Käyttöopas ABAX Driver ID -kuljettajantunnistukseen RFID-lukijalla tai mobiilisovelluksella

Pysyäkseen verosääntöjen mukaisina, vaaditaan yrityksen ajopäiväkirjoissa kuljettajan nimi jokaisessa matkassa. Niille yrityksille, joissa eri kuljettajat ajavat useita autoja, kuljettajan kirjaaminen voi olla logistinen painajainen. ABAX on kehittänyt tämän ratkaisemiseksi ABAX Driver ID -kuljettajantunnistuslisäpalvelun, jonka avulla kuljettaja voi kirjautua ajoneuvon kuljettajaksi helposti joko autossa sijaitsevan RFID-lukijan tai ABAX Driver -mobiilisovelluksen avulla. 

RFID-lukijakäyttöoppaan sisältö:

  • Käytön aloitus
  • Uuden kuljettajaprofiilin luonti
  • RFID2-lukijan asennus, sisään- ja uloskirjautuminen, kuljettajan ensilinkitys, akun ja yhteyden tarkistus, matka ilman kuljettajaa
  • RFID1-lukijan asennus, sisään- ja uloskirjautuminen, kuljettajan ensilinkitys, matka ilman kuljettajaa, lukijan nollaus
  • Kuljettajantunnistus ABAX Driver -mobiilisovelluksella

Käytön aloitus

Kun ABAX RFID -lukija tilataan, tulee ABAXille toimittaa Excel-lista kaikista kuljettajista, RFID-korttien numeroista ja autoista yksinkertaistaakseen palvelun aloitusta. ABAX syöttää järjestelmään kuljettajat yhdistäen heihin vastaavat ID-kortit (yrityksen omat tai ABAXilta tilatut). Yrityksen omien korttien soveltuvuus tulee tarkistaa ABAXilta etukäteen. Mikäli ABAXille ei toimiteta luetteloa, tai kun yritys saa uusia työntekijöitä uusine ID-kortteineen, voi pääkäyttäjä itse syöttää uudet kuljettajat ja yhdistää niihin vastaavat ID-kortit.

Uuden kuljettajaprofiilin luonti

Uusi kuljettaja luokaan klikkaamalla päävalikosta "Triplog" > ”Kuljettajat” > "Luo uusi kuljettaja". Mikäli kuljettaja on luotu aiemmin, siirry ohjeen kohtaan ”RFID-kortin ensilinkitys kuljettajaan”, huom. valitse oikea laite RFID1 tai RFID2.

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID kuljettaja

Syötä tarvittavat tiedot. Vähimmäisvaatimuksina ovat kuljettajan nimi, matkapuhelinnumero +358-muodossa, kotimaa, osasto ja käyttäjänimi, jota kuljettaja käyttää kirjautuessaan ajopäiväkirjajärjestelmäänsäID-kortin tunnistenumero jätetään tässä kohtaa täyttämättä, sillä se lisätään automaattisesti kuljettajaan seuraavassa vaiheessa. 

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID kuljettaja

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kuljettajan tiedot ja tallentanut ne, on uusi kuljettaja luotu ja hänet voidaan seuraavassa vaiheessa yhdistää ID-korttiinsa.

 

ABAXilla on käytössä kaksi eri RFID-lukijamallia, varmista kumpaan tarvitset ohjeet!

RFID1

RFID2

RFID1
ABAX RFID 2

RFID2-lukijan asentaminen autoon, sisään- ja uloskirjautuminen

Lukija asennetaan näkyvälle paikalle auton kojelautaan paketin mukana tulevalla tarranauhalla. Lukija kommunikoi langattomasti siihen yhdistetyn ABAX5-ajopäiväkirjalaitteen avulla.  

Kirjautuakseen kuljettajaksi RFID-kortilla, kuljettajan tulee pyyhkäistä kortillaan lukijan ABAX-logon päältä. Äänimerkki sekä vihreä valo vahvistavat onnistuneen kirjautumisen.  

Matkan jälkeen ajoneuvosta kirjaudutaan ulos painamalla X-painiketta. Äänimerkki sekä punainen valo vahvistavat onnistuneen uloskirjautumisen. 

Kuljettaja pysyy sisäänkirjautuneena niin kauan, kunnes hän kirjautuu itse ulos painamalla X-painiketta (tai mobiilisovelluksen avulla) tai toinen kuljettaja kirjautuu sisään ajoneuvoon. 

Laitteen tekniset tiedot tällä sivustolla.

RFID-kortin ensilinkitys kuljettajaan

Kuljettaja voidaan linkittää ID-korttiinsa kahdella tavalla: ajoneuvon RFID2-lukijalla tai toimistolukijalla. 

Ajoneuvon RFID2-lukijalla: 

Kuljettajan on kirjauduttava fyysisesti ajoneuvon RFID2-lukijaan ID-kortillaan, jota ei ole vielä tallennettu järjestelmään pyyhkäisemällä kortillaan lukijan ABAX-logon päältä.  
Mikäli hän ei lähde ajamaan autolla, hän voi kirjautua heti ulos painamalla X-painiketta.  
Pääkäyttäjä linkittää sen jälkeen kortin tiedot kyseiseen kuljettajaan valitsemalla päävalikon "Triplog" alta "RFID-loki". Etsi päivämäärä ja ajankohta, jolloin kuljettaja kirjautui autoonsa ID-kortillaan. 

Alla olevassa esimerkissä näkyy, että henkilö on kirjautunut sisään autoon, jonka rekisterinumero on RFI123, 17.2.2017. Tapahtuma-sarakkeessa näkyy ID-kortin numero ja (Määrittämätön). Tämä tarkoittaa, että kyseiseen ID-korttiin ei ole vielä järjestelmässä linkitetty kuljettajaa, joka ajoneuvoon kirjautui. 

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID

Linkittääksesi ID-korttiin oikean kuljettajan, klikkaa kyseistä riviä. Ponnahdusikkunan alasvetovalikosta voit valita sen kuljettajan, jolle tämä ID-kortti kuuluu. Valikossa näkyvät kaikki ne kuljettajat, jotka on jo rekisteröity järjestelmään. Klikkaa kuljettajaa ja paina OK. Toista sama kaikille kuljettajille.

ajopäiväkirjajärjestelmä RFID

Toimiston RFID2-lukijalla: 

Jos haluat linkittää kuljettajan ID-korttiin toimistotilaa käyttämällä, pidä X-painiketta painettuna samalla, kun nollaat esim. paperiliittimellä pientä nollausreikää painamalla. Irrota X-painikkeesta, kun valkoinen valo välähtää muutaman kerran - RFID2-laite on nyt toimistotilassa. 

Kytke RFID2-lukija tietokoneeseen mukana toimitetulla USB-kaapelilla - vihreä valo vilkkuu, kun yhteys on onnistunut. 

Valitse “Triplog”-päävalikosta “Kuljettajat”. Valitse kuljettaja, johon haluat yhdistää RFID-numeron, ja napsauta hiirellä tyhjän “Remote ID” -kentän päälle. Pyyhkäise kuljettajan ID-kortilla tai –tunnisteella RFID2-lukijan päältä. Numero ilmaantuu kenttään.  

Poistu ”toimistotilasta” tarvittaessa painamalla RFID2-laitteen pientä Reset-painiketta terävällä esineellä ja irrottamalla USB-kaapeli. 

 

Akun ja yhteyden tarkistus 

Ladattavan RFID2-lukulaitteen akku voi kestää jopa 6 kuukautta normaalikäytössä ennen kuin se tarvitsee uudelleenlatausta. Jos akun lataustila laskee alle 30 % maksimista, punainen valo vilkkuu jatkuvasti muistuttaakseen kuljettajaa lataamisen tarpeesta. Laitteen mukana tulee USB-latauskaapeli. Lukija on ladattava EN62368-laturilla. Turvallisuussyistä akku ei lataudu alle 0°C tai yli 45°C. 

Voit tarkistaa akun tilan pitämällä X-painiketta painettuna 3 sekunnin ajan. Valon väri ilmaisee akun sen hetkisen käyttöasteen: vihreä yli 70 %, keltainen 30 – 70 %, punainen alle 30 %. 

Tarkista yhteys ABAX5-ajopäiväkirjalaitteeseen pitämällä X-painiketta painettuna 3 sekunnin ajan. Valon väri ilmaisee yhteyden ABAX-ajopäiväkirjalaitteeseen:  

  • sininen - lukija on yhdistetty 
  • punainen - ei ole yhdistetty 

Matka ilman kuljettajaa

Jos lukija havaitsee ajoneuvon liikkuvan (300 m matka ja/tai yli 16 km/h nopeus) ilman siihen kirjautunutta kuljettajaa, RFID2-lukija muistuttaa asiasta violetilla valomerkillä ja 10 sekunnin välein voimistuvalla äänimerkillä. Muistutus jatkuu, kunnes kuljettaja kirjautuu sisään tai painaa X-painikkeesta. Kuljettaja voi kirjautua sisään ajoneuvoon vielä 2 minuutin päästä matkan päättymisen jälkeen.  

Jos kuljettaja ei edelleenkään kirjaudu ajoneuvoon, pääkäyttäjän Varoitukset-valikkoon saapuu ilmoitus "Matka ilman kuljettajaa". Ilmoitus on käsiteltävä sen varmistamiseksi, että ajokalustosi pysyy verosäännösten mukaisena. Lisätäkseen puuttuvan kuljettajan pääkäyttäjä voi etsiä kyseisen matkan valitsemalla päävalikosta “Triplog” > “Matkat”. Hae haluttu ajanjakso ja lisää suodatinvaihtoehdoista “Matkat ilman kuljettajaa”. Raporttiin listataan kaikki matkat ilman kuljettajaa. Napsauttamalla matkaa, näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit lisätä kuljettajan avattavasta "Driver ID"-valikosta. Toista tämä kaikille listan matkoille ilman kuljettajaa. 

Muista lopuksi kuitata varoitukset käsitellyiksi päävalikon "Varoitukset”-kohdassa.

 

RFID1

RFID1-lukijan asentaminen autoon, sisään- ja uloskirjautuminen

RFID-kortin ensilinkitys kuljettajaan

Jotta kuljettajan linkitys omaan korttiinsa voidaan tehdä, on kuljettajan kirjauduttava fyysisesti ajoneuvon RFID1-lukijaan ID-kortillaan, jota ei ole vielä tallennettu järjestelmään. Mikäli hän ei kuitenkaan lähde ajamaan autolla, hän voi kirjautua heti ulos painamalla turkoosia X-painiketta. Linkittääksesi sen jälkeen kortin kuljettajaan, valitse päävalikon "Triplog" alta "RFID-loki". Etsi haluttu päivämäärä ja ajankohta, jolloin kuljettaja kirjautui autoonsa ID-kortillaan.

Alla olevassa esimerkissä näkyy, että henkilö on kirjautunut sisään autoon, jonka rekisterinumero on RFI123, 17.2.2017. Tapahtuma-sarakkeessa näkyy ID-kortin numero ja (Määrittämätön). Tämä tarkoittaa, että kyseiseen ID-korttiin ei ole vielä järjestelmässä linkitetty sitä kuljettajaa, joka ajoneuvoon kirjautui.

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID

Linkittääksesi ID-korttiin oikean kuljettajan, klikkaa kyseistä riviä.

Alasvetovalikosta voit valita sen kuljettajan, jolle tämä ID-kortti kuuluu. Valikossa näkyvät kaikki ne kuljettajat, jotka on jo rekisteröity järjestelmään. Klikkaa kuljettajaa ja paina OK.

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID

Seuraavalla matkalla kuljettajaksi kirjautuminen tapahtuu automaattisesti ID-kortin luvun yhteydessä.

Matka ilman kuljettajaa

Mikäli kuljettaja unohtaa kirjata itsensä ajoneuvon kuljettajaksi, matka näkyy ajopäiväkirjassa matkana ilman kuljettajaa. Pääkäyttäjä voi lisätä tai vaihtaa oikean kuljettajan matkalle, mikäli tämä on tiedossa, klikkaamalla kyseisen matkan riviä.

Uusimmat RFID-lukijat piippaavat, mikäli ajopäiväkirjalaite havaitsee auton liikkuneen 300 m ilman kuljettajatietoa. Sisäänkirjautumisen ehtii tehdä ID-kortilla painamalla vielä 2 min sisällä matkan päättymisestä.

Kuljettaja pysyy sisäänkirjautuneena niin kauan, kunnes hän kirjautuu itse ulos painamalla turkoosia X-painiketta tai toinen kuljettaja kirjautuu sisään ajoneuvoon.

RFID1-lukijan nollaus

Kuljettajantunnistus ABAX Driver –mobiilisovelluksella:

1.    Avaa App Store tai Google Play
2.    Etsi ja lataa “ABAX Driver” -mobiilisovellus
3.    Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi 
       Jos et tiedä käyttäjänimeäsi ja/tai salasanaasi, yrityksesi pääkäyttäjä voi lähettää ne sinulle tekstiviestinä ("Triplog" > "Kuljettajat" > valitse > "Sisäänkirjautumistiedot" > "Lähetä salasana")
4.    Valitse valikosta “Asetukset”
5.    Valitse "Ajoneuvo”
       Huomaa: iPhonen käyttäjiä kehotetaan ottamaan käyttöön sijaintipalvelut - Asetukset > Tietosuoja > Sijaintipalvelut 
6.    Saat esiin luettelon käytettävissä olevista ajoneuvoista, jotka lähimmyysjärjestyksessä enintään 500 m etäisyydellä. Voit myös etsiä ajoneuvoa hakupalkista rekisterinumerolla. Samalla näet, oletko jo kirjautunut sisään johonkin ajoneuvoon
7.    Kirjaudu sisään ajoneuvoon etsimällä ja valitsemalla se luettelosta
8.    Pysyt aktiivisena kuljettajana ajoneuvossa, kunnes:
       a.    painat "Kirjaudu pois” -painiketta
       b.    toinen kuljettaja kirjautuu sisään samaan ajoneuvoon.

FI Driver ID app choose vehicle