ABAX RFID käyttöopas

ABAX RFID READER -lukijan avulla kuljettaja voi kirjautua auton kuljettajaksi oman ID-korttinsa avulla. RFID-lukija tukee useimpia sirullisia RFID-tunnisteita ja -kortteja. Mikäli työntekijällä ei ole kyseistä korttia, sen voi tilata RFID-lukijan mukana ABAXilta.

Lukija asennetaan näkyvälle paikalle auton kojelautaan lukijan mukana tulevalla tarranauhalla. Lukija kommunikoi langattomasti ABAX4 –ja ABAX5-ajopäiväkirjalaitteen kanssa, joten lukijalla tulee olla esteetön näkymä siihen ja enintään 70 cm etäisyys.

Kirjautuakseen kuljettajaksi RFID-kortilla, kuljettajan tulee painaa kortillaan lukijan ”PRESS”-painiketta. Äänimerkki sekä vihreä valo vahvistavat onnistuneen kirjautumisen. Matkan jälkeen ajoneuvosta kirjaudutaan ulos painamalla sinistä X-painiketta.

Käytön aloitus

Kun ABAX RFID READER tilataan, ABAX tarvitsee luettelon kaikista kuljettajista, RFID-korttien numeroista ja autoista yksinkertaistaakseen yrityksen pääkäyttäjän työtä. ABAX syöttää järjestelmään kaikki kuljettajat ja yhdistää niihin heidän vastaavat ID-korttinsa (yrityksen omat tai ABAXilta tilatut). Mikäli ABAX ei saa luetteloa, tai yritys saa uusia työntekijöitä uusine ID-kortteineen, voi yrityksen pääkäyttäjä itse syöttää uudet kuljettajat ja yhdistää niihin vastaavat ID-kortit.

RFID-kortin linkitys

Jotta kuljettajan linkitys omaan korttiinsa voidaan tehdä, on kuljettajan kirjauduttava fyysisesti ajoneuvon RFID-lukijaan ID-kortillaan, jota ei ole vielä tallennettu järjestelmään. Mikäli hän ei kuitenkaan lähde ajamaan autolla, hän voi kirjautua heti ulos painamalla sinistä X-painiketta. Linkittääksesi sen jälkeen kortin kuljettajaan, valitse päävalikon "Triplog" alta "RFID-loki". Etsi haluttu päivämäärä ja ajankohta, jolloin kuljettaja kirjautui autoonsa ID-kortillaan.

ABAX Ajopäiväkirjajärjestelmä RFID-loki

Alla olevassa esimerkissä näkyy, että henkilö on kirjautunut sisään autoon, jonka rekisterinumero on RFI123, 17.2.2017. Tapahtuma-sarakkeessa näkyy ID-kortin numero ja (Määrittämätön). Tämä tarkoittaa, että kyseiseen ID-korttiin ei ole vielä järjestelmässä linkitetty sitä kuljettajaa, joka ajoneuvoon kirjautui.

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID

Linkittääksesi ID-korttiin oikean kuljettajan, klikkaa kyseistä riviä.

ajopäiväkirjajärjestelmä RFID

Alasvetovalikosta voit valita sen kuljettajan, jolle tämä ID-kortti kuuluu.

 

Valikossa näkyvät kaikki ne kuljettajat, jotka on jo rekisteröity järjestelmään. Klikkaa kuljettajaa ja paina OK.

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID

Seuraavalla matkalla kuljettajaksi kirjautuminen tapahtuu automaattisesti ID-kortin luvun yhteydessä.

Matka ilman kuljettajaa

Matka ilman kuljettajaa 

Mikäli kuljettaja unohtaa kirjata itsensä ajoneuvon kuljettajaksi, matka näkyy ajopäiväkirjassa matkana ilman kuljettajaa. Pääkäyttäjä voi lisätä tai vaihtaa oikean kuljettajan matkalle, mikäli tämä on tiedossa, klikkaamalla kyseisen matkan riviä.

Uusimmat RFID-lukijat piippaavat, mikäli ajopäiväkirjalaite havaitsee auton liikkuneen 300 m ilman kuljettajatietoa. Sisäänkirjautumisen ehtii tehdä ID-kortilla painamalla vielä 2 min sisällä matkan päättymisestä.

Kuljettaja pysyy sisäänkirjautuneena niin kauan, kunnes hän kirjautuu itse ulos painamalla sinistä X-painiketta tai toinen kuljettaja kirjautuu sisään ajoneuvoon.

 

Uuden kuljettajaprofiilin luonti

Jos haluat luoda uuden kuljettajan, klikkaa päävalikon "Triplog" alta ”Kuljettajat”. Klikkaa oikean yläkulman "Luo uusi kuljettaja". Mikäli kuljettaja on luotu aiemmin, siirry ohjeen kohtaan ”RFID-kortin linkitys”.

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID kuljettaja

Syötä sitten tarvittavat tiedot seuraavalle sivulle (vähimmäisvaatimuksina ovat kuljettajan nimi, matkapuhelinnumero, kotimaa, osasto ja käyttäjänimi, jota kuljettaja käyttää kirjautuessaan ajopäiväkirjajärjestelmäänsä). ID-kortin tunnistenumero jätetään tässä kohtaa täyttämättä, sillä se lisätään automaattisesti kuljettajaan seuraavassa vaiheessa. 

ABAX ajopäiväkirjajärjestelmä RFID kuljettaja

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kuljettajan tiedot ja tallentanut ne, on uusi kuljettaja luotu ja hänet voidaan seuraavassa vaiheessa yhdistää ID-korttiinsa.