirjautumaan ABAX Fleet Management –palveluun.

Kartta-valikossa näet ajoneuvot aktiivisella kartalla. ABAXilla on kahdenlaisia ​​karttoja, joista valita: staattinen ja aktiivinen kartta hieman erilaisine symboleineen, jotka osoittavat, ovatko ajoneuvot paikallaan olevia vai liikkeellä tiettyyn ilmansuuntaan.

Aktiivisessa kartassa on ominaisuus, joka on suunniteltu erityisesti kuljetusyrityksille, joille autokuljetukset ovat keskeinen osa toimintaa, kuten kuriirit ja kuljetusliikkeet. Henkilötietolain mukaan yritykseltä edellytetään perusteltua tarvetta karttatoiminnon käyttöönottoon. Perusteena voi esimerkiksi olla yrityksen toiminnan tehostaminen toiminnon avulla.

Karttanäkymässä näet kaikki ajoneuvot, joihin on asennettu tämä ominaisuus. Vihreä ja punainen nuoli kartassa osoittavat, onko kuljettajan tila vapaa tai varattu sekä ilmansuunta, jonne se on menossa. Voit etsiä autoa sen rekisterinumerolla tai kuljettajan nimellä. Klikkaamalla punaista tai vihreää nuolta avautuu kyseisen ajoneuvon ja kuljettajan tiedot. Lähetä viesti -ikkunasta voit lähettää kuljettajalle tekstiviestin. Huomaa ettei tekstiviestiin voi vastata.

Aktiivisessa kartassa laitteiden sijainnit muuttuvat, kun autot ovat liikkeessä. Aktiivisen kartan päivitystaajuuden oletuksena on yksi minuutti. Voit loitontaa tai lähentää karttanäkymää hiiren oikealla ja vasemmalla painikkeella tai kartan +/- -painikkeella. Voit siirtyä kartalla pitämällä hiiren oikeaa painiketta alhaalla samalla vetäen hiirtä haluamasi suuntaan. Voit myös klikata ajoneuvoa ja valita vapaan tekstihaun menuviivastosta Seuraa valittuja ajoneuvoja, jolloin kartta liikkuu auton myötäisesti.

Jos esimerkiksi haluat saapuvan tehtävän takia tietää, kuka on kohdetta lähin vapaa kuljettaja, kirjoita osoite hakukenttään. Näin saat luettelon viidestä lähimmästä ajoneuvosta ja/tai laitteistosta sekä niiden etäisyyden kyseisestä osoitteesta. 

Karttatoiminnot

Kartan vapaan tekstihaun vasemmanpuoleinen menuviivasto avaa karttatoimintojen valintaikkunan.

Voit valita kartan näyttämään vain ajoneuvot, laitteistot, ABAX Minit tai kaikki mainitut, näyttää tai piilottaa alueet tai kuljettajien nimet kartalla. Tämä voi selkeyttää karttaa, kun autoja ja/tai laitteistoja on paljon pienellä alueella.

Ryhmittele-kohta kerää lukumäärän ilmoittaman määrän autoja samalta alueelta. Numeroa klikkaamalla alueen saa lähennettyä tarkemmin ajoneuvo- tai laitteistokohtaisiksi.

Näyttämällä liikennevirrat saat kartalle esiin sen hetkisen tilanteen liikenteestä suurimmille valtaväylille, ohitusteille ja kaupunkien keskustoille. Vihreä tie ilmaisee ruuhkatonta liikennettä, keltaisessa on hieman ruuhkaa ja punainen tie osoittaa ruuhkaista liikennettä. Mitä tummempi punainen väri on, sitä hitaampaa liikenne on kyseisessä kohdassa.

Seuraa valittuja ajoneuvoja –valinta liikuttaa karttaa valitsemasi ajoneuvojen/laitteistojen liikkeiden mukaan. Voit myös klikkaamalla valita ajoneuvon tai laitteiston, jolloin Googlen Street View –katunäkymä avautuu ja muuttuu ajoneuvon tai laitteiston sen hetkisen osoitteen mukaisesti.

Aluehallinta

Mikäli ajoneuvot lähtevät tai saapuvat usein samasta osoitteesta tai alueesta, voi pääkäyttäjä päävalikosta Triplog Aluehallinta > Luo alue -palkistaluoda kartalla kaikille yrityksensä ajoneuvoille alueiden nimet, jotka tulevat automaattisesti matkojen tarkoitukseksi säästäen kuljettajien aikaa. Käytä tätä usein vierailtujen paikkojen osalle, esim. yritys, toimisto, työmaa tai asiakas.

Alueen nimeksi voi antaa myös tarkan osoitteen, jolloin se korvaa karttapalvelun antaman osoitteen. Tämä on erityisen hyödyllinen niillä alueilla, joilla kartta on puutteellinen. Jätä osoite-kenttä tyhjäksi, paitsi siinä tapauksessa, että Googlen kartta antaa sille virheellisen tai puutteellisen osoitteen.

Alueita voi käyttää raportoinnissa esimerkiksi tilastoimaan paljonko eri alueilla on ollut matkoja tietyllä aikavälillä.

Aluehallinnan karttanäkymän vasemmalla puolella on luettelo alueista, jotka pääkäyttäjä on luonut koskemaan ajoneuvoja. Klikkaamalla yhtä luettelon aluetta, kartta lähentyy tuolle alueelle tietolaatikkoineen. Aluetta voi tässä muokata tai sen voi poistaa. Voit zoomata karttaa samalla tavalla, kuin muissa karttanäkymissä saadaksesi yksityiskohtaisempia tietoja.

Uusi alue luodaan kirjoittamalla osoite vapaahakukenttään tai lähentämällä kartta haluamallesi alueelle. Klikkaa Luo alue. Valitse kartan ylälaidasta kartanpiirtotapa, vedä tai piirrä hiirellä haluamasi alue, täytä tarvitut tiedot ja tallenna alue. Muista että alueen nimi tulee nyt matkan tarkoitukseksi, mikäli ajoneuvo lähtee alueelta tai pysähtyy sen sisälle.

 

Hyväksytyt ajopäiväkirjat

Päävalikon Triplog > Hyväksytyt ajopäiväkirjat antaa kuvan osastoittain niistä kuljettajista, joiden ajopäiväkirjat on jo hyväksytty ja ne on valmiita tallennettavaksi tai tulostettavaksi esim. palkanlaskentaan. Klikkaamalla yhden lähetetyn ajopäiväkirjan statusriviä, näet vuoden aikana kumuloituneet ajokilometrit ja voit tulostaa ajopäiväkirjan tai peruuttaa ajopäiväkirjan eteenpäin viennin, esimerkiksi puutteellisten merkintöjen vuoksi. Klikkaamalla Peruuta vienti –painiketta toimitettua ajopäiväkirjaa ei enää katsota toimitetuksi, vaan käyttäjä voi muokata puutteellisia tietojaan.

 

Aikaisemmat kuljettajat

Saat listan kaikista aiemmin rekisteröidyistä kuljettajista, joita ei ole valittu mihinkään autoon valitsemalla päävalikon Triplog > Aikaisemmat kuljettajat. Mikäli haluat vaihtaa kuljettajan takaisin aktiiviseksi, klikkaa kyseisen kuljettajan nimeä ja vahvista klikkaamalla OK.

 

Raportit

Päävalikosta Triplog > Raportit voit laatia erilaisia raportteja. Raporttien saatavuus riippuu palveluista, joita olet tilannut. Joihinkin yksittäisiin perusraportteihin voit tehdä itse lisäasetuksia ja suodatuksia.

Valitse ensin haluamasi raportti ja päivämäärät, joita haluat tarkastella, hae vapaatekstihaulla esimerkiksi osastoittain, kuljettajan nimellä, ajoneuvon rekisterinumerolla tms. tai käytä alinta Ryhmittely-suodatinta.

Raportit voit tulostaa, tallentaa tai viedä sen eri ohjelmiin klikkaamalla Tulosta (PDF) –painikkeen pientä kolmiota ja valita haluamasi vientimuodon (PDF, Excel, CSV tai XML).

Tilaraportti

Tämä raportti näyttää kootusti osastoittain jokaisen ajoneuvon avaintiedot ja niihin valitut kuljettajat, viimeisimmän mittarilukeman päivityksen, viimeisimmän rekisteröidyn matkan ajankohdan sekä kumulatiiviset ajokilometrit. Raporttia voi käyttää tarkistaakseen, että rekisteröidyt tiedot on päivitetyt ja laitteet toimivat.

Mikäli jokin lukema on punainen, se osoittaa virhettä tai päivityksen tarvetta. On tärkeää, että jokaisen kuljettajan matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite on päivitetty, jotta ohjelma voi lähettää automaattisen varoituksen, mikäli jokin on vialla. Tämän raportin saa halutessaan automaattisesti lähetettynä sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.

Matkaraportti

Matkaraportti kokoaa koko ajokaluston, osaston ja kuljettajan ajamat työajot valitulla ajanjaksolla. Raportti koostuu kuljettajan nimestä, ajoneuvon rekisterinumerosta, matkan alkamis- ja päättymiskellonajasta ja –osoitteesta sekä matkan pituudesta ja kestosta.

Lisäämällä suodattimia voit helposti havaita työajan ulkopuolella tehdyt matkat ja voit valita miten haluat raportin ryhmittelevän matkat. Useimmat yritykset haluavat vähentää työajan ulkopuolisen ajon lisäksi viikonloppuajoa. Valitse päivämäärät, joiden välistä ajanjaksoa haluat tarkastella, lisää ”Matkat normaalin työajan ulkopuolella” –suodatin ja laadi raportti. Tällaisista matkoista, joista lisäksi puuttuu matkan tarkoitus, saa halutessaan automaattisesti lähetetyn raportin sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.

Matkaraporttia voi käyttää, mikäli verottaja haluaa nähdä tietyn yritys- tai työsuhdeajoneuvon ajopäiväkirjan. Suodata ajoneuvon rekisterinumerolla ja valitsemallasi ajanjaksolla.

 

Laskutusperusta

Laskutusraportti auttaa yhtenäistämään laskutusprosessia. Valitse ajanjakso ja aseta laskutettava kilometrikorvausmäärä. Tämän jälkeen raportti laskee oikean laskutussumman kutakin tehtävää, matkaa tai asiakasta kohden ryhmiteltynä matkan tarkoituksen perusteella. Voit Vapaa tekstihaku –kohdassa rajata haun suodattamalla esimerkiksi vain tietyllä matkan tarkoituksella, kuljettajalla, osastolla tai ajoneuvolla. 

Varoitusraportti

ABAX on kehittänyt useita kontrollimekanismeja taatakseen ajopäiväkirjojen jatkuvan toiminnan. Mikäli laite ei toimi, ohjelma varoittaa siitä automaattisesti. Ohjelma mm. valvoo, että kuljettajat päivittävät ajopäiväkirjansa tietoja, se voi havaita luvatonta käyttöä tai esimerkiksi ylinopeutta. Tämän tapaiset ilmoitukset saapuvat päävalikon uusien varoitusten listaan ja ne voi listata tähän raporttiin.

ABAXin Varoitusraportti listaa kaikkia ajoneuvoja ja kuljettajia koskevien varoitusten lukumäärän valitulla ajanjaksolla.

Raportti koostuu kuljettajan nimestä, ajoneuvon rekisterinumerosta sekä varoitusten lukumäärästä. Raportin voi laatia valitsemalla pudotusvalikosta joko kaikki varoitukset tai vain yhden varoitustyypin. Eri raporttityypit ovat ”Matka ilman kuljettajaa”, ”Kova nopeus – yli 136 km/t”, ”Suuri poikkeama ajetun ja luetun matkan välillä – 10+ prosenttia eroa”, ”Ei uutta matkaa 14+ päivään”, ”Yhteys poikki” ja ”Sähkönsyöttö katkennut”.

Käsitellyt ja käsittelemättömät varoitukset saa halutessaan automaattisesti lähetettynä sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.

Kilometriraportti (ajoneuvo)

Ajoneuvoittain listattua kilometriraporttia voi käyttää analysoidakseen ja kehittääkseen kuljettajien sekä kaluston käyttöä ja tehokkuutta.

Raportti koostuu ajoneuvon rekisterinumerosta, kertyneistä kilometreistä ja matkojen lukumääristä eroteltuina yksityisajoihin, työajoihin ja kokonaismääränä sekä ajoajasta. Laadittaessa raportti koskemaan useita osastoja tai kustannuspaikkoja, niiden kokonaiskilometrimäärät sekä matkojen lukumäärät näkyvät kunkin osaston rivillä helpottamaan yleiskuvan saamista.

Kilometriraportin voi laatia koskemaan tiettyä ajoneuvoa tai kuljettajaa tai siihen voi valita kaikki ajoneuvot tai kuljettajat. Sen saa halutessaan automaattisesti lähetettynä sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.

Kilometriraportti (kuljettajat)

Näyttää saman, kuin edellinen raportti, mutta ajot ovat listattuna kuljettajittain.

Aika alueella –raportti

Aika alueella –raportti näyttää montako kertaa valitsemana ajanjaksona ajoneuvot tai kuljettajat ovat käyneet tietyllä alueella ja kauanko ne ovat siellä viipyneet. Aika alueella -raportti koostuu kuljettajan nimestä, työntekijän numerosta, alueen nimestä ja tuntimäärästä, joka alueella on viivytty. Raportin voi laatia koskemaan tiettyä aluetta, ajoneuvoa tai kuljettajaa tai siihen voi valita kaikki määritellyt alueet, ajoneuvot tai kuljettajat.

Raporttia voi käyttää esimerkiksi laskutuksen perustana tai analysoidakseen ja kehittääkseen kaluston käyttöä ja tehokkuutta.

Pysähdysaikaraportti

Pysähdysaikaraportti näyttää kauanko yrityksen ajoneuvot tai kuljettajat ovat viipyneet kussakin osoitteessa valittuna ajanjaksona.

Käyttöloki

Käyttöloki-raportin avulla on mahdollista tarkastella yrityksen ylläpitäjän toimintaa. Raportille ei ole laillista vaatimusta, mutta sillä on kerätyn tiedon väärinkäyttöä ehkäisevä vaikutus. Raporttiin on pääsy vain yrityksen ylläpitäjällä, pyynnöstä myös erikseen nimetyt tarkastuksen tekevät henkilöt.

Raportti näyttää yksityiskohtaiset tiedot ylläpitäjän toiminnasta käsittäen päivämäärän ja kellonajan, valikon kohdan, toiminnon, haetun tiedon, ylläpitäjän käyttäjänimen sekä IP-osoitteen.

Raportin voi rajata tietylle ajanjaksolle sekä vapaa tekstihaku –ikkunassa koskemaan vain tiettyä käyttäjänimeä.

Viimeisimmät lähetetyt ajopäiväkirjat

Tämä raportti listaa kuljettajien viimeisimmän ajopäiväkirjan lähetyksen ajankohdan. Voit suodattamalla hakea vain yhden tai useamman kuljettajan tai osaston ajopäiväkirjojen lähetysajankohtaa. Raportin saa halutessaan automaattisesti lähetettynä sähköpostiin ajastettuna raporttina joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla päävalikon rataspyörästä Ajastetut raportit.

Ajopäiväkirjojen lähetys

Ajopäiväkirjat hyväksynnässä

Kun kuljettajat ovat laatineet ja lähettäneet omat ajopäiväkirjansa, ne ilmestyvät kuljettajaprofiilissa määritettyjen henkilöiden tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi tähän listaan (päävalikon Triplog > Ajopäiväkirjat hyväksynnässä). Klikkaa kuljettajariviä, tarkista tiedot ja kulukorvaukset ja klikkaa joko Hyväksy ajopäiväkirja- tai Peruuta vienti –painiketta. Hyväksy ajopäiväkirja –painike siirtää ajopäiväkirjan Hyväksytyt ajopäiväkirjat –valikon alle kyseisen kuljettajan listaan. Peruuta vienti –painikkeessa voit kirjata kuljettajalle sähköpostilla lähetettävän viestin, esimerkiksi hylkäämisen syyn.

Ladatut ajopäiväkirjat

Voit viedä toimitettujen ajopäiväkirjojen tietoja muihin järjestelmiin, jos ajopäiväkirja on asiakaspalvelumme puolesta asennettu niitä tukemaan. Saat listan viedyistä tiedoista päävalikon Triplog alta kohdasta Ladatut ajopäiväkirjat.

 

Lähetä SMS kuljettajalle

Voit lähettää jopa sata tekstiviestiä kuukaudessa kuljettajille, jos kyseinen lisäpalvelu on tilattu ajopäiväkirjaan. Valitse päävalikosta Triplog > Lähetä SMS kuljettajalle, valitse kuljettaja(t) luettelosta, kirjoita viesti (enintään 160 merkkiä) ja klikkaa Lähetä viestioikeasta yläkulmasta. Huomioi, ettei viestiin voi vastata.

SPOT-haku

SPOT-haun kartalla näet nopeutettuna ajoneuvojen liikkeet valitsemallasi alueella ja päivänä. Valitse päävalikosta Triplog > SPOT-haku. Haku avautuu kartalla olevana ympyränä, joten helpointa on aloittaa kirjaamalla osoite tai kaupunki, jota haluaa tarkastella. Aluetta voi siirtää raahaamalla punaista osoitinta ja sen kokoa laajentaa tai pienentää ympyrän laitojen tummista vetimistä. Karttapohjaa voi loitontaa tai lähentää hiiren painikkeita napauttamalla tai kartan reunan plus- ja miinusnappuloista.

Voit muokata kellonaikapalkista, minkä aikavälin liikkeitä kyseisellä alueella halutaan tarkastella. Klikkaamalla kellonaikapalkin laidan play-kolmiota, näet ajoneuvojen liikkeet alueella kyseisellä aikavälillä.

Mikäli alueella on paikannettu ajoneuvojasi, ne ilmestyvät listaan. Voit poistaa turhat ajoneuvot tarkastelusta ajoneuvorivin rastista. Klikkaamalla rastia uudelleen sen saa aktiiviseksi.

 

Varoitukset

ABAXin järjestelmä lähettää ilmoituksen, mikäli jokin ei toimi odotetusti tai jokin tapahtuma laukaisee varoituksen. Päävalikon kellon kuvasta avautuu pudotusvalikko, jossa voit nähdä ja muokata varoituksia koskevia asetuksia. Käyttöliittymässä näkyvien varoitusten lisäksi voit halutessasi asettaa hälytyksiä saapumaan sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä. Näin varmistetaan, että saat hälytyksen nopeasti, vaikka et olisi sisäänkirjautuneena järjestelmään.

Uudet varoitukset

Kaikki saapuneet hälytykset kerätään yhteen listaan. Tämän lisäksi käsittelemättömien varoitusten lukumäärä näkyy päävalikossa punaisena numerona. Listassa näkyy kuljettajan/työntekijän numero, nimi ja kyseisen ajoneuvon rekisterinumero tai laitteen kuvaus sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin hälytys on vastaanotettu. Listassa on ilmoitettu myös varoituksen tyyppi ja mahdollisesti myös laitteen viimeisimmän yhteydenpidon ajankohta.

Klikkaamalla yhtä varoitusta, voidaan siihen lisätä kommentteja ja tallentaa päivitetyt tiedot. Varoitus pysyy edelleen uusien varoitusten listassa, mutta lisätietoihin voi kommentoida esim. hälytyksen syyn, ellei sitä poisteta. Tämä voi esiintyä esimerkiksi työntekijän lomaillessa, kun auto on pysäköity paikkaan ilman GPS-kattavuutta. Laite varoittaa, ettei ole saanut yhteyttä kolmeen päivään, mutta asialle ei ole mitään syytä tehdä mitään, auto on vain GPS-katveessa.

Käsittelemättömiä hälytyksiä ei toisteta, vaikka virhe jatkuisi. Ne pitää siksi käsitellä, jotta uusi varoitus samasta syystä voi saapua. Valitsemalla Merkitse käsitellyksi, ilmoitus häviää listalta, mutta ilmestyy uudelleen vähän ajan päästä, varoituksen laukaissutta syytä ei ole korjattu. Kun ajoneuvo otetaan käyttöön, varoitus häviää listasta.

Kaikki varoitukset

Kun hälytys on käsitelty, se siirretään tähän luetteloon. Voit selata vanhoja hälytyksiä ajassa taaksepäin muuttamalla aikaväliä. Kaikki varoitukset –listauksesta saa kerättynä esim. tietyllä ajanjaksolla tietyn laitteen kaikki käsitellyt varoitukset. Kun raporttisi on valmis, voit tulostaa, tallentaa tai viedä sen eri ohjelmiin klikkaamalla Tulosta (PDF) –painikkeen pientä kolmiota ja valita haluamasi vientimuodon.

13.4. Varoitusasetukset

Käyttöliittymässä näkyvien varoitusten lisäksi voit halutessasi asettaa hälytyksiä saapumaan sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä. Näin varmistetaan, että saat hälytyksen nopeasti, vaikka et olisi sisäänkirjautuneena järjestelmään.

Klikkaamalla varoituksen riviä voit kirjata haluamasi sähköpostiosoitteen ja/tai matkapuhelinnumeron, jonne varoitus lähetetään.

Ajopäiväkirjaa (Triplog) koskevat varoitukset:

Ei uutta matkaa 14+ päivään

 

Jos laite on yli 14 päivää ilman raportoitua ajoa, lähetetään varoitus. Se häviää heti, kun laite raportoi uuden ajon.

Ei uutta matkaa 7+ päivään

 

Jos laite on yli 7 päivää ilman raportoitua ajoa, lähetetään varoitus. Se häviää heti, kun laite raportoi uuden ajon.

Korkea nopeus - yli 136 km/t

 

Voit asettaa varoituksen saapuvaksi, jos yrityksen omistama auto ajaa yli 136 km/t.

Suosittelemme sinun ottavan yhteyttä ABAX Asiakaspalveluun luotettavuuden vahvistamiseksi, mikäli vastaanotat tämän hälytyksen, sillä säähän perustuvat seikat saattavat vaikuttaa hälytykseen.

• Kyseinen nopeus on merkittävä riski Suomen teillä, joten työnantaja voi kannustaa työntekijää rauhallisempaan ajoon.

• Jos on kyseessä työnantajan auto, on niissä usein yrityksen mainos tai logo. Kova ylinopeus voi tahrata yhtiön mainetta.

• Hyötyajoneuvojen käyttäjät ovat usein riippuvaisia ​​ajokortistaan voidakseen tehdä työnsä. Jos he menettävät sen ylinopeuden takia, voi siten myös työpaikka olla vaarassa.

Matka ilman kuljettajaa

 

Hälytys liittyy lisäpalveluumme ABAX Driver ID –kuljettajantunnistus. Hälytys tulee, jos laite huomaa ajon, jossa kuljettaja ei ole rekisteröitynyt ajoneuvoon.

Sähkönsyöttö katkennut

 

Jos ajoneuvoon asennetusta laitteesta katkeaa virta, se ilmoittaa tästä välittömästi. Laitteessa on sisäinen ladattava akku, joka toimii rajoitetun ajan.

Yhteys poikki

 

Mikäli laite ei lähetä GPS-paikannusta yli kolmeen vuorokauteen, se lähettää varoituksen paikannusyhteyden katkeamisesta.

Suuri poikkeama ajetun ja luetun matkan välillä - 10+ prosenttia

 

Kun järjestelmään syötetyn ja sen itse laskeman mittarilukeman välille syntyy yli 10% ero, varoittaa järjestelmä siitä. Se voi osoittaa, että laite on ollut irti niin, ettei matkoja ole rekisteröity.

 

Varoitus maksiminopeuden ylittyessä

Ylinopeusvaroituksen voi aktivoida tai deaktivoida tästä.

Yhteistä kaikille varoituksille on, että ne viittaavat siihen, että jotain saattaa olla vialla, jolloin suosittelemme laitteen tarkistusta. Jos ajoneuvo on tyhjäkäynnillä, pysäköitynä autotalliin tai korjaamolla, on hälytyksille usein luonnollisia selityksiä. Mutta jos ajoneuvo on päivittäisessä käytössä, tapaus on käsiteltävä varoituksen korjaamiseksi. 

Ajoneuvonhallinta

Tämä toiminto päävalikon Triplog > Ajoneuvonhallinta johtaa vielä hetken vanhaan käyttöliittymäämme. Tällä työkalulla hallinnoit helposti sopimuksia koskien leasingia, vakuutuksia, polttoainetta ja renkaita yms. ABAX Vehicle Admin -ajoneuvonhallinta tarjoaa useita hyödyllisiä raportteja, esim. CO2-päästöt, huoltotarpeet, vuosiraportit jne.

Yhteenveto antaa nopean yleiskuvan ajoneuvojen leasing-sopimuksista. Näet helposti sopimusten kattamat kilometrimäärät, jo ajetut kilometrit ja paljonko kilometrejä on jäljellä, koska sopimus päättyy, ennuste ajetaanko todennäköisesti yli tai alle sopimuksen kilometrimäärän sekä kilometrimäärän seuraavaan huoltoon. Klikkaamalla yhtä riviä yhteenvetoraportissa, avautuu ikkuna auton perustiedoista, jotka muodostavat perustan ajoneuvokirjanpidolle.

Klikkaamalla Lisää voi täyttää yksityiskohtaisia ​​tietoja leasing-yhtiöstä, ja siten ylläpitää yrityksen toimittajarekisteriä.

Palveluntoimittajarekisteriä voi hallita myös Ajoneuvonhallinnassa kohdasta Roolit.

Leasing-välilehdellä voi rekisteröidä yksityiskohtia kunkin ajoneuvon sopimuksesta. Voit myös syöttää huoltosopimuksen tietoja ja ylläpitää eri palveluntoimittajien rekisteriä.

Vakuutus-välilehdellä kirjataan autovakuutukset samalla tavalla kuin leasing-asiatkin.

Käyttökustannukset-, Huolto- ja Varusteet-välilehdillä voidaan kirjata tarvittavat tiedot ja rekisteröidä huolto- ja korjauskustannukset.

Ajoneuvonhallinta-valikosta voit valita Raportit, kun haluat laatia seurantaa helpottavat  raportit ajoneuvokannallesi. Koska tämä järjestelmä on osa ABAX Triplogia, perustuvat lukemat todellisiin autojen mittarilukemiin. Tämä tarkoittaa, että ne päivittyvät jatkuvasti ajoneuvojen käytön mukaan.
Valikossa Tuo voidaan viedä tiedot kirjanpitojärjestelmään luoden perustan ajoneuvokirjanpidolle.

Viimeisellä Katsastus-välilehdellä on yleiskuva yksittäisten autojen lähestyvistä katsastuksista. Voit asentaa sähköpostimuistutuksen lähenevästä katsastuksesta.

RFID-kuljettajantunnistus

RFID-loki

RFID-laitteella tai mobiilisovelluksella tehtyjen kuljettajantunnistusten tapahtumat näkyvät tässä listassa, valitsemalla päävalikosta Triplog > RFID-loki. Määritä haluamasi aikaväli tai käytä vapaata tekstihakua. Kun valintasi on valmis, klikkaa Laadi raportti -painiketta. Näin saat kaikki kyseisen aikavälin tapahtumat listattua.

Mikäli huomaat väärän kuljettajan olleen kirjautuneena ajoneuvoon, voit klikata tapahtumariviä ja muuttaa kuljettajan oikeaksi pudotusvalikosta. Tallenna klikkaamalla OKKäyttöopas-sivustoltamme saatavassa erillisessä RFID-lukijan käyttöoppaassa kerrotaan lisää ID-kortin ja kuljettajan linkityksestä, kuljettajan kirjautumisesta ajoneuvoon yms.

Profiili

Ylimmän valikkorivin äärimmäisenä oikealla olevasta profiili-kuvakkeesta pääset omiin käyttäjätietoihisi. Tässä valikossa voit räätälöidä tiettyjä ominaisuuksia käyttöäsi helpottamaan.

Vaihda salasana

Profiili-valikosta pääset vaihtamaan tarvittaessa pääkäyttäjän salasanan.

Laskujen yhteenveto

Profiili-valikosta saat halutessasi laskujen yhteenvedon.

Laitteiden yhteenveto

Saat yhteenvedon yrityksen käytössä olevista ABAX-laitteista klikkaamalla profiili-valikosta Laitteiden yhteenveto. Mikäli sinulla on kysyttävää jostakin laitteesta, asiakaspalvelumme tarvitsee aina sen sarjanumeron selvittäessä kysymystäsi.

Käyttöopas

Tuotteitanne koskevat päivitetyt käyttöoppaat voi ladata ja tarvittaessa tulostaa profiili-valikon Käyttöopas–kohdasta.

Kirjaudu ulos

Lopettaessasi selaimen käytön suosittelemme kirjautumaan ulos turvallisesti profiili-valikon Kirjaudu ulos -kohdasta.

ABAX Driving Behaviour

ABAX Driving Behaviour -ajotapapalvelun avulla näet kuljettajiesi päivittäiset ajotavat ja voit kehittää niitä. Ajokalusto, jota ajetaan tehokkaasti ja turvallisesti kuluttaa vähemmän polttoainetta, vaatii harvemmin huoltoa, on ympäristöystävällisempi ja vähentää onnettomuuksia.

Kuljettajapisteet

Ymmärrämme että ajokaluston vastaavan arki on kiireistä eikä ajokaluston paikannuksen tuottamaa tietoa ajotapojen tehokkuudesta ole aikaa käydä neulansilmällä läpi. ABAX Driving Behaviour auttaa tekemään tuon tehtävän yksinkertaisemmaksi. Ajotapapisteytys yhdistää neljä keskeistä ajotapahtumaa (voimakas jarrutus, voimakas kiihdytys tai jyrkät kääntymiset oikealle ja vasemmalle) ja arvioi sen asteikolla 0 – 100. Kokonaispisteytys on viimeisten 30 ajopäivän keskiarvo. Mitä suurempi pistemäärä, sitä turvallisemmin ja tehokkaimmin kuljettaja ajaa.

Kuljettajapisteet näkyvät ‘Triplog’-päävalikon alla kohdassa ‘Kuljettajat’. Klikkaamalla kuljettajariviä avautuu tarkemmat lisätiedot, joihin keskiarvopisteytys perustuu sekä kuljettajan viimeisten 30 ajopäivän ajotapatrendi.

 

Image
ABAX Driving Behaviour kuljettajapisteet

 

Ajotaparaportti

‘Triplog’-päävalikon ‘Raportit’-kohdassa voit luoda yhteenvetoraportin kuljettajien ajotavasta.

Valitse pudotusvalikosta ‘Ajotaparaportti’ ja valitse päivämäärät, joiden välistä ajanjaksoa haluat tarkastella. Mikäli haluat tarkastella tietyn kuljettajan tai osastokohtaisten kuljettajien ajotapaa, hae niitä vapaatekstirivillä.

Raportti jakautuu kuljettajakohtaisesti näyttäen ajetut kokonaiskilometrit, yksittäisten ajotapahtumien lukumäärän ja niistä lasketun keskiarvon. Kukin sarake voidaan lajitella suurimmasta pienimpään ja päinvastoin. Raportti voidaan myös viedä Excel-, CSV- tai XML-muotoisina tallennusta tai tulostusta varten.

 

Image
ABAX Driving Behaivour ajotaparaportti

Ajastettu ajotaparaportti

Ajastettujen raporttien avulla pääkäyttäjä saa automaattisesti lähetettyjä raportteja saavuttaakseen paremman kontrollin. Nämä raportit lähetetään sähköpostilla joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.

Luodakseen ajasetun raportin, tulee klikata rataspyörävalikosta ‘Ajastetut raportit’ ja ‘Lisää uusi’. Valitse pudotusvalikosta ’Ajotaparaportti’ ja täytä tarvittavat kohdat. Klikkaa lopuksi ’Tallenna’. Voit luoda niin monta ajastetua raporttia, kuin haluat.

Image
ABAX Ajotapapalvelu ajastettu raportti

 

Tapahtumat kartalla

Tärkeimmät ajotapahtumat saa näkyville kartassa kuljettajan tekemiä matkoja tarkastellessa. Klikkaa päävalikkoa ’Fleet Management’ ja valitse ’Kartta’. Valitse tietyn kuljettajan tekemä matka ja klikkaa ’Päivän reitit’.

Mikäli matkan aikana tapahtui jokin asetetut viiterajat ylittävä ajotapahtuma, se on merkitty huutomerkki-kuvakkeella.

Kuvaketta klikkaamalla saa esiin tarkempia lisätietoja tapahtumasta.

Image
ABAX Ajotapapalvelu tapahtuma kartalla

Vaihtoehtona voit tarkastella ’Triplog’-päävalikosta ’Matkat’ ja klikata yhtä matkaa ja avata ’Matka kartalla’ osio.

Image
ABAX Ajotapapalvelu matka kartalla